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東華智能人力資源管理系統
一、系統概述
項目背景
  IDC發(fā)表了最新的題為《2003至2007年全球及美國人力資源管理服務(wù)市場(chǎng)預測》的研究報告,對未來(lái)5年全球和美國人力資源(HR)管理服務(wù)市場(chǎng)作出了預測。該報告表示,2002年全球人力資源服務(wù)開(kāi)支總額為612億美元,比2001年增長(cháng)了9.6%。展望未來(lái),IDC認為,全球人力資源服務(wù)開(kāi)支到2007年將增長(cháng)到1,033億美元,混合年增長(cháng)率將達到11%。從地區角度看,美洲和歐洲、中東和非洲地區將來(lái)一直到2007年都是對全球人力資源服務(wù)開(kāi)支貢獻較大的地區,但亞洲地區將是混合年增長(cháng)率最快的地區。
  隨著(zhù)全球對知識和人才的重視,企業(yè)對人力資源管理重要性的認識逐漸深化,人力資源管理系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)HRMS)作為軟件產(chǎn)品越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注;與此同時(shí), HRMS在西方發(fā)達國家已成為企業(yè)資源管理(ERP)中不可缺少的組成部分,伴隨著(zhù)我國管理軟件市場(chǎng)的發(fā)展,HRMS正在成為我國應用管理軟件重點(diǎn)發(fā)展的領(lǐng)域之一。
HR產(chǎn)品需求分析
  根據用戶(hù)的市場(chǎng)可以將人力資源的用戶(hù)分成:
  政府用戶(hù):具備一定的行政職能的政府機關(guān)及事業(yè)單位,這類(lèi)用戶(hù)的特點(diǎn)是大部分需求來(lái)源于具體的行政業(yè)務(wù)職能,并且結合這種職能是上級單位對下級單位具有較強的行政要求的業(yè)務(wù)管理,具備較強的市場(chǎng)推廣價(jià)值。
  行業(yè)用戶(hù):是指在整個(gè)市場(chǎng)中業(yè)務(wù)需求具備較強的行業(yè)特點(diǎn),這些行業(yè)上級單位在全國范圍內又有一定的行政指導或整體規劃的作用,這些行業(yè)主要通過(guò)行業(yè)解決方案及行業(yè)整體規劃,強調統一管理,同步進(jìn)行。而且這部分用戶(hù)既有政府特色又有行業(yè)特點(diǎn),所以這部分行業(yè)用戶(hù)市場(chǎng)無(wú)論在行業(yè)推廣方面還是在資金能力方面都是非常具有潛力的用戶(hù)市場(chǎng)。
  集團用戶(hù):通??梢詫⒁恍┘瘓F及上市公司作為這一類(lèi)用戶(hù)的分類(lèi),這部分用戶(hù)主要關(guān)心先進(jìn)的管理手段及高效的管理辦法,主要體現在任何業(yè)務(wù)系統都圍繞企業(yè)快速發(fā)展和提高效益為核心,并且這部分用戶(hù)也是人力資源軟件的利潤的主要市場(chǎng)之一。
  中小型企業(yè):這部分用戶(hù)是市場(chǎng)潛力最大但也是市場(chǎng)開(kāi)拓難度最大的用戶(hù)群,這部分用戶(hù)整體管理水平參差不齊,經(jīng)濟能力差異性較大,管理觀(guān)念和管理手段也各有不同層次,但是市場(chǎng)份額及用戶(hù)比例最大,所以這部分市場(chǎng)是潛力最大也是開(kāi)拓難度最大的用戶(hù)市場(chǎng)。
  政府市場(chǎng)的穩定性非常好,主要原因是政府的管理相對比較固定,計劃性強,業(yè)務(wù)比較穩定,并且信息化進(jìn)程相對較慢,但是由于政府的行政特點(diǎn),這部分市場(chǎng)是既難開(kāi)拓又容易擴大市場(chǎng)份額的用戶(hù)市場(chǎng),是擴大產(chǎn)品市場(chǎng)份額的重要市場(chǎng)資源。所以,從長(cháng)期角度一定大力、持續開(kāi)拓政府市場(chǎng)。
  行業(yè)用戶(hù)和集團用戶(hù)在很多用戶(hù)特點(diǎn)上相似,最主要這部分用戶(hù)在對投入產(chǎn)出方面會(huì )給公司帶來(lái)最大的效益,也是最能為公司創(chuàng )造經(jīng)營(yíng)利潤的市場(chǎng)。區別是:行業(yè)市場(chǎng)需求特點(diǎn)容易統一,行業(yè)市場(chǎng)需求變化相對穩定,所以也具備政府市場(chǎng)的可推廣性;集團企業(yè)市場(chǎng)的需求變化較快,很少會(huì )具備推廣特點(diǎn)和推廣價(jià)值,但是購買(mǎi)決策相對行業(yè)市場(chǎng)會(huì )快。
  中小企業(yè)市場(chǎng)的市場(chǎng)潛力非常大,但用戶(hù)的市場(chǎng)非常分散,并且無(wú)論從管理觀(guān)念、管理手段還是用戶(hù)需求等各方面水平不一致,這部分市場(chǎng)只有通過(guò)產(chǎn)品的市場(chǎng)拉動(dòng)和市場(chǎng)的培育從長(cháng)遠帶來(lái)持續性效益。

二、技術(shù)方案
設計原則
以客戶(hù)為導向
  客戶(hù)的需求就是我們努力的方向,整個(gè)系統從體系結構、業(yè)務(wù)流程規劃到實(shí)施、技術(shù)支持,完全應以客戶(hù)需求為導向,力爭做到提高企業(yè)管理層掌握企業(yè)人力資源狀況的能力,降低企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)人員的工作強度,提高企業(yè)員工的滿(mǎn)意度,從而有較好的ROI。
安全性
   安全第一的原則是永恒的真理,在設計過(guò)程中,要充分考慮業(yè)務(wù)層與數據層的安全性,對于業(yè)務(wù)層,做到根據角色不同可以執行不同的任務(wù),做不同的操作,使用不同的流程;對于數據層,根據數據集的不同,角色的不同,可以對數據擁有讀取、修改、刪除的權限;對于每一個(gè)用戶(hù)在系統中的每一步操作,都有系統日志記錄,以備查詢(xún)。
可擴展性
  業(yè)務(wù)和功能應該具有較強的可擴展性,要可以隨著(zhù)用戶(hù)的需求變化而變化;數據集應可以靈活設計,可以由用戶(hù)自己增刪指標項。
多平臺支持
  系統應該支持多種操作系統;支持多種數據庫。
易實(shí)施性
  實(shí)施過(guò)程應該實(shí)施周期短,上線(xiàn)成功率高。
易維護性
  上線(xiàn)以后,系統要有較低的維護成本,不需要復雜的技術(shù)就能進(jìn)行日常工作維護。
兼容性
  與其它管理系統,如財務(wù)、OA、MS Office有比較好的兼容性,數據可以共享;支持LDAP;支持Portal。
