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與上司相處的藝術(shù)---曾仕強教授

一、從“同時(shí)主從”到“同時(shí)主伴”

中國傳統,重視“君臣之道”,對于“同時(shí)主從”的關(guān)系,視為天經(jīng)地義。上司為主,部屬為從。部屬應該追隨上司,也就沒(méi)有理由不服從上司發(fā)出的命令。

民主時(shí)代,大家都是同事。上司未必可以擅自做主,部屬也不一定要順從上司。同時(shí)在臺上演出,各自扮演好自己的角色,無(wú)所謂“主從”,誰(shuí)也管不了誰(shuí)。似乎“中國人最不喜歡被管”的習性,發(fā)揮到最高點(diǎn)。

這樣的民主,勢必帶來(lái)無(wú)比的混亂。大家各搞各的,不但容易偏離目標,而且內力互相抵消或重復,都會(huì )增加不必要的成本,造成無(wú)謂的浪費。

所以民主時(shí)代,倫理變得更加重要。以往為了害怕權威而講求論理,大多屬于被動(dòng)?,F在必須主動(dòng)講求倫理,才能在民主時(shí)代發(fā)揮“同時(shí)主伴”的精神。

主從的觀(guān)念打破以后,必須及時(shí)建立主伴的關(guān)系。同時(shí)出現,同臺演出,有主有伴,合理協(xié)調彼此之間的協(xié)同狀態(tài),即為民主時(shí)代的新倫理。

倫理指“人倫的秩序”,意為“人人應當守份:遵守做人的原則,遵照應有的秩序”。同時(shí)出現的人,如果不守倫理,大家都“沒(méi)大沒(méi)小”,誰(shuí)也不服誰(shuí),就會(huì )各說(shuō)各話(huà),各做己事,不但不容易協(xié)同,而且很可能“不懂事的人,氣死懂事的”,或者“小人活活把君子氣死”,形成“敢死的人最神氣”的慘局。

主伴不一定是主從,但是大家雖然平等,依然應該守份。大多數的人,一方面是部屬的上司,一方面又是上司的部屬。同樣一個(gè)“自己”,有時(shí)候扮演上司的角色,不得不為“主”;有時(shí)候扮演部屬的角色,又不得不為“伴”。同時(shí)主伴,無(wú)論就個(gè)人、團體而言、事實(shí)上都有其必要。

 

二、由“依賴(lài)上司”而“協(xié)助上司”

既然把“主從”的關(guān)系變成“主伴”,那么部屬不應該依賴(lài)上司,把自己當成上司的隨從。過(guò)去那種“等待命令”、“不動(dòng)腦筋”、“絕對服從”、“不反應實(shí)際狀況”、“聽(tīng)話(huà)就好”、“自己沒(méi)有意見(jiàn)”的習慣,都不應該繼續存在。

上司是主,部屬是伴不是從。部屬的任務(wù),在陪伴上司走完任務(wù)的道路,走向目標的中心。于是部屬必須“主動(dòng)提供相關(guān)資訊”以“幫助上司正確決策”、“執行上司指令”時(shí),“應該及時(shí)反應實(shí)際的狀況”來(lái)“協(xié)助上司有效調整步伐”、“隨時(shí)與上司互動(dòng)”以“確保任務(wù)順利達成”而“圓滿(mǎn)完成預期的目標”。

采取互動(dòng)的方式、協(xié)助上司達成使命,才是上司的良好伴侶。既采取互動(dòng),就應該有時(shí)主動(dòng)有時(shí)被動(dòng),以配合上司的動(dòng)作;既然要協(xié)助,便應該積極負責、把上司的任務(wù)當做自己的任務(wù)。

一般而言,上司如要提出問(wèn)題,部屬必須盡心盡力去找答案。民主時(shí)代的正常摸式應該是“上司出問(wèn)題,部屬找答案”,但是“部屬找出來(lái)的答案,必須經(jīng)過(guò)上司的認可”,不能夠馬上付之實(shí)施。

上司若是提不出問(wèn)題,部屬還可以采用例外模式,向上司提出問(wèn)題,再提供參考資料,以“打派司”的方式,讓上司找到正確的答案。

綜合來(lái)說(shuō),上司和部屬都可以發(fā)現問(wèn)題,尋找答案。不過(guò)為了區分主伴,尊重上司起見(jiàn),找到的答案,都應該交由上司認可,才成定案。上司沒(méi)有認可之前,仍屬研究階段,不可視為確定的答案。

