學(xué)校行政例會(huì )是由學(xué)校中層副職以上干部參加的經(jīng)常性工作會(huì )議，召開(kāi)行政例會(huì )是為了及時(shí)傳達和貫徹上級有關(guān)部門(mén)的指示精神，發(fā)現和解決學(xué)校教育教學(xué)管理過(guò)程中出現的一些問(wèn)題，進(jìn)一步提升學(xué)校管理工作的科學(xué)化、規范化水平，確保學(xué)校各項工作的順利開(kāi)展。傳統的學(xué)校行政例會(huì )，一般是由各部門(mén)匯報前段時(shí)間的工作進(jìn)展和下一步的工作打算，再由分管校長(cháng)根據工作分工進(jìn)行總結，最后由校長(cháng)做總體部署，形式比較呆板，內容缺乏新意。
最近幾年，筆者在召集學(xué)校行政例會(huì )的過(guò)程中，進(jìn)行了一些探索，重點(diǎn)在“實(shí)”“活”兩方面下功夫，取得了良好的成效。
所謂“實(shí)”，就是指例會(huì )的內容要實(shí)在，會(huì )風(fēng)要扎實(shí)。
每次行政例會(huì )都要精心準備，認真組織，確保短時(shí)高效。這幾年，我改變了例會(huì )由校長(cháng)一人主持的慣例，實(shí)行校級領(lǐng)導班子成員輪流主持的做法。在例會(huì )召開(kāi)前，例會(huì )主持人要做好調查研究，像教師備課那樣，確定出一個(gè)會(huì )議主題，哪些該講，哪些不該講都要心中有數；召開(kāi)會(huì )議時(shí)，要做到重要文件重要講，重點(diǎn)工作重點(diǎn)布置，盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)。同時(shí)，還加強了會(huì )風(fēng)建設，要求參加會(huì )議的干部要按時(shí)到會(huì )，開(kāi)會(huì )時(shí)不隨意講話(huà)，不接聽(tīng)手機，并作好會(huì )議筆記，以便在會(huì )議結束后按著(zhù)會(huì )議要求安排好各項工作。
所謂“活”，就是指例會(huì )的形式要靈活，方法要多樣。
這幾年，筆者本著(zhù)減輕學(xué)校干部負擔的原則，將一周一次的教師例會(huì )改為了兩周一次，平時(shí)一些日常性工作安排和通報性質(zhì)的內容都用書(shū)面簡(jiǎn)報或內部電話(huà)通知的方式進(jìn)行安排，節省了學(xué)校干部的寶貴時(shí)間，提高了工作效率。同時(shí)，改變了以往校長(cháng)一人唱“獨角戲”的形式，若沒(méi)有特殊工作要布置，則將例會(huì )變成“讀書(shū)會(huì )”、“教科研論壇”，或分發(fā)打印好的精彩教育教學(xué)文章，讓分管教學(xué)的副校長(cháng)組織大家學(xué)習，領(lǐng)會(huì )先進(jìn)的教育教學(xué)理念；或請外出參加業(yè)務(wù)培訓的干部匯報培訓收獲，介紹培訓體會(huì )，讓大家分享培訓的快樂(lè )；或根據近期學(xué)校工作實(shí)際選擇一個(gè)教科研話(huà)題，讓全體干部暢所欲言，闡述自己的觀(guān)點(diǎn)，博采眾長(cháng)，相得益彰；或請外校的優(yōu)秀管理干部來(lái)校開(kāi)設專(zhuān)題講座，擴大學(xué)校干部的視野，提高學(xué)校管理的理論和實(shí)踐水平。如此鮮活的行政例會(huì )形式，讓參加會(huì )議的學(xué)校干部每次都有新感覺(jué)，每次都有新收獲，效果自然是非常明顯的。
特別值得一提的是，行政例會(huì )內容在涉及教職工切身利益和學(xué)校發(fā)展大計時(shí)，學(xué)校規定必須邀請數位教職工代表大會(huì )代表列席，有時(shí)還邀請上級主管部門(mén)領(lǐng)導和學(xué)生家長(cháng)參與，開(kāi)誠布公征求他們的意見(jiàn)，傾聽(tīng)他們的呼聲，采納他們的建議，力求會(huì )議做出的決策公平公正。這幾年，我們在校舍改造、學(xué)生評優(yōu)、教師考核晉級、福利待遇等敏感問(wèn)題上，都采取開(kāi)放式例會(huì )辦法進(jìn)行決策，并在校務(wù)公開(kāi)欄中公示，受到了師生和社會(huì )各界的一致好評。
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