流程性
  為了更好地在工作中進(jìn)行協(xié)同,系統應該支持靈活的工作流程。
設計目標
  東華人力資源管理系統DHCiHR以現代人力資源管理理念為指導,基于完全B/S開(kāi)發(fā)模式,在傳統的人力資源管理基礎上,將核心理念提升到 “以客戶(hù)為導向”的人力資源管理。
  以顧客為導向的人力資源管理模式則從另外一個(gè)途徑來(lái)證明-人力資源管理諸職能通過(guò)對企業(yè)顧客、消費者和客戶(hù)的關(guān)注、維持與發(fā)展來(lái)提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。進(jìn)而使企業(yè)的人力資源管理職能從雇用適合某一職位的、資格最好的求職者提升到雇用那些更能提高顧客滿(mǎn)意度的員工;從獎勵高效率完成工作任務(wù)者上升到獎勵長(cháng)期客戶(hù)的發(fā)展者,長(cháng)期業(yè)務(wù)的維護者;從培訓員工如何適應變化,解決工作的難題上升到培訓員工如何讓顧客、客戶(hù)、消費者更好地使用、宣傳、推介本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)等等。
技術(shù)體系架構
  系統采用的是J2EE技術(shù)架構,技術(shù)體系架構如下:

遵循的協(xié)議及標準
郵件協(xié)議:S/MIME、POP3、SMTP 、IMAP4
目錄管理協(xié)議:LDAP
WEB訪(fǎng)問(wèn)協(xié)議:HTTP
服務(wù)器管理協(xié)議:SNMP
運行環(huán)境
1) 硬件要求
  應用服務(wù)器:PIII 1G以上,內存512M以上,10G硬盤(pán)空間,100M以太網(wǎng)卡
  數據庫服務(wù)器:PIII 1G以上,內存512M以上,20G硬盤(pán)空間,100M以太網(wǎng)卡
  客戶(hù)端: PIII733 以上,內存128M以上
2) 軟件要求
  應用服務(wù)器:Windows 2000 Server或Unix操作系統、Weblogic 8以上或JBoss 3以上應用服務(wù)器
  客戶(hù)端:瀏覽器IE 6.0以上
安全體系
  采用了三層安全防范機制,網(wǎng)絡(luò )通訊保護層(SSL)、系統登錄口令保層、數據庫訪(fǎng)問(wèn)保護層。
安裝實(shí)施

系統技術(shù)特點(diǎn)
1) 模塊化
·業(yè)務(wù)模塊能夠自由增加、刪減和移動(dòng),用戶(hù)可根據自身的需要選擇配置模塊。
·能夠根據用戶(hù)的具體管理需求基于東華產(chǎn)品上進(jìn)行客戶(hù)化定制。
2) 兼容性
·與其他管理軟件(如辦公自動(dòng)化軟件、財務(wù)結算、考勤輸入輸出等)有良好的數據傳輸接口;
·支持Window平臺、Unix平臺、Linux等多種操作系統;
·支持MS SQL Server、Oracle、Sybase等多種數據庫;
·對于具有復雜業(yè)務(wù)流的客戶(hù),提供與東華OA整合,結合OA系統強大的工作流與文檔管理功能,構建基于流程的人力資源管理系統。
3) 安全性
· 系統提供多種安全加密模式,能夠執行數據項、數據表、數據庫、操作功能的多層次加密;
· 可設置用戶(hù)對系統不同模塊的不同級別的操作權限;
· 自動(dòng)生成日志文件,跟蹤用戶(hù)對系統進(jìn)行操作的詳細情況;
· 建立數據庫備份機制,并提供數據災難恢復功能。
4) 自助性
·完全B/S結構,利用網(wǎng)絡(luò ),支持異地、多級的數據管理功能;
·支持查詢(xún)、審批、提醒、績(jì)效評估、考勤、培訓等業(yè)務(wù)的員工自助。
5) 靈活性
· 根據用戶(hù)單位的業(yè)務(wù)需求,自定義設置工作操作流程,靈活進(jìn)行客戶(hù)化設計,幫助業(yè)務(wù)人員輕松完成日常工作;
· 用戶(hù)可以根據本單位需求自定義指標集、指標項、代碼;
· 提供自定義采集任意指標功能,與員工自助相配合,可以在最短的時(shí)間內采集到企業(yè)的人事信息;
· 可完全根據用戶(hù)的要求自定義報表,基于數據庫的報表設計,可生成Excel、 PDF等報表格式,設計與瀏覽均為B/S方式實(shí)現;
· 系統具有強大的查詢(xún)統計功能,可按任意條件進(jìn)行組合查詢(xún),能對各種信息進(jìn)行圖形分析;
· Email、短信提醒,負責系統與用戶(hù)之間的所有溝通以及信息預警??赏ㄟ^(guò)Email、短信多種方式進(jìn)行,如信息變更、審批、合同到期、員工生日等。

三、功能設計
概述
  東華人力資源管理系統DHCiHR著(zhù)眼于機關(guān)、事業(yè)、企業(yè)單位的管理特色和實(shí)際需要,建立了以人事管理為基礎,以績(jì)效、薪酬為核心,集組織機構管理、人事信息、考勤管理、績(jì)效管理、薪資福利管理、招聘管理、合同管理、培訓管理、事務(wù)提醒、員工自助等模塊于一體的人力資源管理體系,為人力資源管理提供了高效的決策支持。

組織機構管理

  用來(lái)完成整體機構架構規劃的設計,包括單位編碼、性質(zhì)的設置,以及下級單位和部門(mén)的設置等等,是實(shí)現人力資源管理的基礎工作。
單位信息
  以列表與組織結構圖的形式列出單位,表示單位之間的關(guān)系,單位列表中必須包含單位代碼、中文描述、英文描述、單位簡(jiǎn)稱(chēng)、詳細信息。
部門(mén)信息
  部門(mén)信息以列表與組織結構圖的形式列出部門(mén),表示部門(mén)之間的關(guān)系,部門(mén)列表中必須包含部門(mén)代碼、中文描述、英文描述、部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)、詳細信息。
公司與部門(mén)編碼規則定義
  用戶(hù)可以自定義公司部門(mén)編碼級數,例:第一級1位,第二級2位……,以引來(lái)規范編碼,便于統計與查詢(xún)。
  編碼必須是由數字組成,增加單位和部門(mén)時(shí),編碼自動(dòng)加1,但用戶(hù)可以自行修改。
職位信息
  職位信息以列表與組織結構圖的形式列出職位,職位列表中必須包含職位代碼、中文描述、英文描述、所屬部門(mén)、詳細信息。
  組織結構圖列出所有職位,單擊某職位會(huì )出來(lái)該職位的詳細信息頁(yè)面,該詳細信息頁(yè)面同點(diǎn)擊列表中的詳細信息頁(yè)面是一樣的。
  職位編碼規則定義,限制上級代碼,例:上級代碼為01,則二級代碼只能以01打頭,多少位不限。
  同級位數取第一個(gè)輸入值的位數。第一個(gè)默認取01。以下自增。
人事信息管理
職員信息
