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Excel應用技巧... 1Word的學(xué)習... 2PPT學(xué)習：... 2應用技巧
快捷鍵：
Ctrl+D,快速拷貝復制上一行單元格內容；
Ctrl＋; 在單元格內插入當前日期；
CTRL+SHIFT+:,輸入當前時(shí)間；
Ctrl＋～，顯示公式；
Ctrl＋L，套用表格格式；
Ctrl+回車(chē),選中要錄入內容的多個(gè)單元格,錄入內容,然后按住ctrl鍵,單擊回車(chē),可以完成所有選定單元格的內容填充;
Ctrl＋鼠標左鍵，點(diǎn)擊sheet表標題，可以復制sheet表；如下圖示：
設置單元格格式：對于日期類(lèi)，可以通過(guò)自定義――類(lèi)型――＋aaa，ddd，星期aaa等，增加日期內容，如：2008-12-12 星期五 等字樣。
快速跳轉到行或者列的頭或者尾:鼠標箭頭移到單元格的上(或者下\左\右)邊沿,顯示為十字指針時(shí),雙擊鼠標的左鍵,則光標跳轉到該行或者列的頭或者尾.
顯示公式引用關(guān)系：公式――追蹤引用單元格，可顯示公式引用關(guān)系。點(diǎn)擊“移去箭頭”，可以取消顯示。如下圖：
自定義序列：可以通過(guò)編輯自定義序列，快速錄入一些常用信息。如，錄入_ emr，可以快速錄入“艾默生網(wǎng)絡(luò )能源有限公司”字符串、logo圖片等。
批量轉換格式：數據――分列――，可以將整列格式進(jìn)行轉換。
單引號：在錄入數字時(shí)，利用單引號，可以限定數字格式。當待錄入的數字超過(guò)15個(gè)數字時(shí)，在數字前加西文狀態(tài)的單引號，可以避免數字顯示為科學(xué)記數。
Alt＋â，顯示本單元格所在列所有內容，重復內容，不重復顯示，該功能用于快速錄入以上曾錄入的信息。
Sheet表之間切換：ctrl＋pgup，pgdn；
多個(gè)sheet表時(shí)，欲選擇其中一個(gè)sheet表，可以在 ，通過(guò)點(diǎn)擊鼠標右鍵，選擇sheet表。
一些常用函數：sum（），sumif(在哪找，找什么，加總哪些單元格)，average（），countif（），vlookup(找什么，在哪里找，返回第幾列，0)；
Sheet表間相互引用后，有時(shí)會(huì )用設置一些鏈接。如打印時(shí)不希望看到這些按鈕，可以通過(guò)設置為打印時(shí)不顯示。
Ctrl＋shift＋â，全選；
F4鍵的應用：絕對引用、相對引用之間切換。
格式刷的應用：?jiǎn)螕?、雙擊。雙擊，可以多次刷格式。
透視表的應用：日期，可細分到年、季度、月、天等；
＝today()，明天日期：＝today()+1，昨天：＝today()-1
＝now()
取整：int()
四舍五入：round(數據，小數位數)
單元格內如何寫(xiě)斜線(xiàn)：?jiǎn)卧窀袷建D―邊框，選斜線(xiàn)，先錄入“日期”，再按ALT+ENTER,在錄入姓名。
表頭的設置：頁(yè)面設置――打印標題。
快速做圖：F11；
柱圖同折線(xiàn)結合：同一個(gè)條框，即保留柱圖，又保留折線(xiàn)時(shí)，可以使用直接拖動(dòng)數據到圖表的方法，然后選訂柱圖，設置格式。
選擇性粘貼的應用：
文本格式改為數值格式：利用選擇性粘貼中的運算，加零或者乘一。
命名：用于數據有效性跨sheet表的引用問(wèn)題，如下圖。
引用時(shí)：用＝號＋命名名稱(chēng)即可。
動(dòng)態(tài)表：
公式和函數：
問(wèn)題：
1、 如何保護某部分單元格？sheet表？
部分保護：1、選擇允許修改的單元格，單元格屬性――取消鎖定；
2、保護工作表；
2、 絕對引用：用命名方式；
3、 合計：先選，后選，ctrl＋sum
4、 Counta（）：非空單元格
5、 數組使用
1. EXCEL表格中，點(diǎn)中A1單元格，crtl+ ↓到行的邊界，65536，列的邊界crtl+ →:256
