1、快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標會(huì )自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當我們在打開(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì )發(fā)現光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì )記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會(huì )定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2、連續使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法，雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
提示：在WORD中，不僅格式刷，還有繪圖功能（線(xiàn)、箭頭、框等）都能采用雙擊圖標而連續使用。
3、快速打印多頁(yè)表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時(shí)，你就會(huì )發(fā)現每一頁(yè)的表格都有標題了，當然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。
4、快速取消自動(dòng)編號
雖然Word中的自動(dòng)編號功能較強大，但有時(shí)不想用它時(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號：
(1)當Word為其自動(dòng)加上編號時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號會(huì )消失，而且再次鍵入數字時(shí)，該功能就會(huì )被禁止了；
(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對話(huà)框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號列表”復選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。
5、快速去除Word頁(yè)眉下橫線(xiàn)
快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)可以用下面的四種方法：一是可以將橫線(xiàn)顏色設置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設置表格和邊框為“無(wú)”；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
6、 編輯數學(xué)公式建議使用 MathType5.0
其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會(huì )增加一個(gè)菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對齊，還可以自動(dòng)更新編號。word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀(guān)，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。
7、合理選擇視圖
（1）使用“大綱視圖”寫(xiě)文章的提綱，調整章節順序比較方便
（2）使用“文檔結構圖”讓你方便的定位章節，編輯文章比較方便。
（3）WORD的最佳作業(yè)模式：文檔結構圖+頁(yè)面視圖
8、無(wú)尾注的參考文獻的排序（可參照：）
（1）將預排序的參考文獻全選，復制
（2）新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉換中選“將文本轉換成表格”
（3）表格菜單中選排序
（4）再次將表格轉換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼
9、巧用自動(dòng)更正
寫(xiě)論文時(shí)，常常用到英文大小寫(xiě)轉換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問(wèn)題。
（1）菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項”。
（2）選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”
（3）在“替換”欄內鍵入全部為小寫(xiě)的英文，如“cdna”
（4）在“替換為”欄內鍵入正確的大小寫(xiě)的英文， 如“cDNA”。
（5）確定，如此可以非常方便地始終使用小寫(xiě)英文，word自動(dòng)將其轉換成正確格式。