  職員信息反映人員的基本情況,點(diǎn)擊職員信息后,系統會(huì )顯示導航樹(shù),第一級顯示職員信息與照片瀏覽。
在職員工;
  在職員工列表包括工號、姓名、英文名、性別、身份證、部門(mén)、職位、崗位類(lèi)別。
離職員工
  點(diǎn)擊【離職員工】后,會(huì )顯示公司所有離職員工的列表,按照日期,以降序排列,列表中的數據項同上。
其它用戶(hù)自定義的類(lèi)別;
  取自系統管理中的人員類(lèi)別管理。
入職
  入職操作,錄入人員的一些基本的信息,點(diǎn)擊【入職】以后,系統會(huì )顯示導航樹(shù),第一級顯示入職,第二級顯示入職登記和入職歷史。
入職登記
  點(diǎn)擊入職登記后,右側顯示一個(gè)列表,列表特性同上,列表的上方有新增與入職處理兩個(gè)按鈕。
  列表的內容有:工號、姓名、部門(mén)、崗位、狀態(tài)、員工類(lèi)型、身份證號碼、性別,合同開(kāi)始日期,另外還有    Checkbox選擇與修改。
人事變動(dòng)
  人事變動(dòng),執行變動(dòng)操作,包括部門(mén),職位變動(dòng),點(diǎn)擊人事變動(dòng)后,系統會(huì )顯示導航樹(shù),第一級顯示人事變動(dòng)和變動(dòng)歷史,第二級顯示各類(lèi)人事變動(dòng)。
變動(dòng)歷史
  點(diǎn)擊變動(dòng)歷史后,會(huì )顯示公司所有在職員工的變動(dòng)情況,按照變動(dòng)日期,以降序排列,列表中的數據項同變動(dòng)登記中的列表。
薪資福利管理
1) 基礎設置
  薪資基本參數管理包括部門(mén)成本中心、薪資常數、城市設置、稅率、工資標準。
薪資標準表
  技術(shù)工人崗位工資標準,試用期工資標準等可以由用戶(hù)自定義設置。每張標準表可以由向導生成,標準表的橫,縱、結果指標均可以從相關(guān)表中指定,然后針對特定的職級、崗位錄入相應的標準。
薪資常數
  設置薪資系統的一些常數:如平時(shí)加班工資按多少倍來(lái)計算,休息加班可以按照多少倍來(lái)實(shí)現。
城市設置
  對各個(gè)城市的城市代碼、英文名稱(chēng),中文名稱(chēng),稅基進(jìn)行增加、刪除、修改。
稅率
  對薪資在某一級別的薪資的稅率和速算扣除新增、修改、刪除操作,稅率列表中包含代碼、上限、下限、稅率、速算扣除。
銀行卡設置
  對銀行代發(fā)工資中所用的各種工資卡進(jìn)行設置,銀行卡列表包括銀行代碼、中文名稱(chēng)、英文名稱(chēng)、報盤(pán)格式。
2) 薪資方案設計
  可以增刪改薪資方案,對于每一個(gè)薪資方案,可以指定人員范圍,可以包含若干薪資項目,若干公式。
公式
  用戶(hù)可以定義用于薪資計算的公式,定義公式時(shí),可以通過(guò)大量的輔助函數來(lái)實(shí)現稅率計算、取歷史考勤記錄、歷史績(jì)效記錄等操作,還可以引用當前的績(jì)效記錄、考勤記錄參與計算。
薪資調整
  基本信息變動(dòng)
  具體變動(dòng)項包括地區,銀行卡,薪資狀態(tài),成本中心,稅號。
  基本信息變動(dòng)歷史
  項目同上,有原值與現值之分,按時(shí)間排序。
  批量調整
  批量調整可以對薪資方案的薪資項成批地進(jìn)行調整,并記錄調整過(guò)程。
  薪資標準調整
  薪資標準調整是應用在基礎設置中設置好的薪資標準表,根據一定的職位、職級、學(xué)歷、職稱(chēng)等情況對薪資進(jìn)行調整。
  薪資調整歷史
  薪資調整歷史可以查詢(xún)批量調整與薪資標準調整所產(chǎn)生的薪資調整歷史記錄。記錄包括時(shí)間,項目,原值,現值。
薪資接口
  薪資接口(要選擇薪資方案,接月考勤匯總子集,接月績(jì)效匯總子集,走子集)可以批量修改,查詢(xún),簽發(fā)以后,才能進(jìn)行計算
  考勤數據
  當期考勤數據
  考勤歷史數據
  績(jì)效數據
  當期績(jì)效數據
  績(jì)效歷史數據
薪資簽發(fā):沒(méi)有此項操作
薪資計算
  初始化
  初始化時(shí)需要選擇一個(gè)期間,初始化過(guò)程是對薪資計算進(jìn)行必要的預處理。
  計算
  對當前的薪資方案中的公式按照順序計算。
  簽發(fā)
計算正確無(wú)誤的薪資,可以進(jìn)行簽發(fā),以便對下一期間進(jìn)行計算。
薪資發(fā)放及報盤(pán)
  薪資發(fā)放
  先選擇薪資方案,再選擇發(fā)放表,然后自動(dòng)生成薪資發(fā)放表。
  發(fā)放模板設置
  根據發(fā)放放項目的不同,可以生成不同的薪資發(fā)放模板,用到上面的薪資發(fā)放功能上。
  銀行報盤(pán)
  根據不同銀行的指定格式生成銀行報盤(pán)文件。
薪資查詢(xún)
  可以查詢(xún)薪資相關(guān)子集和人員基本信息、個(gè)人信息、學(xué)歷子集、行政黨派職務(wù)子集、工人技術(shù)等級及職務(wù)子集、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)子集。
薪資報表
  可以生成薪資所使用的報表,如月度薪資發(fā)放匯總表等。
考勤管理
1) 基礎設置
  該項用于設置有關(guān)考勤的各項內容:包括考勤期間,班次,班組定義,就餐定義,遲到早退定義,考勤機,加班類(lèi)型,請假類(lèi)型,出差類(lèi)型。
考勤期間
  設定一個(gè)考勤期間,在一個(gè)考勤期間結束后,不可以再修改開(kāi)始時(shí)間和結束時(shí)間。
班次
   班次是員工上班的基本單位,用來(lái)排班,一個(gè)班次可以包含一個(gè)或多個(gè)時(shí)段,各個(gè)時(shí)段之間可能有一定的時(shí)間間隔(就餐),定義編碼,名稱(chēng),就餐,開(kāi)始時(shí)間,結束時(shí)間,開(kāi)始刷卡時(shí)間,結束刷卡時(shí)間,上班工時(shí)數。其中休息班次為內置值,用戶(hù)不可刪除。
班組定義
  按照一組具有相同屬性的人歸為一個(gè)班組,做為員工考勤子集中的一個(gè)屬性,具體應用于查詢(xún)中。
就餐定義
  定義一組就餐類(lèi)型,指定名稱(chēng),開(kāi)始時(shí)間,結束時(shí)間,分鐘數,是否打卡,備注各項,用于一個(gè)班次中的中間段分隔。如果設定為不打卡,則中間刷卡無(wú)效。直接取中間定義的就餐值。
遲到早退定義
  規定遲到早退的具體定義,例:遲到0分鐘到10分鐘不記遲到,考勤的最終結果為正常。包含:源類(lèi)別,最小值,最大值,最終取值,是否取原值,目標類(lèi)別。
其它參數設置
  定義一些系統中要用到的參數,例如:最小刷卡間隔,早到計加班范圍,推遲下班計加班范圍,等(各項值需再確定)
考勤機