2. 拖拉序號時(shí)，按住ctrl，會(huì )自動(dòng)按序列標準填充
3. 填充----系列----序列時(shí)可選擇等比還是等差
4. 在英文輸入狀態(tài)下，Ctrl+；輸入日期點(diǎn)，Ctrl+：輸入時(shí)間點(diǎn)，拖動(dòng)填充序列
5. 拖拉時(shí)用右鍵，出序列對話(huà)框
6. 合并兩個(gè)單元格內容，=A1&B1
7. 選擇性粘貼里面的“運算”用法，先選中一個(gè)系數，比如2，復制，選中需要運算的數據區域，點(diǎn)選擇性粘貼，選運算，確認后，粘貼區域里的內容自動(dòng)改為運算后的數據，同時(shí)其單元格式改為常規。此用法常在改變文本框為數據框時(shí)應用
8. 玻璃球----EXCEL選項----常用----編輯自定義列表：定義常用的自定義序列
9. 定義單元格的數據只能在有限選項里可選， 來(lái)源可以來(lái)自數據表中的部分單元格內容，但無(wú)法直接跨工作表定義。如果需要刪除此單元格，可以在編輯----全部清除，不能直接刪除
10. 接上，如果需要跨工作表定義單元格有效性，可以對數據源做命名，選中數據源，在左上角名稱(chēng)框寫(xiě)命名，如helloL回車(chē)。而后在另一個(gè)工作表中的來(lái)源處，輸入“=name”即可
11. 當原來(lái)的命名不想要的時(shí)候，可以刪除，操作：公式----名稱(chēng)管理器----定義，進(jìn)行管理
12. F3快速顯示粘帖名稱(chēng)界面
13. =today()，=now()兩個(gè)函數分別表示今天日期，和現在時(shí)間，該值會(huì )隨著(zhù)時(shí)間的不同而變化（必須刷新才能變，雙擊、F9、重新打開(kāi)都會(huì )變）
14. 取整：int()，四舍五入取整：round(數據，小數位數)
15. 快速做圖，選中做圖表的數據，F11，一鍵做圖法，會(huì )自動(dòng)生成一個(gè)新的工作圖表，如果想移回原數據工作表中，可右鍵----移動(dòng)圖表----選擇相移動(dòng)到的工作表名稱(chēng)即可
16. 在圖表中，可以畫(huà)一個(gè)自選圖形，而后ctrl+C復制，到圖表中選中需要更改圖形的柱子后，ctrl+V，即可
17. 接上，也可以將柱子改為小圖片的層疊或伸展，點(diǎn)選柱子，在填充效果里面選中插入----文件，即可
18. 圖表中可以在選項中選擇----重疊比例100%，則兩組數據完全重疊
19. 甘特圖（計劃圖）中，A1單元格不能有數據，選中數據----堆積條形圖，
20. 動(dòng)態(tài)數據表，命名的好處，不同工作表中可以隨意引用
21. 混和引用，見(jiàn)例題----混和引用，可用數組公式快捷計算。但當 時(shí)相對、絕對引用無(wú)效。
22. 常用函數count只能數數字，counta可以數文本（非空單元格）
23. 嵌套IF公式時(shí)，盡量將需要嵌套的函數放在條件為假的字段，這樣邏輯上更容易些，只能做7級嵌套，詳見(jiàn)個(gè)人所得稅計算表
24. Sumif()，countif()，and，or，not邏輯關(guān)系
25. Ctrl+↓+→，選中全部數據，中間有空格則不會(huì )全選，要多操作幾次
26. Vlookup函數，匹配參數
27. 數據保護：工具----選項----安全性（打開(kāi)權限密碼），單元格解鎖：?jiǎn)卧駥傩?---取消鎖定，審閱----保護工作表，取消鎖定
28. 分類(lèi)匯總功能使用前，需要先按分類(lèi)做排序，把同樣類(lèi)別的放在一起才行。 左上角的1\2\3代表分類(lèi)的數據級別，1是總計，2是分類(lèi)匯總數據，3是全部數據
29. 取消分類(lèi)匯總時(shí)，需要到原界面去，全部刪除
30. 計數項與求和項豎排列時(shí)，可選中數據項向右拖曳，這時(shí)就會(huì )變成橫向的了
