與您剛認識的人在一起談話(huà)或與人談?wù)撃徽J識的人,最好的辦法是從一個(gè)話(huà)題到另一個(gè)話(huà)題地試著(zhù)說(shuō),如果某個(gè)題目不行,再試下一個(gè)?;蛘咻喌侥阒v話(huà)時(shí)可講述你曾經(jīng)做過(guò)的事情或想過(guò)的事情,修整花園、計劃旅行或其他我們已經(jīng)談過(guò)的話(huà)題。不要對片刻的沉默慌張,讓它過(guò)去即可。談話(huà)不是競賽,象跑步一樣拼命地沖到終點(diǎn)。
當您發(fā)現在聚會(huì )上坐在您身邊的是個(gè)陌生人時(shí),在開(kāi)始"釣魚(yú)"之前先介紹一下自己。然后有各種各樣的開(kāi)始方式。如果你是個(gè)很靦腆的人,在參加聚會(huì )之前就可在腦子里先想好。如果女主人已經(jīng)告訴你一些關(guān)于他的消息,您可以說(shuō):"
我知道你的球隊在上星期的決賽中獲勝了。一定很精彩。"如果你對他一點(diǎn)都不了解,可以說(shuō):"您是住在 Homeville
還是游客?"從他的回答中您可以期望開(kāi)始話(huà)題。他可能會(huì )問(wèn)你住在哪、從事什么職業(yè)等。非常簡(jiǎn)單,但要注意給他說(shuō)話(huà)的機會(huì )。
另一個(gè)重要的開(kāi)場(chǎng)白(也是立竿見(jiàn)影的)是征求建議。例如,您可以問(wèn)一個(gè)熱心的園藝家:"我想把花園中的一年生植物改種多年生的,您建議種什么好呢?"
或對于一個(gè)在家或辦公室辦公的人,您可以問(wèn):"我想買(mǎi)一部傳真機。您有什么好的推薦嗎?"如果沒(méi)有反應,可以問(wèn)他的觀(guān)點(diǎn)。問(wèn)他或她有關(guān)任何方面的觀(guān)點(diǎn)是很穩妥的:政治、體育、股市、時(shí)尚和當地新聞,所有的都可以,但不能是已經(jīng)問(wèn)過(guò)的和反應是激烈地反對或引起爭論的話(huà)題。
在餐桌上另一個(gè)能提供良好開(kāi)端的話(huà)題是食品或酒:"好吃嗎?我沒(méi)有時(shí)間在廚房里真正地做一頓好飯。您自己做飯嗎?"
不要避開(kāi)話(huà)題。在大選的年份,"您怎樣看待副總統候選人?"可以毫不費力地開(kāi)始話(huà)題,只要您記住您對回答的反應不是嘲諷或激烈反對。
★談判錦囊
談判不僅廣泛的運用于商務(wù)還深入到人們生活的方方面面。國家間的貿易合作需要談判,日常生活的"砍價(jià)"也是談判??梢哉f(shuō)只要有人與人的交往就會(huì )有談判發(fā)生。談判技巧對談判的成功至關(guān)重要。有人說(shuō)談判的基礎是實(shí)力。實(shí)力固然重要,但是有實(shí)力談判不一定肯定成功;沒(méi)有實(shí)力,談判不一定肯定失敗。這便是談判技巧的作用。
知己知彼。只有在這種準備的基礎上,才能選擇具體而有效的談判方式,反擊對手,使自己立于不敗之地。要真正地了解對手,必須明確對手的需求,這樣便能在談判桌上采用行之有效的手段和方法,既可節省精力又可一擊而中。因此,在談判之前,獲悉對手的信息,并確定相應的談判方式,是很重要的。
剛柔并用。
強硬方式。談判一開(kāi)始便合盤(pán)托出你的苛刻條件,在氣勢上壓住對手使之就范。這種方式適用于與弱勢對手的談判,逼迫對手讓步。如對手以硬碰硬不妨用"
我要親自跟你的老板談","這個(gè)生意我不做了"等。
軟磨硬泡。當優(yōu)勢不在自己時(shí)抱定時(shí)間對對手比你更重要的信念。不論對手氣勢如何囂張,以不變應萬(wàn)變。不動(dòng)聲色,讓對手盡情發(fā)揮。躲過(guò)對手的鋒芒,在他精疲力竭時(shí),發(fā)動(dòng)進(jìn)攻。采用老鼠斗貓的方式拖垮對手。
