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根據外交部《外發(fā)〔1999〕15號文》和《外領(lǐng)函〔2003〕5號文》有關(guān)規定,辦理邀請外國人來(lái)華發(fā)邀請函的相關(guān)規定和手續下:
一、執行專(zhuān)門(mén)規定的國家
從2004年1月1日開(kāi)始,新的執行專(zhuān)門(mén)規定的國家調整為7個(gè),即:阿富汗、伊朗、伊拉克、土耳其、斯里蘭卡、巴基斯坦和尼日利亞。為防止偽造我方邀請函的加強管理,上述國家的本土公民必須在國籍國申辦簽證(本土公民不包括在第三國有長(cháng)期居留權者。在第三國有居留權者,可按居住國公民對待)。
鑒于目前的形勢,各邀請單位邀請執行專(zhuān)門(mén)規定國家的公民時(shí),請仔細甄別被邀請人的身份及來(lái)華目的。外貿企業(yè)所邀請的客商必須是自己的直接客戶(hù),通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò )或通過(guò)中介認識的客商請謹慎地邀請。
上述7個(gè)國家必須通過(guò)外辦發(fā)簽證邀請,被邀請人需持邀請函原件到我駐外使領(lǐng)館申辦來(lái)華簽證。
邀請執行專(zhuān)門(mén)規定的國家公民來(lái)華需要提供的材料:
①邀請外國人來(lái)華發(fā)邀請函電申辦報表；
②被邀請人的護照復印件;
③有效的經(jīng)貿往來(lái)憑證(雙方簽字確認的經(jīng)貿合同或形式發(fā)票)等;
④邀請單位出具的擔保函。
此類(lèi)邀請,各單位須將簽證通知表原件寄給對方,由被邀請人持相關(guān)材料前往我駐外使領(lǐng)館申辦。
二、普通國家(執行專(zhuān)門(mén)規定國家之外)
1、一次或二次有效F字簽證
此類(lèi)邀請,各單位既可以以本單位的名義自己發(fā)邀請信,也可以通過(guò)市外辦發(fā)簽證通知表,直接傳真給對方。
如通過(guò)市外辦辦理,需要提供的材料:
①邀請外國人來(lái)華發(fā)邀請函電申報表；
②被邀請人的護照復印件。
2、半年或一年有效多次F字簽證;
邀請單位為外國人來(lái)華申辦半年或一年有效多次F字簽證通知表時(shí)被邀請人必須符合下列條件之一:
A、在華有投資者;
B、在華公司的國外母公司管理人員;
C、為執行設備合同需經(jīng)常來(lái)華人員;
D、已多次獲得來(lái)華F字簽證人員。
此類(lèi)邀請,各單位須將簽證通知表原件寄給對方,由被邀請人持相關(guān)材料前往我駐外使領(lǐng)館申辦。
需要提供的材料:
①邀請外國人來(lái)華發(fā)邀請函電申報表;
②被邀請人的護照復印件;
③符合上述條件的證明材料(企業(yè)章程、聘任狀、設備合同或二次以上來(lái)華F字簽證記錄)復印件。
三、工作簽證
邀請外國人來(lái)華工作,市外辦簽發(fā)Z字(工作)簽證通知表,工作簽證必須在我駐境外使館(包括外交部駐香港、澳門(mén)特派員公署)申辦。
需要提供的材料:
①邀請外國人來(lái)華發(fā)邀請函電申報表;
②被邀請人的護照復印件;
③勞動(dòng)部門(mén)簽發(fā)的外國人就業(yè)許可證復印件。
申辦多次F字簽證和Z字工作簽證時(shí),各部位須將簽證通知表原件寄給對方,由被邀請人持相關(guān)材料前往我駐外使領(lǐng)館申辦。
四、《***市邀請外國人來(lái)華發(fā)邀請函電申報表》填寫(xiě)說(shuō)明《***市邀請外國人來(lái)華發(fā)邀請函電申報表》可在市外辦網(wǎng)站
http://www.***.gov.cn下載。其中,主管部門(mén)為各邀請單位所在的區、縣(市)外經(jīng)局、外辦或所在的開(kāi)發(fā)區管委會(huì ),申報表需要主管部門(mén)簽署意見(jiàn)并加蓋公章;被邀請人來(lái)華時(shí)間指外國人憑本邀請函簽證后計劃的入境時(shí)間。
轉載：
如何辦理簽證邀請函
案例一：
很簡(jiǎn)單，目前邀請函的格式已經(jīng)沒(méi)有以前那么死板了。我經(jīng)常發(fā)邀請函給國外的客戶(hù)，一般都是按以下格式發(fā)出的。
1、用公司專(zhuān)用信箋（帶公司名稱(chēng)、電話(huà)、地址、郵編、網(wǎng)址或郵箱）的A4型紙張用電腦把需要邀請的公司名、人名、時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)行何種業(yè)務(wù)關(guān)系、估計需要多少時(shí)間、業(yè)務(wù)是做什么打印出來(lái)。
2、公司法人（或總經(jīng)理）簽名（手寫(xiě)）、蓋章（私人印章）、公司公章。
3、打印件一試三份（給客戶(hù)兩份，此兩份其實(shí)客戶(hù)有一份就夠了，但考慮到客戶(hù)萬(wàn)一弄丟了，那多一份其不是更好），另一份公司留底。
4、把公司資料、產(chǎn)品樣品、相關(guān)資料準備劑全。
5、了解一下所接待客戶(hù)的地域方面的生活習慣、禮儀習慣、以及工作社交禮儀。
6、做好詳細的接待及呈送準備。
如果你是工作，建議您最好打衛生多多少少打理一下。如果客戶(hù)很重要，最好給相關(guān)辦公及工作人員打好招呼，以免到時(shí)出理不和諧因素。
一般情況下均以英文為通用語(yǔ)言，但如果你能弄到他們使用的語(yǔ)言作為書(shū)寫(xiě)文本。當然更好。
以上工作做完后，把兩份打印并經(jīng)簽字蓋章的邀請函通過(guò)國際快遞交給客戶(hù)，他們自己會(huì )到當地使館去辦理。
案例二：
向你的客戶(hù)要護照的掃描件,打印出來(lái);
到杭州市政府(區政府)外事辦,他會(huì )給你一個(gè)申請表,
把表格拿回,按護照信息填寫(xiě)申請表;
回交給外事辦,待一周后即可辦好.
費用大概是150RMB
巴基斯坦,尼日利亞,伊朗等國家辦邀請函的有點(diǎn)難,因為這個(gè)國家騙子比較多.
杭州市邀請外國人來(lái)華發(fā)邀請函電申報表
邀請單位（章） 企業(yè)性質(zhì)
經(jīng)辦人姓名 聯(lián)系電話(huà)
市民郵箱
主管部門(mén)意見(jiàn)（章）
（被邀請人所在國名、城市名）
（被邀請人單位名稱(chēng)）
（被邀請人來(lái)華時(shí)間） 年 月 日
（來(lái)華停留期限）
（來(lái)華事由）
（申請來(lái)華簽證地點(diǎn)）
（申請簽證次數）
（被邀請人傳真號碼）
（被邀請人姓名全稱(chēng)、身份
國籍、護照號碼）
*如填寫(xiě)不下，可另附紙張