  記錄考勤機的名稱(chēng),位置,編號,備注,作為員工考勤子集中的一個(gè)屬性,添加一個(gè)考勤機的接口類(lèi),用于實(shí)現不同考勤機直接從考勤數據庫數據。
加班類(lèi)型
  加班的類(lèi)型,內置兩種加班(提前加班,延后加班)。用戶(hù)可以自定義。
請假類(lèi)型
  定義請假的類(lèi)型,由用戶(hù)自定義,例:年假,事假,病假等。
出差類(lèi)型
  定義出差的類(lèi)型,由用戶(hù)自定義,例:長(cháng)差等。
2) 休息日方案
  設置考勤休息日方案。包括:新增、改名、刪除、批量刪除休息日,可以定義多套休息日方案,系統內置一個(gè)國家法定休息日。各休息日方案有不同的休息日期,在休息日設置休息的日期。設置完休息日方案應用到排班中后,在排班時(shí)自動(dòng)計算出月工時(shí)。
  休息日方案的新增分多種形式:
  逐日新增:增加單條記錄。
  連續多日新增:指定一個(gè)時(shí)間段,連續增加多條記錄。
  按星期新增:指定一個(gè)時(shí)間段,再選擇這個(gè)時(shí)間段中的星期幾,例如:設置周日為休息日,可選擇2004-01-01到2004-12-30這段時(shí)間,然后,再選擇星期日,可實(shí)現所有的星期日自動(dòng)被加到休息日安案中。
  按法定休息日新增:按照設定的法定休息日方案添加休息日,如果法定休息日沒(méi)有設定,則提示添加法定休息日。
3) 考勤配置
  指定員工考勤子集中的數據,可新增員工,新增員工和原選人的界面一樣,可選擇一批人(加一個(gè)選定所有人的按鈕),將所選員工的編號置入考勤子集表中,其它各項先置空。在批量設置中可選擇一個(gè)(除去員工編號和卡號項)指標進(jìn)行批量設置(設置連動(dòng)處理,選擇的時(shí)候),可刪除員工考勤子集的數據。
該子集與員工一一對應每個(gè)員工都應該有一條記錄,用于設置考勤屬性。
該子集中包含: 休息日方案,考勤機,班組,卡號,考勤開(kāi)始時(shí)間,考勤結束時(shí)間,是否參與考勤,外加一個(gè)當期排班狀態(tài)(用于排班中標注是否已排過(guò)班,主要是用于排序)。
4) 排班定義
  排班主要是按月期間排各員工班次,得出應出勤數,在考勤期間初始化完成后,進(jìn)入該項,出一個(gè)列表,默認當前期間和第一個(gè)部門(mén)的所有員工排班情況,如果未排班則示列出所有的員工,各值為空,列表橫坐標為該期間的各天日期,縱坐標為員工,未排班員工列在之前,(此排序用到考勤配置中的當期排班狀態(tài)字段,注意在進(jìn)入主菜單時(shí),應做一個(gè)操作,檢查考勤子集中的在職員工是否全面。)可在這里修改每個(gè)員工的排班情況。也就是單個(gè)單個(gè)操作。
單擊排班,彈出選擇窗口,選擇一組人,可選已有的條件或重新創(chuàng )建一個(gè)新的條件,用來(lái)定義一組人,另外指定一個(gè)休息日方案,確定進(jìn)入排班界面。
  排班界面橫向為系統中已有的班次,縱向為日期,中間是單選按鈕,進(jìn)入時(shí)系統自動(dòng)按照休息日方案選好休息的日期,將其值置為休息班次,其它的默認置為常日班。設置好后點(diǎn)擊保存排班,寫(xiě)入數據庫,這時(shí)應同時(shí)做一個(gè)操作,將考勤子集中的當期排班狀態(tài)置為1,(空值與0為未排班)。
另有一個(gè)新增單個(gè)員工的操作,可增加單個(gè)員工的單獨排班。如果已存在該員工,則提示是否替換。
5) 考勤登記
  該項主要是保存原始的考勤數據,以及一些加班請假出差等考勤數據。
具體分數據接口和考勤記錄,數據接口從考勤機手動(dòng)或自動(dòng)取得考勤數據,經(jīng)審核無(wú)誤后,轉入考勤記錄。
請假子項
  是在員工自助中填寫(xiě)的請假單,經(jīng)過(guò)審批流程,最終轉到這里,經(jīng)最終確認后才能生效,包含以下各列:工號,姓名,部門(mén),請假類(lèi)型,開(kāi)始日期,開(kāi)始時(shí)間,結束日期,結束時(shí)間,是否確認,是否已匯總,備注。
加班子項
  是在員工自助中填寫(xiě)的加班單,經(jīng)過(guò)審批流程,最終轉到這里,經(jīng)最終確認后才能生效,包含以下各列:工號,姓名,部門(mén),加班類(lèi)型,開(kāi)始日期,開(kāi)始時(shí)間,結束日期,結束時(shí)間,是否確認,是否已匯總,備注。
出差子項
  是在員工自助中填寫(xiě)的出差單,經(jīng)過(guò)審批流程,最終轉到這里,經(jīng)最終確認后才能生效,包含以下各列:工號,姓名,部門(mén),出差類(lèi)型,開(kāi)始日期,開(kāi)始時(shí)間,結束日期,結束時(shí)間,是否確認,是否已匯總,備注。
  在列表中有一項查看審批流程,登記了該條目經(jīng)過(guò)幾個(gè)人審批,審批狀態(tài),各審批人的批注等。
6) 日處理分析
  該模塊主要對考勤原始數據進(jìn)行分析,得出最終得出每個(gè)員工的日結果,包括應出勤,實(shí)出勤數,是否早退,是否遲到,是否曠工等項,(最終直接用于月匯總),點(diǎn)擊查看明細,可查看每個(gè)員工一天的明細分析情況,和考勤原始記錄,包括考勤機記錄,和手工,自助的記錄。
  根據員工的考勤原始記錄分析得出明細表。
7) 考勤月匯總
  該模塊主要對考勤日分析結果進(jìn)行匯總,用戶(hù)可自行定義所需要的考勤項目,通過(guò)函數的對應取得該項目所得到的值。
  月末可以做異常調整,非正常工作,例如遲到早退,曠工,加班等,都列為異常。
  調整完畢后,做月匯總操作,得出所需要的考勤數據,封賬后的考勤數據不能再被修改。封賬后,考勤期間為完成狀態(tài)。不可排班不可修改期間范圍。
8) 假期管理
  假期管理,記錄每個(gè)人的各種假期的定額,發(fā)生額,用來(lái)限制請假單,當超出請假的限額時(shí),提示余額不夠,不準請假。
  批量設置,可以選擇人員,選擇假期類(lèi)型,可以輸入值,執行功能時(shí),如果沒(méi)有相應假期的數據,自動(dòng)新增,有相應假期的數據,自動(dòng)更新。假期數據只在填寫(xiě)、確認請假單時(shí)使用,主要是防止超出配額,同時(shí)提示該人還有多少余額。
  有簡(jiǎn)單查詢(xún)功能,可以查詢(xún)某個(gè)員工的各項值。
績(jì)效管理
1) 基礎設置
   該項用于設置有關(guān)績(jì)效的各項內容:包括指標類(lèi)別,指標,考核人類(lèi)別,考核人構成模板,指標組模板,等級分值設置,系統參數。
指標類(lèi)別
  用戶(hù)可以自定義,例如:能力,態(tài)度,業(yè)績(jì)等,屬于代碼項。有:類(lèi)別(代碼),中文名稱(chēng),英文名稱(chēng),備注各項??尚略?,修改,刪除,刪除時(shí)注意判斷是否在其它地方被引用過(guò)。