找出對方的失誤。從準備談判時(shí)開(kāi)始,就拿出重要精力發(fā)現對手的失誤并盡可能的夸大這種失誤對你或將對你造成的危害。隨時(shí)聲稱(chēng)"
我要起訴你""我要在媒體給你曝光"。給對手制造恐慌并利用對手的恐慌心理將對手拿下。
雙贏(yíng)(WIN & WIN)的談判結果才是最好的結果。談判前定下底線(xiàn),制定的底線(xiàn)要給對手留有余地。在談判結果中,要讓對方也能獲得利益。
★恭維小技巧(COMPLIMENTS)
我們都喜歡別人的恭維,并因此而感激。所以我經(jīng)常想為什么很少有人這么做。我認為有時(shí)是因為多數人天生就比較傾向于私人化,而且有的人比較靦腆或有窘迫感。同時(shí)其他的人只是由于不留心此事或從不沒(méi)想過(guò)幾句恭維的話(huà)會(huì )讓別人一天中有多么的高興。但如果您是一個(gè)很難說(shuō)出最高級恭維話(huà)的人,您不必猶豫那些"
已經(jīng)過(guò)了時(shí)的恭維話(huà)"。"我昨天見(jiàn)到了 Ann Tannen,她對我說(shuō)您運做著(zhù)一個(gè)了不起的資金籌措部門(mén)
PTA。在這個(gè)過(guò)程中最難做的是什么?為了開(kāi)始引出話(huà)題,請找出使話(huà)題開(kāi)始的方式而不是令對方只能回答"謝謝"、"是"或"不是"。
請一定保證您的恭維是誠懇的。Archbishop Fulton Sheen
曾經(jīng)指出"恭維是切得很薄的香腸,味兒很美;而吹捧是切得很厚的香腸,沒(méi)法消化。"
★如何開(kāi)口交談
與生人開(kāi)口交談是人際交往中最重要的步驟之一。處理好這一步可以使人結識很多有趣的朋友。處理不好會(huì )引起尷尬,失去很多機會(huì )。
與陌生人開(kāi)口交談要找共同點(diǎn)。如何找到共同點(diǎn)呢?
留心觀(guān)察
從一個(gè)人的服飾,舉止,談吐可以看出他的心情,精神狀態(tài)和生活習慣。開(kāi)始談話(huà)前首先看對方有何與自己相同之處。例如,他和你一樣都穿了一雙耐克氣墊運動(dòng)鞋,你可以以耐克鞋為話(huà)題開(kāi)始你們的談話(huà)。
以話(huà)試探
兩個(gè)陌生人相對無(wú)言
,為了打破沉默的局面,首先要開(kāi)口講話(huà),可以采用自言自語(yǔ),例如,"天太熱了",對方聽(tīng)到這句話(huà)便可能會(huì )主動(dòng)回答將談話(huà)進(jìn)行下去。
還可以以動(dòng)作開(kāi)場(chǎng),隨手幫對方做點(diǎn)事,如推下行李箱等;也可以發(fā)現對方口音特點(diǎn),打開(kāi)開(kāi)口交際的局面,例如:聽(tīng)出對方的上??谝?,說(shuō):"
上海人吧?"。以此話(huà)題便可展開(kāi)。
開(kāi)口交談后,下一步就是如何將談話(huà)進(jìn)行下去。在正式場(chǎng)合或是與西方人交談?dòng)腥缦陆桑翰灰勑剿?,銀行存款等有關(guān)金錢(qián)的問(wèn)題。在西方國家薪金是保密的。另外有一些西方人特別是一些素質(zhì)較高的西方人不喜歡讓別人因為錢(qián)對他感興趣。隨著(zhù)中國社會(huì )商品化的程度越來(lái)越高。工資也不再象過(guò)去那樣,大家的工資水平是統一的,從自己的工資便可推斷出別人大約掙多少錢(qián)。因此開(kāi)口便問(wèn),"
你掙多少錢(qián)?"是很不禮貌的行為。
不要問(wèn)類(lèi)似"結婚了嗎?"或 "小孩多大了?"