上司核定的定案,如果部屬仍然有意見(jiàn),并不一定要立刻接受,照樣可以透過(guò)“提供資訊和數據”,讓上司自己發(fā)現決策的缺失或不周之處,而主動(dòng)調整修正。

部屬諫阻再三,上司仍堅持己見(jiàn),部屬就應該接受上司的決策,全力實(shí)施。但是執行過(guò)程中,遇有任何困難或阻礙,仍應隨時(shí)向上司反應,以供及時(shí)調整。

 

三、從“放心交辦”到“充分賞識”

在同時(shí)主從時(shí)代,部屬能夠獲得上司的放心交辦,視為親信,已經(jīng)難能可貴。但在同時(shí)主伴時(shí)代,部屬在上司心目中,不再是可以信賴(lài)、可以委托而已,應該更進(jìn)一步,有“你辦事,我放心”的感覺(jué),以充分賞識的心情,反過(guò)來(lái)依賴(lài)部屬而無(wú)所顧慮。

部屬與上司之間的關(guān)系,很少是技術(shù)性的問(wèn)題,多半是人與人之間的問(wèn)題,也就是心與心間的呼應。部屬與上司,都應該秉持中國人“希望活在他人心中”的道理,彼此互相尊重,盡力做到“你心中有我,我心中有你”的“你看得起我,我也看得起你”。然后由這種“敬人者人恒敬之”進(jìn)而為互依互賴(lài),彼此信任的地步,才能夠真正合作無(wú)間。

部屬必須設法調整自己,以求獲得上司的賞識。然而,方法上應該力求正道,不可吹牛、拍馬、奉迎、獻媚,否則即為小人行徑,為同仁所不齒。

獲得上司的賞識十分重要,但是不可犧牲自己的人格。換句話(huà)說(shuō),要以正道來(lái)獲得上司的賞識,不能走邪道,道貌岸然地來(lái)騙取上司的信任。

首先要注意的是,避免出現下述的偏差行為:

1、 看不起上司。在背后議論上司,或當眾給予難堪。

2、 功高震主,使上司感受威脅。

3、 能力差,不能如期完成任務(wù)。

4、 敷衍塞責,使上司不敢相信。

5、 喜歡搬弄是非,造謠生事,嚴重地打擊團體和諧及工作情緒。

6、 喜歡打小報告或進(jìn)讒言。

7、 喜歡在同仁面前揭露上司的短處。

8、 逃避工作,推卸責任。

9、 說(shuō)得頭頭是道,卻無(wú)半點(diǎn)本事;只會(huì )坐而言,不能起而行。

10、視上司如鬼神敬而遠之,使上司無(wú)法了解。

11、與同仁個(gè)性不合,又無(wú)法調整自己或容忍上司的言行。

12、與同仁不能和諧相處,或本位主義太重,不能與同仁密切合作。

 

四、由“絕對服從”而“合理順從”

部屬對上司的態(tài)度,應該由以往的“絕對服從”調整為現代化的“合理順從”。

合理順從的意思是“不可盲目地服從上司”,這種部屬很可能逢迎獻媚,權力討好上司,企求獲得上司的寵悅,卻是最為差勁的部屬。因為盲目服從上司,遲早會(huì )害死上司,把上司拖下水,活活淹沒(méi)。

部屬必須認清:上司對的,應該聽(tīng)從并且盡力去配合;上司有偏差或缺失的,務(wù)必委婉說(shuō)明勸阻,千萬(wàn)不要存心觀(guān)望,秘而不說(shuō),陷上司于不義。

但是對或不對,有時(shí)很容易分辨,有時(shí)卻非常難以辨別。部屬必須基于下述原則,以求合理:

1、 提供正確資訊、數據、以供上司研判。

2、 說(shuō)明事情發(fā)生的原委和過(guò)程,并指出要點(diǎn)。

3、 以專(zhuān)業(yè)的眼光,提出若干見(jiàn)解。

合理順從的意思是“提供相關(guān)訊息,協(xié)助上司達成正確決策,以利自己的配合執行”,這種部屬,基本心態(tài)是“站在不要順的立場(chǎng)來(lái)順”,而不是“站在要不順的立場(chǎng)來(lái)不順”。原則上要順,都不應該盲目地順。

自己動(dòng)動(dòng)腦筋,了解一下實(shí)際情況,推論一下未來(lái)走向,預測一下可能結果,以“參與”的心態(tài)來(lái)協(xié)助上司達成決策。對于共同參與的決策,當然應該視為合理而全力配合執行。