考核指標
  各類(lèi)具體的績(jì)效考核指標,分:序號,中文描述,英文描述,指標類(lèi)別,最小值,最大值,輸入類(lèi)型(兩種:輸入數值,下拉選擇),備注??尚略?,修改,刪除。刪除時(shí)注意判斷是否在其它地方被引用過(guò)。最大值不可超過(guò)100,最小值不可小于0。
  在輸入類(lèi)型中,如果在方案中選擇百分制,則只能是輸入數值,沒(méi)有下拉選擇這一項。
考核人類(lèi)別
  分上級,同事,自已,下屬。分:代碼,中文名稱(chēng),英文名稱(chēng),初始值,備注。系統內定這四類(lèi),不可新增,不可刪除,可以修改名稱(chēng)備注等項。
考核人構成模板
  系統內定四種:90度評估,180度評估,360度評估,總經(jīng)理評估??梢杂捎脩?hù)自定義。在定義考核人權重的時(shí)候要注意權重相加不能超過(guò)1。(前端JS校驗),按鈕中有一項操作為:激活,只有激活的模板才可以在方案中被選擇,在執行激活操作的時(shí)候要校驗各項權重相加是否是1,小于1提示該模板定義有誤,激活失敗。激活后的模板不可修改,要修改該項,只能先執行反激活操作。
指標組模板
  代碼,中文名稱(chēng),英文名稱(chēng),備注,在頁(yè)面列表中有定義一列,指定該模板具體有哪些指標和各項指標的權重。按鈕中有一項操作為:激活,只有激活的模板才可以在方案中被選擇,在執行激活操作的時(shí)候要校驗各項權重相加是否是1,小于1提示該模板定義有誤,激活失敗。激活后的模板不可修改,要修改該項,只能先執行反激活操作。
等級分值設置
  設置實(shí)際用到的分值制,系統默認三種,5分制,10分制,百分制。用戶(hù)可自定義,但實(shí)際保存時(shí)都拆成百分制。
  百分制沒(méi)有定義一項。(默認就是1-100)
  5分制和10分制用戶(hù)可自行定義各分值代表的具體分數。給定默認值。用戶(hù)只可修改,不可新增,不可修改,界面上要做JS校驗,不能超過(guò)100分值。
參數設置
  設置能力與業(yè)績(jì)的權重,這里是系統默認的(40:60),在具體應用時(shí)可以再修改。當改動(dòng)一個(gè)權重,另外一個(gè)權重相應變動(dòng),相加為1。
  設置業(yè)績(jì)評估時(shí)自已與主管的權重(在業(yè)績(jì)評估中,除自已外,參與評估的全是主管)默認值為:(30:70)。當改動(dòng)一個(gè)權重,另外一個(gè)權重相應變動(dòng),相加為1。
  設置業(yè)績(jì)評估時(shí)的填入的最小值,與最大值。
2) 考核方案
  用戶(hù)設立多個(gè)考核方案,在每個(gè)方案中可具體指定哪些是被考核人,哪些是考核人,以及考核的項目。其中考核的項目包括:能力評估,和業(yè)績(jì)評估。能力評估的各項選擇一個(gè)指標組模板。
  當一個(gè)方案被任務(wù)選中時(shí),該方案不能刪除,不能修改。當任務(wù)結束時(shí),該限制性解除。
3) 考核任務(wù)
  考核任務(wù)可以包含多個(gè)考核方案,分三類(lèi),月度,季度,和年度。用戶(hù)可以新建,啟動(dòng),審核,結束,匯總入庫一個(gè)任務(wù)。
  在考核任務(wù)添加了若干個(gè)方案后,啟動(dòng)時(shí),應該檢查是否添加了方案,檢查各個(gè)方案中的人員范圍是否重復,一個(gè)考核任務(wù)中不允許有兩個(gè)方案同時(shí)有同一個(gè)員工。如果人員有重復,則報任務(wù)啟動(dòng)失敗。如果考核任務(wù)的方案為空,也提示錯誤。
  當一個(gè)考核任務(wù)被成功啟動(dòng)后,任務(wù)中的各個(gè)方案設置的人員以及考核的各個(gè)項目,包括能力和業(yè)績(jì)的,都被填入能力考核原始記錄表,和業(yè)績(jì)考核原始記錄表,在這兩張表中填入任務(wù)號,考核人編號,被考核人編號,以及能力(業(yè)績(jì))指標項。其值置空(由考核人填寫(xiě))。
  查看數據是指查看已匯總過(guò)的任務(wù)期間的績(jì)效數據。默認出所有的數據,可通過(guò)下拉框選擇查看單個(gè)期間的數據。
4) 績(jì)效查詢(xún)
  使用復合條件查詢(xún)績(jì)效子集中的數據。
5) 績(jì)效報表
  可由用戶(hù)自定義績(jì)效數據報表。
合同管理
  用戶(hù)首先要進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂,如果勞動(dòng)合同沒(méi)有簽訂,其它各項協(xié)議,及其它合同是沒(méi)有簽訂的可能。系統會(huì )提示失敗。
  同樣勞動(dòng)合同的解除,必須在簽訂勞動(dòng)合同的情況下,才有可能進(jìn)行,新增一條勞動(dòng)合同的終止或解除,會(huì )自動(dòng)將勞動(dòng)合同解除。
  其它各項也受合同解除終止影響,終止合同之后,其它各項合同及協(xié)議也會(huì )被設為解除狀態(tài)。
1) 合同維護
  該模塊主要供用戶(hù)管理員工合同的記錄,合同主要包括勞動(dòng)合同的簽訂及續訂、崗位協(xié)定的簽訂及續定、醫療期管理、培訓協(xié)議情況、其他專(zhuān)項協(xié)議情況、合同變更情況、違約情況、勞動(dòng)合同的終止和解除。
  進(jìn)入該模塊,系統會(huì )顯示導航樹(shù),第一級顯示已簽合同人員和未簽合同人員,第二級分別顯示在職人員和離職人員
  在單擊在職人員或離職人員時(shí),界面會(huì )出現相應的人員列表,列表中顯示員工的基本資料以及合同的基本資料。上方有“合同詳細”和“簡(jiǎn)單查詢(xún)”兩個(gè)按鈕。
  單擊合同詳細按鈕彈出類(lèi)似人員主集子集的頁(yè)面,標簽頁(yè)顯示,具體分:勞動(dòng)合同的簽訂及續訂、崗位協(xié)定的簽訂及續定、醫療期管理、培訓協(xié)議情況、其他專(zhuān)項協(xié)議情況、合同變更情況、違約情況、勞動(dòng)合同的終止和解除八項內容。在各個(gè)合同項目中可進(jìn)行增刪改操作。
  單擊簡(jiǎn)單按鈕可設置簡(jiǎn)單條件查找相應人員的信息,以方便定位查看某個(gè)具體人員的合同信息。
2) 綜合查詢(xún)
  該模塊主要供用戶(hù)設定復雜條件查詢(xún)系統中人員主信息集,及有關(guān)合同內容。主要綜合查詢(xún)給定,需求內容參見(jiàn)綜合查詢(xún)模塊。
招聘管理
業(yè)務(wù)流程
  1、由各部門(mén)填寫(xiě)請雇單,由有相應權限的人員審核該請雇單,使該請雇單進(jìn)入實(shí)施階段.
