所謂“套磁”，就是學(xué)生和導師通過(guò)郵件聯(lián)系，以增加自己被錄取上岸的機率。五月過(guò)半，許多保研er已經(jīng)試探性地向自己的意向導師發(fā)出了第一封套磁信，然而明明顯示導師已讀郵件，每天檢查收件箱 N 遍卻也沒(méi)有收到導師的回復，甚至開(kāi)始懷疑自己的郵箱是否有問(wèn)題，就此陷入開(kāi)始焦慮，陷入內耗。
“老師能不能給個(gè)痛快話(huà)！”
“老師是太忙了嗎？為什么一直沒(méi)有回復？”
“要不要重新思考選擇導師？”
和導師過(guò)招，著(zhù)實(shí)不易。在焦慮之下，如何正確面對導師不回復套磁信？如何對此做出針對性的措施和調整？今天小競就來(lái)和大家一起來(lái)嘮嘮如何有效發(fā)套磁郵件~
與其空等郵件回復，陷入自我內耗，我們不如換位思考一下，什么情況下導師會(huì )對我們的郵件已讀不回呢？大多學(xué)生往往傾向選擇套磁在學(xué)術(shù)領(lǐng)域里面比較厲害的教授，而這樣的學(xué)術(shù)大牛往往都非常忙。所以，當這些老師因為工作處于階段性忙碌的時(shí)候，可能真的會(huì )無(wú)暇或者忘記回復學(xué)生的套磁信，即使這個(gè)學(xué)生他們特別喜歡。近幾年由于是線(xiàn)上面試，所以“海王”、“鴿王”比較常見(jiàn)。導師每天收到的套磁郵件可能不計其數，自己也無(wú)法確定哪些學(xué)生是真心想要來(lái)自己實(shí)驗室。另外，如果學(xué)生較早聯(lián)系導師，學(xué)校也暫時(shí)還沒(méi)有下發(fā)明確的招生名額，這時(shí)候導師就會(huì )保持一個(gè)中立的態(tài)度，不歡迎也不拒絕，選擇等到夏令營(yíng)期間或臨近夏令營(yíng)時(shí)再挑選學(xué)生。導師已讀套磁郵件但未回復還有一種比較常見(jiàn)的情況，就是默認拒絕。如果是我們的條件遠不達標，那十有八九是導師為了不打擊我們直接默拒；如果是聯(lián)系時(shí)間較晚，那可能大多老師名額都已經(jīng)招滿(mǎn)，被婉拒的可能性也比較大。套磁是一個(gè)非常漫長(cháng)，也非常需要耐心和意志力的事情，這個(gè)過(guò)程中保持良好的心態(tài)是非常關(guān)鍵的。有的同學(xué)可能初期套磁導師沒(méi)有回復，但是一段時(shí)間之后可能還會(huì )反被導師套磁，問(wèn)是否已經(jīng)拿到offer等，這種情況下拿到offer的概率就比較大了。所以大家在套磁的時(shí)候，如果暫時(shí)沒(méi)有回復也千萬(wàn)不要灰心，不要因為碰壁而開(kāi)始否定自己。當然，如果接連碰壁，我們可以適當反思一下是不是自己的郵件話(huà)術(shù)、格式等存在問(wèn)題，或是自身能力短板較明顯。通過(guò)失敗來(lái)審視自身的不足，進(jìn)而補足，提升自身綜合能力，才是應對套磁碰壁的最好做法。如果我們真的非常喜歡這個(gè)導師，想要在其師門(mén)就讀（如果不是非導師不可，可以不用再發(fā)郵件詢(xún)問(wèn)，以免鴿導時(shí)尷尬），但是遲遲未收到任何回復，我們也不要一直坐以待斃。這時(shí)我們可以間隔一周再次發(fā)一封郵件，避免導師忘記回復的情況。在發(fā)第二封郵件時(shí)盡量避免與第一封內容重復過(guò)多，我們可以適當提醒一下導師未回復上一封郵件，但自己仍然想為自己爭取一個(gè)交流的機會(huì )。并把第一封郵件中未展示的亮點(diǎn)在郵件正文中展示出來(lái)，最后表達對導師的祝福以及回復郵件的期待。舉個(gè)例子： 我是XXX，來(lái)自XX大學(xué)XX專(zhuān)業(yè)，前段時(shí)間給您發(fā)過(guò)一封自薦信，學(xué)生還想就自身情況進(jìn)行一些補充。 本科期間，xxx研究打開(kāi)了我對xxx方向的興趣大門(mén)（可以詳細闡述）。這段時(shí)間我一直在關(guān)注您的研究領(lǐng)域和論文，更加堅定了我想加入您實(shí)驗室的決心。我閱讀了您發(fā)表在xx期刊上的《xxx》，了解到xxxx，xxxx也給了我很大的啟發(fā)。 xxx是我的夢(mèng)校，也是我的第一選擇，我非常期待能師從xxx老師門(mén)下，繼續從事xxx細分方向的研究，為xxx實(shí)驗室貢獻力量。 