上司的指示不盡合理時(shí),部屬可以采取“邊執行邊反應實(shí)際情況”的方式,及時(shí)將遭遇的困難向上反應,協(xié)助上司適時(shí)修正。

部屬不可以消極的態(tài)度批評上司決策的不當,卻必須以積極的態(tài)度提供訊息和途徑以協(xié)助上司找到合理的答案。同時(shí)對于合理的決策,必須以陪伴的心態(tài),盡力配合執行,以貫徹有效。

 

五、從“極力討好”到“坦誠相對”

前已述及,部屬千萬(wàn)不能討好上司,卻應該以坦誠的態(tài)度,循正當途徑來(lái)獲得上司的信任和賞識,其方法有如下述:

1、 處處使上司感覺(jué)受到尊重,例如在同仁面前推崇他,遇有功勞與榮譽(yù)歸給他,常以其為馬首是瞻等等,只要出于真心,便是坦誠而非奉迎拍馬。

2、 主動(dòng)為上司的立場(chǎng)設想。

3、 對上司給予自己表現的機會(huì ),表示由衷的感激。

4、 設法鼓勵同事,體量上司的立場(chǎng)。

5、 盡力提高上司的誠信。

6、 勤奮工作,做好份內工作。但是切記:如果上司自私又無(wú)能,則不可事事往自己的身上推,否則能者固然多勞,卻不幸死而無(wú)功。到頭來(lái)坐牢受害,也是活該。

7、 盡力協(xié)助上司,處處為他分憂(yōu)、分勞。

8、 謙遜、勿逞能,不要搶上司的光彩,以免功高震主,反而不利。

9、 了解上司的個(gè)性,并誠心誠意表示關(guān)切。

10、時(shí)常表現自信信人的風(fēng)度。培養自信、上司會(huì )另眼看待,同時(shí)要能信人,上司才會(huì )放心。

11、培養聽(tīng)話(huà)的能耐,誠墾接受上司的意見(jiàn),因為大多數上司都喜歡“聽(tīng)話(huà)”的部屬。不過(guò),如是有困難或不同的見(jiàn)解,也應該適當地委婉說(shuō)明。

12、恪守團體紀律,安份守已,而又和諧幽默。與人合作,且能自動(dòng)自發(fā)。

13、如果遇見(jiàn)賢明的上司,就應該堅定“對他好等于對自己好”的信心,努力協(xié)助上司。萬(wàn)一遇見(jiàn)不賢明的上司,也應該盡力以互動(dòng)的方式,來(lái)取得上司的信任和依賴(lài),仍然可以協(xié)助他有所改善。

 

六、由“考驗上司”而“修治自己”

以住上司握有生殺、升降大權,部屬必須小心翼翼,從各方面來(lái)考驗上司的正邪,揣摩上司的好惡。

當今上司部屬互動(dòng)時(shí)代,部屬必須重視修治自己,以提高自己的“參考權”,使上司和同仁愈加信賴(lài)自己。

部屬的修己,使上司由“我沒(méi)有看錯人”而覺(jué)得部屬“的確值得栽培”,終于慶幸自己“幸虧找了他”而覺(jué)得“有他辦事,可以放心”。

修己的主要項目如下述:

1、 對人對己,都要抱持和藹、寬容的態(tài)度。

2、 正確估計,充分發(fā)揮自己的能力。

3、 肯定自尊是來(lái)自本身的成就,有多少成就才有多少自尊,不要過(guò)分膨脹自己。

4、 盡力克服困難,千萬(wàn)不能對自己失望。

5、 推已及人,時(shí)時(shí)設身處地為對方的利益和權利著(zhù)想。

6、 做事要有計劃,事先訂立明確而實(shí)際的目標。

7、 冷靜、客觀(guān)地面對問(wèn)題。遇事要有系統地加以分析,并抱持“有事不怕事,無(wú)事不惹事”的態(tài)度。

8、 全力以赴,力求貫徹。更重要的是,能寓滿(mǎn)足于工作之中,在工作中尋求成就感及滿(mǎn)足感。

9、 具有團體意識,能合群。不做害群之馬,對同仁有責任感。常常自勉,不要因為自己而拖垮了團體。

10、盡可能當日事當日畢。

11、明白自己的信用,必須靠自己一點(diǎn)一滴建立起來(lái),要增加很不容易,要減損十分簡(jiǎn)單快速,因而愛(ài)惜自己的羽毛,珍惜自己的信譽(yù)。

12、不要同別人比,因為人比人氣死人。要同自己比,一天比一天進(jìn)步,一件比一件辦得更妥當而圓滿(mǎn),便應該滿(mǎn)足。

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