  2、由負責招聘的部門(mén)制定招聘計劃,由有相應權限的人員審核該請雇單,使該請雇單進(jìn)入實(shí)施階段.
  3、“新登記”:得到的應聘人員資料可以錄入到人才庫中,
  4、在招聘實(shí)施中,首先選擇面試處理,面試處理中選擇所要面試的人,與此同時(shí),選擇相關(guān)的請雇單,和招聘計劃。
  5、選擇好人員后,通過(guò)面試處理,進(jìn)入復試處理列表,通過(guò)復試處理,進(jìn)入錄用處下流程。6、由錄用處理,使該人員添加到入職登記表中,從而完成整個(gè)招聘過(guò)程。
請雇單
  該模塊主要供用戶(hù)登記請雇單。分未審核,實(shí)施中和已完成三個(gè)子項。
  增加一條新的請雇單,輸入請雇部門(mén)、請雇職位、請雇數量、以及學(xué)歷要求,類(lèi)型,性別,日期,及備注。
  “審核”用于使所登記的請雇單進(jìn)入實(shí)施狀態(tài)。
招聘計劃
  該模塊主要供用戶(hù)管理招聘計劃。分計劃,實(shí)施中和已完成三個(gè)子項。
  計劃
  增加新的招聘計劃。單擊“新增”按鈕,增加一條新的招聘計劃,輸入開(kāi)始,結束時(shí)間,招聘類(lèi)型,提供商,負責人,招聘人數,職位數和預算費用等。點(diǎn)擊“修改”可更改所新增的計劃記錄。“審核”用于使所登記的招聘計劃進(jìn)入實(shí)施狀態(tài)。
  實(shí)施中
  對于正在實(shí)施中的招聘計劃進(jìn)行查詢(xún)。在此界面點(diǎn)擊“完成”可以結束某次招聘計劃。
  已完成
  查看已經(jīng)結束招聘的招聘計劃記錄。
3) 人才庫
  該模塊主要供用戶(hù)管理人才庫,系統會(huì )顯示導航樹(shù),第一級顯示新登記,第二級顯示一周內進(jìn)入,所有,以及已經(jīng)錄用的名單列表。
  新增一條記錄,輸入應聘者的姓名,英文名、性別、應聘途徑,應聘部門(mén)、應聘職位,系統會(huì )自動(dòng)給定序號,序號不能由用戶(hù)指定。“修改”可更改所新增的人才記錄。“審核入庫”用于使所登記的應聘者進(jìn)入人才庫。
4) 招聘實(shí)施
  該模塊主要供用戶(hù)進(jìn)行人才、請雇單、招聘計劃三者的對應處理。其實(shí)現功能是對于請雇單與招聘計劃的對應,請雇單中人才的錄入。
  面試處理
  在面試處理中可人才庫中添加面試人員,可以修改面試人員的資料,在面試通過(guò)之后,可單擊“面試”按鈕使該面人員進(jìn)入復試階段。
  復試處理
  在面試通過(guò)后的人員,可顯示在復試人員列表中,在復試中,有修改操作,和復試通過(guò)操作,可記錄下復試結果。單擊“復試通過(guò)”按鈕,可使該人員進(jìn)入錄用階段。
  錄用處理
  在復試通過(guò)后的人員,可顯示在待錄用人員列表中,該欄中有修改操作,錄用操作,單擊錄用按鈕,彈出要求輸入員工編號的輸入界面,為該員工進(jìn)入入職登記表。
培訓管理
  業(yè)務(wù)流程如下:
  1、由員工填寫(xiě)培訓申請單,由有相應權限的人員審核該申請單,使該申請單進(jìn)入實(shí)施階段.
  2、由負責定培訓的部門(mén)制定培訓計劃,由有相應權限的人員審核該培訓計劃,使該培訓計劃進(jìn)入實(shí)施階段.
  3、在培訓實(shí)施中,首先選擇培訓實(shí)施,從列表中選擇相關(guān)聯(lián)的培訓申請單。從而完成整個(gè)培訓過(guò)程。

培訓申請
  該模塊主要用于登記培訓人員,同時(shí)可查看培訓人員的歷史培訓情況及職員檔案。分未申請,實(shí)施中和已完成三個(gè)子項。
  增加一條新的培訓申請,輸入員工編號、姓名、部門(mén)、課程名稱(chēng),計劃日期,及備注。
  “審核”用于使所登記的申請單進(jìn)入實(shí)施狀態(tài),這項操作需要有一定權限。
培訓計劃
  該模塊主要供用戶(hù)管理培訓計劃。分計劃,實(shí)施中和已完成三個(gè)子項。
  計劃
  增加新的培訓計劃。單擊“新增”按鈕,增加一條新的培訓計劃,輸入計劃名稱(chēng),課程編號,開(kāi)始,結束時(shí)間,課時(shí),預算費用,預計人數,培訓地點(diǎn),培訓師備注信息。點(diǎn)擊“修改”可更改所新增的計劃記錄。“審核”用于使所登記的培訓計劃進(jìn)入實(shí)施狀態(tài)。
  實(shí)施中
  對于正在實(shí)施中的招聘培訓進(jìn)行查詢(xún),修改。在此界面點(diǎn)擊“完成”可以結束某次培訓計劃。
  已完成
  查看已經(jīng)結束的培訓計劃記錄。
培訓實(shí)施
  該模塊主要供用戶(hù)對培訓計劃進(jìn)行職員指定,當培訓結束后進(jìn)行費用分攤。
  培訓實(shí)施管理
  在實(shí)施中的計劃中列出所有進(jìn)入實(shí)施狀態(tài)的培訓計劃。在列表中可添加參加培訓的人員,培訓實(shí)施中可選擇不同的計劃查看在特定計劃中的人員。在這個(gè)模塊里可以定義每個(gè)用戶(hù)所分攤的費用比,從面計算出每個(gè)用戶(hù)各自需要攤多少費用。
  培訓實(shí)施查看
  分培訓完成,和完成的員工兩項,便于用戶(hù)查看培訓各項。
培訓參數設置
  該該模塊主要是對培訓管理子系統用到的所有代碼的維護處理。具體包括如下信息:
  課程
  在培訓申請和培訓計劃中所用到的課程在這里定義。包括課程代碼、中英文描述、課時(shí)、課程類(lèi)別、教師,提供者,技能,費用和備注。
  提供方
  培訓的提供方,普通的代碼項。
  課程類(lèi)別
  培訓課程的分類(lèi),普通的代碼項。
  技能
  培訓后員工所獲得的技能代碼,具體包括:代碼、中英文描述、有效期,發(fā)行者,分類(lèi),備注。
提醒設置
1) 日期型提醒
  該子項用列表顯示特定用戶(hù)所有的提醒項目,列表列包括:操作,名稱(chēng),提前,廷后,類(lèi)型,提醒方式,狀態(tài)(開(kāi)/關(guān)),備注。
  提醒屬性設置頁(yè)面,該頁(yè)面上方為提示的屬性設置,可選擇提示字段所在的表,對應在下面的框中顯示字段(指標項)列表,該列表中只列出所有字段類(lèi)型為日期型的指標;該表與字段要走權限控制;選中某項指標,右方的名稱(chēng)框自動(dòng)加入該指標的名稱(chēng),用戶(hù)可以自已修改。如果選到期提醒可設置提前多長(cháng)時(shí)間內提示,和廷期多長(cháng)時(shí)間不提示。每年提示則只能設置提前多少時(shí)間提示。在右方可選擇提醒方式:分頁(yè)面,EMAIL,和短信三種。EMAIL和短信一項,進(jìn)入此頁(yè)時(shí)取自個(gè)人信息中所填寫(xiě)的EMAIL和手機號,但用戶(hù)可自行修改。另需要在此頁(yè)面設置通知的頻率,設四種:僅一次,每天,每周,每月。