31. 自動(dòng)排列日期 ，選中日期，右鍵，選組合， ，此時(shí)可改為季度或其它。
32. 選中頁(yè)字段，選中數據透視表中的分頁(yè)顯示，確定，可將一個(gè)數據表按年份分成不同的數據表，P28~30，將日期拖到“請將頁(yè)字段拖至此處”，框中，點(diǎn)擊選項----選項----顯示報表篩選頁(yè)
33. 計劃表的繪制：1、編制時(shí)間計劃數據表：包括任務(wù)（活動(dòng)）、開(kāi)始時(shí)間、持續時(shí)長(cháng)；2、利用excel繪圖中堆積條形圖繪圖，如圖： 該圖不符合人們查看計劃表的習慣，需要調整縱坐標；3、縱坐標調整：在 中，選 。4、橫坐標調整：設置坐標軸選擇：最小值＝ 的數值； 5、在縱軸設置中，選擇 。6、將不需要部分設置為無(wú)填充。效果圖如下：
當然我們可以把時(shí)長(cháng)和起止時(shí)間放入圖示中，使圖示更加清晰明了。操作如下：
點(diǎn)擊紅色條狀部分，右鍵添加數據標簽，將時(shí)長(cháng)加入。再點(diǎn)擊無(wú)填充的條形空白部分，右鍵添加數據標簽，將格式改為簡(jiǎn)短式，并將標簽位置選中“數據標簽內”，以使起始日期右對齊。最終圖示如下：
34、文檔加密：打開(kāi)文檔時(shí)需要輸入密碼。
35、EXCEL 2007中如何畫(huà)雙軸？如何畫(huà)柱狀圖＋折線(xiàn)？如下圖：
方法一：
1、由于支撐率數據較小，為后續畫(huà)圖方便，先把支撐率數據乘以適當的數，如乘以1000，然后畫(huà)柱狀圖：選中全部數據，畫(huà)三個(gè)柱的柱狀圖。
2、單擊選中支撐率數據柱，點(diǎn)鼠標右鍵：選“更改系列圖表類(lèi)型”，如下圖。
3、選折線(xiàn)，見(jiàn)下圖二；
4、再選中折線(xiàn)，單擊鼠標右鍵，選“設置數據系列格式”（下圖三）――系列選擇――次坐標軸（下圖四）；
5、再將支撐率數據除以1000，還原為原來(lái)的數據；
6、調整支撐率的百分顯示等，即可。
方法二：
1、 選中數據，點(diǎn)擊“插入――柱狀圖”，見(jiàn)下圖一；
2、 單選“支撐率”圖例，鼠標右鍵，選“更改系列圖表類(lèi)型”，選折線(xiàn)，見(jiàn)下圖二；
3、 再單選中“支撐率”圖例，單擊鼠標右鍵，選“設置數據系列格式”――系列選擇――次坐標軸；
4、 完成其他設置及調整；
36、EXCEL繪圖時(shí)，如何同時(shí)畫(huà)出簇狀柱狀圖和累積柱狀圖
方法一：
步驟：
1、 首先為計劃顯示為簇狀柱狀圖的數據增加一輔助列，如下圖示；
2、 按正常簇狀柱狀圖方法，畫(huà)出簇狀柱狀圖，包含輔助列；如圖示：
3、選中“年度任務(wù)剩余”圖例，點(diǎn)擊鼠標右鍵，選擇“設置數據系列格式”，系列繪制選擇“次坐標軸”；重復3的步驟，完成對輔助列的設置，將其設置為次坐標軸；
4、選中“項目支撐”圖例，“更改系列圖表類(lèi)型”為累積柱狀圖；
5、選中“年度任務(wù)剩余”圖例，點(diǎn)擊鼠標右鍵，選擇“設置數據系列格式”，調整“系列重疊”及“分類(lèi)間距”；
5、 選中“輔助列”圖例，將該列填充為無(wú)色；
6、 繪圖完成。
上述方法有一個(gè)問(wèn)題，主坐標軸和次坐標軸的刻度不一致，需要調整。解決該問(wèn)題的方法為：把輔助列數據設置為等于（項目支撐類(lèi)數據＋長(cháng)期合同＋待發(fā)貨）和年度任務(wù)剩余中數據最大的那一組。
的學(xué)習
Word選項――校對――自動(dòng)更正選項；
Ctrl＋〔，〕，
格式刷的使用：雙擊格式刷，可以連續刷格式；
學(xué)習：
原 則：橫六縱六。Ppt每行不超過(guò)6個(gè)字，每頁(yè)不超過(guò)6行；
大綱視圖：編寫(xiě)ppt時(shí)，先在大綱視圖內寫(xiě)內容；
突出標題：通過(guò)改變字體、大小、顏色，可以突出欲強調的內容。
幻燈片放映:
