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細節決定投標成?。ㄔ瓌?chuàng ))
對某一工程項目投標的勝敗,直接決定了一個(gè)團隊的辛苦是否白費。一次投標凝聚了所有部門(mén)的心血,比如預算部、技術(shù)部、業(yè)務(wù)部還有辦公室,那些打字的美眉們有時(shí)候也得徹夜加班。從獲取信息到拿到圖紙獲得參加投標資格,業(yè)務(wù)員們也是百費心機啊,甚至個(gè)別女業(yè)務(wù)員還得忍受個(gè)別不懷好意的甲方臭男人的性騷擾。預算部和技術(shù)部的工程師們就更不用說(shuō)了,那份辛苦是無(wú)法形容的,搶時(shí)間爭速度是必須的。所以,必須慎重對待每一次的投標,盡量別讓大家的心血白費。

    本人最近忙于項目的安裝工程招標,發(fā)現有的投標單位的標書(shū)存在一些不起眼的問(wèn)題而導致投標失敗?,F整理出來(lái)供投標單位參考,希望能夠引起重視盡量避免不必要的損失。主要有以下幾點(diǎn):

1.報價(jià)書(shū)

A、有人可能認為,不就是單價(jià)和總造價(jià)么,只要有這個(gè)數就行,計算過(guò)程就沒(méi)必要太嚴格了。

其實(shí)不然,甲方有成本核算部門(mén),不會(huì )輕易地就相信你的報價(jià),他們會(huì )詳細地核算后再匯總,以此查看你的報價(jià)書(shū)是否真實(shí)?我們就發(fā)現有的報價(jià)單項小計和總造價(jià)不符。如果你的總造價(jià)大于分項小計那就麻煩了,甲方會(huì )認為你欺詐,如果反過(guò)來(lái)也會(huì )認為你的工作態(tài)度不認真,會(huì )對你的印象大打折扣。

B、如果甲方在報價(jià)要求里說(shuō)要按系統分別報價(jià)的話(huà),就一定要按甲方要求做。比如,甲方要求智能化要分為“閉路監視系統”;“可視對講系統”;“門(mén)禁一卡通”等等分別做子報價(jià),你就必須按這個(gè)來(lái)做。因為不是你一家的報價(jià),甲方要在數家報價(jià)里進(jìn)行各種對比從中篩選,就必須統一報價(jià)目錄。我就發(fā)現有的報價(jià)名稱(chēng)根本不是甲方要求的,內容雖然沒(méi)多大錯但依然作為廢標擱置一旁。報價(jià)的單位很多,沒(méi)必要為你花時(shí)間理順,自然就親睞那些守規矩的報價(jià)單位了。

2.投標產(chǎn)品

     如果甲方要求按某種設備品牌報價(jià),那你就必須按甲方要求的這種設備品牌來(lái)報價(jià),盡管你認為有更好的產(chǎn)品可替代也不行。

     我曾經(jīng)就親身經(jīng)歷過(guò)一次由此造成的投標失敗。那時(shí)我剛進(jìn)入一家消防工程公司沒(méi)幾天就遇到一次工程投標,我們在準備投標的過(guò)程中發(fā)生了一點(diǎn)分歧,就是關(guān)于設備選型。甲方提供了2個(gè)消防報警品牌,要我們按這2個(gè)品牌報價(jià),不幸的是,我們手頭上缺少其中一個(gè)品牌的資料。其實(shí)完全有時(shí)間聯(lián)系那家廠(chǎng)家的,但我們的經(jīng)理卻沒(méi)當回事。他就叫我們報公司現有的另外一種品牌,當時(shí)老板出差在外,經(jīng)理也沒(méi)請示就這樣草率地決定了。我當時(shí)就指出這個(gè)問(wèn)題的嚴重性,但因為是初來(lái)乍到人家也不聽(tīng),就這么報去投標了。一點(diǎn)都沒(méi)出乎我的意料,廢標!我們所有的辛苦付之一炬,那幾個(gè)女業(yè)務(wù)員更加氣憤,紛紛指責工程部經(jīng)理。