  頁(yè)面下方設置該提醒的條件:自行定義一個(gè)新的條件。該條件在復合查詢(xún)中不被列出,即不能在別處被修改。一個(gè)提醒依附一個(gè)條件,不共用。具體實(shí)現為:新增時(shí),將所設置的條件放入SESSION中,再單擊保存時(shí)一同寫(xiě)入數據庫。
2) 通用型提醒
  該子項用列表顯示特定用戶(hù)所有的通用(SQL)提醒項目,列表列包括:操作,名稱(chēng),提醒方式,狀態(tài)(開(kāi)/關(guān)),備注。
  通用提醒設置頁(yè)面,上方寫(xiě)入該腳本名稱(chēng),中間是一個(gè)TEXTAREA輸入框,(可換行寫(xiě),但是最后要組合成一條完整SQL);下方設置提醒方式:分頁(yè)面,EMAIL,和短信三種。EMAIL和短信一項,進(jìn)入此頁(yè)時(shí)取自個(gè)人信息中所填寫(xiě)的EMAIL和手機號,但用戶(hù)可自行修改。另需要在此頁(yè)面設置通知的頻率,設四種:一次,一天,一周,一個(gè)月。
3) 提醒的彈出頁(yè)面
  彈出頁(yè)面規范:列出提醒名稱(chēng),人數,詳細三列,前有CHECKBOX框可設定是否關(guān)閉單擊詳細列出該提醒所符合的人員列表。列表中只取員工編號,姓名,部門(mén),職位,類(lèi)別。
登錄時(shí),用戶(hù)進(jìn)入系統時(shí),如果有提醒內容且設了頁(yè)面提醒則系統會(huì )彈出一個(gè)提醒列表頁(yè)面,點(diǎn)擊詳細可查看具體的人員列表,點(diǎn)擊頁(yè)面上方的提醒可再次調出提醒列表頁(yè)面。
通用報表
1) 新建報表類(lèi)別
  用戶(hù)點(diǎn)擊“新建類(lèi)別”,出現“新建報表類(lèi)別”頁(yè)面,用戶(hù)在類(lèi)別樹(shù)中選擇一個(gè)類(lèi)別作為父類(lèi)別,然后輸入新類(lèi)別的名稱(chēng)并點(diǎn)擊“確定”,就生成新的報表類(lèi)別。
2) 新建和修改報表
  創(chuàng )建報表
  用戶(hù)點(diǎn)擊“新建報表”,出現信息收集頁(yè)面,用戶(hù)在類(lèi)別樹(shù)中選擇一個(gè)類(lèi)別作為新建報表的類(lèi)別,然后輸入報表的名稱(chēng)并點(diǎn)擊“確定”,系統進(jìn)入“編輯報表”頁(yè)面,對一個(gè)空白報表進(jìn)行編輯,用戶(hù)編輯完畢后點(diǎn)“保存”將編輯的內容保存在系統中。
  修改報表
  用戶(hù)點(diǎn)擊“修改報表”,出現信息收集頁(yè)面,用戶(hù)在報表樹(shù)中選擇要修改的報表,此時(shí)用戶(hù)可以修改報表名稱(chēng),然后點(diǎn)擊“確定”,系統進(jìn)入“編輯報表”頁(yè)面,此時(shí)用戶(hù)對相應的報表進(jìn)行編輯,用戶(hù)編輯完畢后點(diǎn)“保存”將編輯的內容保存在系統中。
3) 報表編輯
  報表結構主要分七部分:報表頭,報表尾,頁(yè)頭,頁(yè)尾,組頭,組尾。其中細節區主要放可循環(huán)取值的記錄。
  根據需要,分別在上述各部分添加格式及內容,格式通常是指靜態(tài)的文本及線(xiàn)條,內容通常是指從數據庫中取得的動(dòng)態(tài)的數據。數據的篩選是通過(guò)sql語(yǔ)句來(lái)決定的。
  對于不同的報表,輸入參數時(shí)存入數據庫,運行報表時(shí),根據從數據庫中取出的參數,顯示一個(gè)參數輸入界面,用來(lái)收集參數信息以傳送給報表。
4) 查看報表
  查看包含具體數據的報表。
  用戶(hù)點(diǎn)擊“查看報表”,出現信息收集頁(yè)面,用戶(hù)從報表樹(shù)中選擇要查看的報表,然后輸入參數并完成有關(guān)的設置,點(diǎn)擊“確定”,系統便將報表顯示在頁(yè)面上,用戶(hù)可以對報表執行打印、保存等操作。保存時(shí),將數據表以cell文件的方式保存在客戶(hù)端磁盤(pán)上。
 
統計查詢(xún)
1) 簡(jiǎn)單查詢(xún)
  以單項條件查詢(xún)所需信息。
  用戶(hù)點(diǎn)擊“簡(jiǎn)單查詢(xún)”后,顯示查詢(xún)條件頁(yè)面;用戶(hù)選擇查詢(xún)目標(如查詢(xún)人員基本情況)和查詢(xún)條件后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,系統顯示查詢(xún)結果。
2) 復合查詢(xún)
  以組合條件查詢(xún)所需信息。
  用戶(hù)點(diǎn)擊“復合查詢(xún)”后,顯示查詢(xún)樹(shù)和查詢(xún)列表,用戶(hù)通過(guò)查詢(xún)列表可對查詢(xún)進(jìn)行維護,點(diǎn)擊查詢(xún)樹(shù)的某一子項時(shí)將顯示該項查詢(xún)的結果。
3) 簡(jiǎn)單統計
  針對某一項目(如工齡)進(jìn)行多種統計,可以包含過(guò)濾條件。
  用戶(hù)點(diǎn)擊“簡(jiǎn)單統計”后,顯示相應的頁(yè)面,頁(yè)面包含一個(gè)項目樹(shù)、統計方式(如求和)、查詢(xún)條件和統計結果元素;用戶(hù)選擇了統計項、統計方式和查詢(xún)條件(可選)后點(diǎn)擊“統計”按鈕,系統在統計結果元素中顯示結果。
4) 綜合統計
  對多個(gè)項目進(jìn)行多種統計,并用圖形方式顯示之。
