Word排版的文檔太過(guò)死板，沒(méi)有什么特色，不能勾起看稿人的閱讀性？要是能把雜志、報紙中的那種排版效果運用到Word文檔中就好了。
其實(shí)，在Word中要想排出雜志、報紙中的排版效果，也是很簡(jiǎn)單的，只需要靈活應用首字下沉、分欄排版、雙行合一等這些特殊的排版格式，就能制作出別具一格的排版效果。
1．首字下沉
首字下沉是一種段落修飾，是將文檔中第一段第一個(gè)字放大并占幾行顯示，這種格式在報紙、雜志中比較常見(jiàn)。具體操作步驟如下。
Step 01 打開(kāi)【首字下沉】對話(huà)框。打開(kāi)“企業(yè)宣言.docx”文檔，A將文本插入點(diǎn)定位在要設置首字下沉的段落中，切換到【插入】選項卡，單擊【文本】組中的【首字下沉】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【首字下沉選項】選項，如下圖所示。
技術(shù)看板
在【首字下沉】下拉列表中若直接選擇【下沉】選項，Word 將按默認設置對當前段落設置首字下沉格式。
Step 02 設置首字下沉參數。在打開(kāi)的【首字下沉】對話(huà)框的【位置】欄中選擇【下沉】選項，在【選項】欄中設置首字的字體、下沉行數等參數，設置完成后單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
Step 03 查看首字下沉效果。返回文檔，可看見(jiàn)設置首字下沉后的效果，如下圖所示。
2．雙行合一
雙行合一是 Word 的一個(gè)特色功能，通過(guò)該功能，可以輕松地制作出兩行合并成一行的效果。
Step 01 打開(kāi)【雙行合一】對話(huà)框。打開(kāi)“聘任通知.docx”文檔，選擇【董事長(cháng)辦公室總經(jīng)理辦公室】文本，在【開(kāi)始】選項卡的【段落】組中單擊【中文版式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【雙行合一】選項，如下圖所示。
Step 02 設置雙行合一格式。在打開(kāi)的【雙行合一】對話(huà)框的【預覽】欄中可看見(jiàn)所選文字按字數平均分布在了兩行，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
技能拓展—設置帶括號的雙行合一效果
如果希望制作帶括號的雙行合一效果，則在【雙行合一】對話(huà)框中選中【帶括號】復選框，然后在【括號樣式】下拉列表中選擇需要的括號樣式即可。
Step 03 查看雙行合一效果。返回文檔中，即可看到目標文本雙行合一的效果，如下圖所示。
技能拓展—取消雙行合一效果
對文檔中的文字設置了雙行合一的效果后，如果要取消該效果，可先選中設置了雙行合一效果的文本對象，打開(kāi)【雙行合一】對話(huà)框，單擊【刪除】按鈕即可。
3．分欄排版
默認情況下，文檔內容呈單欄排列，若希望文檔分欄排版，則可利用Word 的分欄功能實(shí)現，具體操作步驟如下。
Step 01 選擇分欄數量。打開(kāi)“會(huì )議管理制度 .docx”文檔，選中除標題以外的內容，切換到【布局】選項卡，單擊【欄】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇分欄方式，如【兩欄】，如下圖所示。
Step 02 查看分欄排版效果。此時(shí)，Word 將按默認設置對文檔進(jìn)行雙欄排版，如下圖所示。
技能拓展—添加欄分隔線(xiàn)
對文檔進(jìn)行分欄排版時(shí)，為了讓分欄效果更加明顯，可以將分隔線(xiàn)顯示出來(lái)，具體操作方法為：?jiǎn)螕簟卷?yè)面設置】組中的【分欄】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【更多分欄】命令，在打開(kāi)的【分欄】對話(huà)框中選中【分隔線(xiàn)】復選框，最后單擊【確定】按鈕即可（要取消欄的分隔線(xiàn)，只需選中目標文本后，在【分欄】對話(huà)框中取消選中【分隔線(xiàn)】復選框，單擊【確定】按鈕）。
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