     甲方要求按某種品牌報價(jià)是有道理的。他們并非空口無(wú)憑隨便下決定的,而是經(jīng)過(guò)多方面的考察和研究,還要根據自己的現有使用條件才在眾多品牌中選定某一種或幾種作為報價(jià)設備。如果你提供另外一種品牌,難道還要人家為你專(zhuān)門(mén)再做一次考察研究不成?參加投標的多了去了,少你一家不少,多你一家也不多,自然也就當作廢標了。

3.方案設計及設備選型

有些項目是需要報價(jià)單位做方案的,有些項目的主要設備甲方并不指定。這就給了報價(jià)單位很大的自由發(fā)揮空間,但也容易造成報價(jià)單位無(wú)從下手的心理。其實(shí)這個(gè)并不難辦,只要了解甲方的經(jīng)濟實(shí)力和管理模式就好下手。比如說(shuō)房地產(chǎn)公司,有些樓盤(pán)并非是豪宅,那么你選擇設備和做方案就應該盡量簡(jiǎn)單、經(jīng)濟耐用。如此做來(lái)你的報價(jià)也不會(huì )很高,中標的可能性極大。

對于房地產(chǎn)甲方來(lái)說(shuō),最希望的是減少設備的中間控制環(huán)節,因為控制環(huán)節越多故障率也容易越高,由此產(chǎn)生的維修費用也隨之增加。有的廠(chǎng)家業(yè)務(wù)員為了說(shuō)明自己的產(chǎn)品多么先進(jìn),總是強調設備的各種保障環(huán)節,以為控制環(huán)節越多就越能體現設備的先進(jìn)性,其實(shí),這反倒會(huì )使甲方產(chǎn)生今后維護的顧慮。他也不希望一個(gè)普通的住宅小區用一些極其高級的設備,就像一個(gè)穿草鞋的人,非要賣(mài)給他一件高級西裝穿上,這也太不配套了??!所以說(shuō),對于普通住宅小區,你只要提供經(jīng)濟耐用的設備就行,無(wú)所謂先進(jìn)與否。

對于那些有設計圖紙的方案,你可以為甲方提供優(yōu)化設計,比如水電施工投標。你完全可以事先與甲方的工程師溝通,減少圖紙上那些九曲十八彎的敷設路徑,選擇最近直線(xiàn)距離以減少昂貴電纜和管道的數量等等。甲方很希望降低造價(jià),你能為甲方經(jīng)濟著(zhù)想那可是求之不得的好事,中標也就在情理之中。但有些報價(jià)單位卻只是為自己的利益著(zhù)想,只是想著(zhù)如何加大投資肥自己腰包,除非你遇到的是甲方內鬼或者是個(gè)弱智老板,不然肯定中不了標。

4.售后服務(wù)

當今時(shí)代各行各業(yè)幾乎都沒(méi)有了暴利,隨之而來(lái)的售后服務(wù)成了銷(xiāo)售亮點(diǎn)。作為房地產(chǎn)公司來(lái)說(shuō),也不例外地特別重視產(chǎn)品的售后服務(wù)。所以,你的標書(shū)絕不可以遺漏關(guān)于售后服務(wù)的內容。這可是甲方考察廠(chǎng)家的重要內容之一,也是你中標與否的關(guān)鍵之一。

甲方最怕的是設備出現問(wèn)題找不到廠(chǎng)家及時(shí)維修而引發(fā)與業(yè)主的糾紛。所以,一般都要求廠(chǎng)家在當地有辦事處并配有維修人員。設備保修期越長(cháng),甲方越喜歡,如果是終生保修,那就為你的中標有了大大的保障。

以上所述是本人拙見(jiàn),并非適合每個(gè)甲方或報價(jià)單位,僅供參考。

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