  用戶(hù)點(diǎn)擊“綜合統計”后,顯示相應的頁(yè)面,左邊是已存統計的樹(shù)形結構,右邊是統計列表,用戶(hù)在統計樹(shù)中點(diǎn)擊其中一項即可查看該項統計的具體定義并可對該統計進(jìn)行維護,在具體定義的頁(yè)面上方有一個(gè)“統計”按鈕,點(diǎn)擊后顯示統計結果。統計結果頁(yè)面中包含顯示方式的下拉框,用戶(hù)可以以不同的圖形方式進(jìn)行查看。在統計結果頁(yè)面中包含“添加”、“修改”和“刪除”三項按鈕,用戶(hù)可對已存的統計進(jìn)行維護——用戶(hù)點(diǎn)擊“添加”時(shí),系統彈出對話(huà)窗口,用戶(hù)輸完統計的名稱(chēng)后點(diǎn)“確定”進(jìn)入創(chuàng )建統計項頁(yè)面,用戶(hù)輸入有關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存”,系統進(jìn)入統計定義頁(yè)面(包含統計項列表),用戶(hù)可利用此頁(yè)面進(jìn)一步添加統計項或修改統計項的定義 ;用戶(hù)點(diǎn)擊“修改”時(shí),系統顯示當前統計的統計項列表頁(yè)面,頁(yè)面包含統計項列表和“添加統計項”按鈕,用戶(hù)可對當前統計進(jìn)行維護和修改——如要添加新的統計項,則點(diǎn)擊“添加統計項”按鈕,系統顯示統計項信息收集頁(yè)面,用戶(hù)輸入有關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存”即可,保存完畢后進(jìn)入 統計項列表頁(yè)面;如要修改已有統計項,可在統計項列表中找到要修改的統計項,然后點(diǎn)擊相應的“修改”鏈接進(jìn)入統計項信息收集頁(yè)面,用戶(hù)輸入有關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存”即可,保存完畢后進(jìn)入 統計項列表頁(yè)面;如要刪除統計項,可在統計項列表中找到該統計項,然后點(diǎn)擊相應的“刪除”鏈接即可;如果要調整統計項的順序,可點(diǎn)擊“上移”或“下移”鏈接移動(dòng)相應的統計項。
5) 一維分析
  以某一項目為主要條件對數量進(jìn)行統計并以圖形方式顯示。
  用戶(hù)點(diǎn)擊“一維分析”后,顯示相應的頁(yè)面,頁(yè)面包含一個(gè)項目樹(shù)和查詢(xún)條件;用戶(hù)首先從項目樹(shù)中選擇一個(gè)項目作為主要條件項,然后對該項進(jìn)行條件組合,接著(zhù)確定附加條件(可選),最后點(diǎn)擊“分析”按鈕,系統在結果頁(yè)面中顯示結果頁(yè)面,統計結果頁(yè)面中包含顯示方式的下拉框,用戶(hù)可以以不同的圖形方式查看統計結果。
6) 二維分析
  以二維表格的方式定義數量統計(分析)的結構,然后以表格或圖形方式顯示分析結果。
  用戶(hù)點(diǎn)擊“二維分析”后,顯示相應的頁(yè)面,左邊是已存二維分析的樹(shù)形結構,右邊是分析列表,用戶(hù)在分析列表頁(yè)面中可對分析進(jìn)行維護,用戶(hù)在二維分析樹(shù)中點(diǎn)擊其中一項即可查看該分析的定義,此時(shí)點(diǎn)擊“顯示統計表”或“顯示統計圖”可查看分析結果。分析結果以?xún)煞N方式顯示——表格方式和圖形方式,以表格方式顯示時(shí),表格中的數字帶有鏈接,用戶(hù)點(diǎn)擊鏈接可查看明細情況;以圖形方式顯示時(shí),結果頁(yè)面中包含顯示方式的下拉框,用戶(hù)可以以不同的圖形方式進(jìn)行查看。在分析結果頁(yè)面中包含“添加”、“修改”、“刪除”按鈕,用戶(hù)可對已存的二維分析進(jìn)行維護——用戶(hù)點(diǎn)擊“添加”時(shí),系統彈出對話(huà)窗要求用戶(hù)輸入分析名稱(chēng),用戶(hù)輸入名稱(chēng)后點(diǎn)“確定”,系統進(jìn)入創(chuàng )建二維分析頁(yè)面,用戶(hù)點(diǎn)擊“添加條件”或“添加指標”可彈出相應的窗口,利用它可添加所需的行或列;用戶(hù)點(diǎn)擊“修改”時(shí),顯示分析的定義頁(yè)面,在該頁(yè)面中用戶(hù)可以對行和列進(jìn)行增刪;用戶(hù)如要去掉該項分析,點(diǎn)擊“刪除”按鈕將其刪除即可。
系統管理
1) 代碼類(lèi)別管理
  代碼類(lèi)別的維護,在代碼類(lèi)別管理中,先維護好代碼,然后才能進(jìn)行代碼管理。
2) 代碼管理
  對系統中涉及到的所有的代碼進(jìn)行新增、修改、刪除。采用樹(shù)型結構管理,其中代碼分層次結構,主要是一些系統業(yè)務(wù)中所要用到的類(lèi)別,例如:學(xué)歷、民族……等。
  編碼規則定義
  限制上級代碼,例:上級代碼為01,則二級代碼只能以01打頭,多少位不限。
3) 用戶(hù)權限管理
  用戶(hù)權限管理中,可以管理用戶(hù)、用戶(hù)組,其中用戶(hù)不可以新建,只能由人員入職來(lái)自動(dòng)新建;用戶(hù)組必須由手工建立,用戶(hù)組中有一個(gè)缺省的所有員工組,當有一個(gè)新員工入職時(shí),會(huì )自動(dòng)加入所有員工組。
  用戶(hù)與用戶(hù)組均可以設置權限,權限有功能權限、部門(mén)權限,數據集與指標項權限。
  功能權限:菜單權限,窗體內容權限,button權限。
  部門(mén)權限:按公司部門(mén)關(guān)系出樹(shù),選擇;各種錄入、查詢(xún)都必須先走這個(gè)權限。其中附加一個(gè)限制性條件,用復合查詢(xún)得出FEID,存入相應的表中。
  數據集與指標項權限:與原來(lái)對象權限類(lèi)似,但是只取各模塊子集的表。
  功能權限指用戶(hù)登錄進(jìn)入系統后,可以看到哪些菜單項目,點(diǎn)擊相應的菜單項目后,顯示出窗體,窗體中的內容是否要對該用戶(hù)顯示,一個(gè)窗體內容中的按鈕是否隱藏,灰顯;對象權限主要指用戶(hù)或用戶(hù)組對系統內的表對象是否有權限,有什么權限,對于表,有瀏覽、增加、刪除、修改四項權限,有可修改權限必然有可讀權限,有可增加權限必然有可瀏覽與可修改權限,有可刪除權限必然有可瀏覽與可修改權限,對于字段,有可讀與可更新兩項權限,在用戶(hù)權限管理中,對象權限僅僅是針對非系統表而言的,非系統表包括系統初始設置時(shí)內置進(jìn)的用戶(hù)可以看到的表和用戶(hù)自己建立的表。
4) 日志管理
  日志中記錄了用戶(hù)從系統登錄開(kāi)始至注銷(xiāo)為止的種種操作,主要的數據項有:時(shí)間、用戶(hù)、機器名、記錄的信息類(lèi)別、操作的事件,主要的操作有:清空日志、查詢(xún),其中:清空日志可以選擇清空某一時(shí)間之前的日志信息,查詢(xún)可以按照固定日期、用戶(hù)名、操作的事件、信息類(lèi)別四項分別查詢(xún)。
5) 結構管理
  結構管理可以讓用戶(hù)自己定義數據集與數據項,以擴大產(chǎn)品的通用性。結構管理允許用戶(hù)定義人事信息數據集及數據集中的數據項,結構管理中的內容是樹(shù)形目錄結構的方式表現。

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