而我也深知我在xxx存在不足，如果想加入xx實(shí)驗室，我需要在哪方面進(jìn)行努力？希望您能給學(xué)生一些指正和指導。積極向導師表現我們真誠和踏實(shí)肯學(xué)的態(tài)度，并不會(huì )讓導師反感。如果導師只是單純忘記回復，那么他對我們的好感肯定會(huì )再上一層樓；如果導師是默拒，也可能被我們的真誠所打動(dòng)，并給我們一次展示自我的機會(huì )。在一直都得不到回復的情況下，也不要不撞南墻不回頭。畢竟我們同一個(gè)時(shí)間段聯(lián)系導師的數量是有限的，所以一旦發(fā)現該導師對我們興趣不大或是上岸無(wú)望，我們可以尋找下一個(gè)導師進(jìn)行套磁。比如導師實(shí)驗室的主要研究方向以及近期發(fā)表的論文，論文的大體研究思路是什么，與與早年研究方向相比是否有較大變化。如果可以聯(lián)系到意向導師實(shí)驗室的師兄師姐的話(huà)，最好可以進(jìn)一步了解導師的學(xué)術(shù)風(fēng)格和實(shí)驗室氛圍如何，打探一下該導師今年有幾個(gè)招生名額等等。接下來(lái)，我們自己要明確自己的定位。弄清楚自己的優(yōu)勢是什么，身上有什么經(jīng)歷可以展現我們的優(yōu)勢，最好能夠與意向導師的項目相聯(lián)系，證明我們將來(lái)可能在較低培養成本的前提下可以為該導師的課題組（實(shí)驗室）貢獻什么。02、一般來(lái)說(shuō)，導師主要分為三種。院長(cháng)或學(xué)術(shù)有成的教授年紀一般比較大，有固定的招生習慣或是已經(jīng)停止招生。一般對于感興趣的同學(xué)，一周之內就會(huì )回信。如果他遲遲不回的話(huà)，就基本沒(méi)戲了。這種導師正處于事業(yè)上升期，需要做出一些工作以提升自己的職稱(chēng)，所以這類(lèi)導師會(huì )更青睞科研經(jīng)歷豐富并踏實(shí)肯干的學(xué)生。這類(lèi)導師較為年輕，需要人干活，而且還沒(méi)有形成固定的招生習慣，所以跟他們“套磁”成功的可能性相對比較大。不過(guò)要確認一下這類(lèi)導師有無(wú)招生名額。故建議“套磁”排序為：尚在“當打之年”的教授>副教授或研究員>老教授。此外，找和自己研究方面相似或相同的教授成功率會(huì )更大。正所謂天時(shí)地利人和，時(shí)間對于套磁來(lái)說(shuō)也是決定了一定的成功率的。套磁的時(shí)機很關(guān)鍵，既不能太早也不能太晚。有的同學(xué)認為，搶在別人前面跟導師套磁，能夠占據先機。然而不同專(zhuān)業(yè)情況不同，有的同學(xué)提前幾個(gè)月甚至半年就跟導師套磁，這個(gè)時(shí)間學(xué)校的招錄工作還沒(méi)有啟動(dòng)，導師也并不確定自己的招生名額，所以太早發(fā)套磁信基本不會(huì )有任何回復。還有一些保研er等到夏令營(yíng)快結束了才給意向導師發(fā)套磁郵件，這樣就屬于比較晚的時(shí)間了。一般這種時(shí)候優(yōu)秀的導師都已經(jīng)和大多聯(lián)系他的學(xué)生溝通過(guò)并大致確定好名額，所以其他學(xué)生再給他發(fā)郵件，也不太會(huì )回復。一般來(lái)說(shuō)，大多導師會(huì )在早上7-8:30（到達辦公室時(shí)間）或者晚上7-8:00（下班時(shí)間）這個(gè)時(shí)間來(lái)檢查自己的郵件。所以如果我們選擇在工作日的這個(gè)時(shí)間段發(fā)送郵件，被注意到的概率會(huì )大大的增加。另外，小競不建議大家在周末假期給導師發(fā)郵件，因為一些導師假期并不會(huì )太關(guān)注自己的郵箱，這樣一來(lái)，我們的套磁郵件就很容易被淹沒(méi)在一堆郵件中。套磁的核心是要突出自己的優(yōu)勢特長(cháng)，弱化自己的能力短板，這就需要我們對自己的定位有清晰的認知。我們對于優(yōu)勢的闡述一定要精確并且盡量量化，對于自己的短板可以有一筆帶過(guò)或是直接省略。比如我們四六級成績(jì)較低，但是有雅思/托福的成績(jì)，那我們可以在郵件中用雅思/托福的分數來(lái)證明我們的英語(yǔ)水平。