原標題:28個(gè)Excel技巧，3秒完成采購報表?。ǘ?/p>
前幾天小易分享了《17個(gè)excel技巧，3秒完成采購報表?。ㄒ唬?，非常的強大，獲得了采購小伙伴們的大量收藏與轉發(fā)。所以今天接著(zhù)分享采購愛(ài)用的excel小技巧（二）
采購報表-SUM函數
很多采購童鞋在做報表時(shí)一定會(huì )用到SUM函數來(lái)求和。但是SUM函數還有多種求和方式。
1.如下圖所示，要求在黃色單元格設置求和公式
傳統做法是設置一個(gè)SUM公式，然后復制復制。其實(shí)只需要按CTRL+G定位空單元格，然后點(diǎn)一下∑（或按住“ALT”和“=”）
2.設置總計公式
如下圖所示，在設置總計公式時(shí)，不需要用小計1+小2+小3...了，只需要設置公式：
=SUM（B2：B14）/2
3.多表求和
栗：合計從1日到31日的所有B2單元格之和。
=SUM(1日：31日！B2）
4.多條件求和
雖然不是SUM函數的強項，但可以給一個(gè)小攻是
{=SUM（（a1：a100=“A產(chǎn)品”）b1:b100）}
5.合并單元格求和
合計單元格的求和是一個(gè)難點(diǎn)，如果用一般的方法公式很復雜，如果用SUM函數的倒減法，就會(huì )變簡(jiǎn)單
=SUM（C2：C13）-SUM（D3：D13）
在輸入公式時(shí)不能拖動(dòng)復制，需要選取D2：D13，先在D3輸入公式，然后把光標放在公式結尾處，按ctrl+回車(chē)鍵批量輸入
6.任意多表求和
如果N個(gè)不相鄰的表的同一個(gè)單元格求和，不能直接用SUM，需要用SUM（SUM（結構，這里等同與SUM(N，提取三維引用的單元格求和）
=SUM（SUM（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））
=SUM（N（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））
采購報表-Countif函數
如果評工作中最常用的函數是哪個(gè)，Vlookup函數是采購公認的NO.1函數，但它只能用于查找。在Excel中還有一個(gè)函數比它更有用，是Excel中最重要的一個(gè)函數。那就是Countif函數——
1.精確統計
1）返回A列包含值12的單元格數量
=COUNTIF (A:A,12)
2）返回A列部門(mén)為“采購部”的數量
=COUNTIF（A:A,“采購部”）
字符在公式中需要加雙引號
3）返回包含值；邏輯值為T(mén)RUE的單元格數量
=COUNTIF（A:A,TRUE）
4）返回A1：A10空單元格的數量
=COUNTIF（A1：A10，“=”）
5）返回A列非空單元格的個(gè)數（相當于counta函數）
=COUNTIF（A1：A10，“”）
6）返回A1：A10區域，真空+假空的數量
=COUNTIF（A1：A10，“”）
7）返回A1：A10區域所有單元格的數量（非空+空值）
=COUNTIF（data，““””）
8）返回A1：A10假空單元格數量
=COUNTIF（A2：A32，“”）-COUNTIF（A2：A32，“=”）
真空+假空-真空=假空
9）統計A列身份證號410105198504182965出現的數量
=COUNTIF（A:A，“410105498504182965*”）
默認情況下，countif函數對數字只識別前15位，而帶上通配符*后可以識別其為文本型格式。
2.模糊計數
1）返回A列單元格包含“采購部”的數量（如：A公司采購部）
=COUNTIF（A:A，“*采購部*”）
2）返回包含以單詞“AB”（部分大小寫(xiě)）開(kāi)頭內容的單元格數量
=COUNTIF（A:A，“AB*”）
通配符*是表示任意多個(gè)字符，放在字符后面表示，該字符后可以有任意多個(gè)字符
3）返回A列單元格中5個(gè)字符的數量
=COUNTIF（A:A，“？？？？？”）
通配符？表示占用一個(gè)字符位置，五個(gè)？表示五位字符長(cháng)度
4）返回包含文本內容的單元格數量
=COUNTIF（A:A，“*”）
3.區間統計
1）返回包含負值的單元格數量
=COUNTIF（A:A，“
2）返回不等于0的單元格數量
=COUNTIF（A:A，“0”）
3）返回大于5的單元格數量
=COUNTIF（A:A，“>5”）
4）返回大于單元格A1中內容的單元格數量
=COUNTIF（DATA，“>”&A1）
在引用單元格值時(shí)，一定要用&鏈接，千萬(wàn)不要表示為：“>A1”
5）返回>10并且
=SUM（COUNTIF（A1：A10，“>”&{10，15}）*{1，-1}）
{}表示常量數組，數組的值可以在公式內分別進(jìn)行運算，每次運算返回一個(gè)值。*{1，-1}的目的是上前面的計算結果一個(gè)為正，一個(gè)為負，用sum求和時(shí)達到相減的目的。
6）返回>=10并且
=SUM（COUNTIF（A1：A10，{“>=10”，“>15”}）*{1，-1}）
7）返回包含值為3或-3的單元格數量
=SUM（COUNTIF（A1：A10，{10，-3}））
4.引用函數結果統計
1）返回包含當前日期的單元格數量
=COUNTIF（A:A，TODAY（））
2）返回大于平均值的單元格數量
=COUNTIF（A:A，“>”&AVERAGE（A:A））
聯(lián)系客服