如果沒(méi)有其他的語(yǔ)言成績(jì)，我們可以用發(fā)表英語(yǔ)論文、英語(yǔ)競賽獲獎、大學(xué)英語(yǔ)成績(jì)等方式來(lái)從側面論證我們具有一定的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。如果確實(shí)沒(méi)有其他依據可以彌補我們的短板，我們就直接省略不寫(xiě)，直接對自己的強項展開(kāi)介紹。比如：我本科期間學(xué)習成績(jì)優(yōu)異，具備一定的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，XXX等課程都是滿(mǎn)績(jì)點(diǎn)。總之，一定要確保我們郵件正文中寫(xiě)到的東西都是拿得出手的，有些看起來(lái)必要的但卻是短板的方面一定要規避掉。tips2：表達簡(jiǎn)潔，態(tài)度懇切作為導師，看過(guò)的“套磁”信也多如牛毛，所以對于主題不明確，或者開(kāi)篇吹噓滿(mǎn)天飛的郵件并不感興趣。同時(shí)套磁郵件不是論文，篇幅過(guò)長(cháng)老師根本看不下去，所以簡(jiǎn)潔精確的表達非常重要。還有一定不要群發(fā)模板。一般到套磁的時(shí)間段，導師的郵箱里會(huì )有不少的套磁信，一般套模板的套磁信導師一眼就能看出來(lái)，相比之下，其他認真完成套磁信撰寫(xiě)的同學(xué)肯定更得教授青睞。如果我們真的非常想去這個(gè)課題組，就要把握好機會(huì )，嘗試與老師深入交流。碩士研究生，特別是學(xué)碩，在科研能力上是有一定的要求的。導師們也會(huì )特別看重學(xué)生的科研潛能。除了文章、競賽這一類(lèi)硬通貨，研究興趣對于大多普通保研er 來(lái)說(shuō)是抓住導師的一個(gè)重要機會(huì )。我們可以在寫(xiě)套磁郵件的時(shí)候提一些自己對與老師相關(guān)的某一領(lǐng)域或是對老師已發(fā)表的論文的認知。但很多保研er 在討論導師研究方向這個(gè)部分很容易一筆帶過(guò)，直接復制官網(wǎng)上導師的研究方向，這樣未免太過(guò)于籠統了，我們最好是能夠整理一兩個(gè)小問(wèn)題和老師交流，或許老師看到我們誠意和能力后，會(huì )被我們打動(dòng)。舉個(gè)例子：我閱讀了您的《xxx》（書(shū)籍），十分贊賞書(shū)中xx的思想及整本書(shū)的清晰脈絡(luò )，尤其喜歡您整本書(shū)xxxx的寫(xiě)作方式，對xxxx的思考、用xxx分析案例，以及xxx。在閱讀您的相關(guān)著(zhù)作及論文時(shí)，我對xxxx問(wèn)題深感困惑，不知老師能否給我一些指點(diǎn)，學(xué)生將不勝感激。我們在套磁信結尾除了表達對導師的感謝和祝福外，我們還可以委婉地詢(xún)問(wèn)一下導師今年的招生名額。名額越多，我們被錄取的概率自然越大。我們還可以在老師的回復中悟出老師的態(tài)度。但大部分的老師都是比較官方的回答，會(huì )籠統的回復今年一共有多少名額，只要名額大于一，我們就可以再主動(dòng)聯(lián)系一次老師，爭取更多交流的機會(huì )。但是這種老師基本都在“養魚(yú)”，過(guò)程就是極限拉扯，大家可以在拉扯中感受到老師的態(tài)度，就可以估計上岸的概率。如果老師回復沒(méi)有名額了，那我們就可以找“下家”了。總之，我們一定不要放過(guò)任何可能和老師進(jìn)一步溝通的機會(huì )，只要老師沒(méi)有直接拒絕，我們就可以多次和老師發(fā)郵件進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。比如：詢(xún)問(wèn)對其近期論文的疑惑、溝通對應方向的研究方案等。我們一定要堅定地表達我們的意愿，展示我們想要加入其課題組的決心。套磁是求學(xué)的敲門(mén)磚，也是一項耗時(shí)長(cháng)、花心思的工作，但不代表套磁就是萬(wàn)能的，聯(lián)系導師并不代表一定就能夠增加上岸概率，有時(shí)候聯(lián)系的導師過(guò)多反而會(huì )適得其反。學(xué)生和導師在保研過(guò)程中始終是在做雙向選擇，所以我們最好靈活變通，及時(shí)止損。最后祝大家都能早日找到自己的伯樂(lè )。