當代社會(huì )男婚女嫁的風(fēng)俗正在改變。有的人選擇了獨身,還有的家庭是由同性戀者組成。此外還有許多單親家庭。個(gè)人的婚姻生活和性生活通常被認為是極端隱私。涉及隱私的話(huà)題會(huì )導致交談失敗。
★交談時(shí)的眼神
再也沒(méi)有比當你對他講話(huà)而他卻環(huán)顧四周更令人難堪的了。有些人邊講話(huà)邊環(huán)顧四周;而有些人是在聽(tīng)話(huà)時(shí)東張西望。這兩種人都缺乏基本的責任感,即做一個(gè)好的、注意力集中的聽(tīng)眾。在你對任何人講話(huà)時(shí),都要注視他或她,不是緊緊地盯著(zhù),而是一直看著(zhù),這樣你的對話(huà)者會(huì )明白你沒(méi)有分散注意力。
在別人對你講話(huà)時(shí),千萬(wàn)不要環(huán)顧整個(gè)房間。即使你在聽(tīng),也不要表現出對周?chē)l(fā)生的事很厭煩和很感興趣。如果你的聽(tīng)眾這樣做,您可以停下來(lái)并與他一起注視,似乎你對他發(fā)現的奇事很好奇。如果他問(wèn)你在干什么,你可以說(shuō):"
哦,我很感興趣你在看什么。"然后繼續談話(huà),他會(huì )明白暗示的。
★交談中的大獨裁者
在我們周?chē)教幎际沁@樣的事和人,希望我們不是其中的一個(gè)。
注意聽(tīng)自己在講些什么,是一個(gè)好主意,例如,注意自己是否是一個(gè)盛氣凌人的人,是否是一個(gè)獨裁的人,是否是一個(gè)固執己見(jiàn)的人,是否是一個(gè)不給別人機會(huì )闡述不同意見(jiàn)的人?;蜃⒁馐欠裼腥嗽诼?tīng)你講時(shí)要離開(kāi),或看上去在絕望地環(huán)顧四周要找一個(gè)最近的路逃開(kāi)。
討厭的人的定義之一是"當您想對他講自己的事時(shí),他只講他自己。"另一個(gè)討厭的人更準確地描述為:一個(gè)堅持講你根本不想聽(tīng)的事的人。他或她堅持要你聽(tīng)到最后,盡管你已經(jīng)明顯的表現出不耐煩。
這些是您性格中的一部分并已根深蒂固,所以要改掉是不可能的。如果您發(fā)現自己在談話(huà)中有獨裁特點(diǎn),那么在下次談話(huà)時(shí)只要把嘴閉上認真聽(tīng)就可以了,不管您有什么不得不說(shuō)的。如果您害怕自己會(huì )令人生厭,盡量看報紙或雜志,找一個(gè)有興趣的話(huà)題研究研究,例如環(huán)保等,一定是每個(gè)人都關(guān)心的,您豐富的知識不僅會(huì )使您加入談話(huà),而且會(huì )傳遞有趣的信息。
如果有人重復您已聽(tīng)了至少兩遍的故事,這樣說(shuō)是沒(méi)有問(wèn)題的,"哦,是的,我記得當那個(gè)人倒下的時(shí)候,您是如何讓每個(gè)人都靠后的。您一定救了他的命。"
然后轉換話(huà)題。如果您是對話(huà)中的一員,有人在重復一個(gè)故事,您可以悄悄離開(kāi),或如果有人注意到了,您可以說(shuō):"哦,我知道這件事。對不起,我一會(huì )兒就回來(lái)。"
然后離開(kāi)。
★如何回答私人問(wèn)題?
如果你被詢(xún)問(wèn)新買(mǎi)衣服的價(jià)錢(qián),除非很親密的人,其實(shí)你沒(méi)有義務(wù)為他提供有關(guān)信息。您只要回答"我不知道(或我不記得)花了多少錢(qián)。"
關(guān)于錢(qián)的詢(xún)問(wèn)通常是不合適的,應該置之不理。您不能說(shuō):"不關(guān)你的事。"但可以說(shuō):"如果您不介意的話(huà),我不說(shuō)這件事。關(guān)于生活的費用,太讓人提不起情緒……"
然后改變話(huà)題。
另一個(gè)類(lèi)似于窺探的問(wèn)題是"你是干什么的?"。最好在對方指明了知識領(lǐng)域后詢(xún)問(wèn)對方的工作,或在談話(huà)是與工作相關(guān)的特殊話(huà)題。然后,您可以問(wèn):"
您在這個(gè)領(lǐng)域中從事工作嗎?"。
★何時(shí)閉上你的嘴
不要遺憾沒(méi)有說(shuō)出來(lái)。"閉上嘴讓別人認為自己是個(gè)傻子比張開(kāi)嘴什么都說(shuō)要好。"不要裝做什么都懂。真正聰明的人從不猶猶豫豫地說(shuō)"
我不知道"。
說(shuō)話(huà)隨便的人容易說(shuō)得太多,有時(shí)造成不謹慎。有豐富想象力的人總是在言談中不可靠。另一方面,總是保持沉默的人常在親密的人中穿得很好,但他或她不會(huì )給聚會(huì )增添吸引力。在談話(huà)中,中間的路總是最好的,正如很多事情一樣。要知道什么時(shí)候該聽(tīng)別人講話(huà),也要知道什么時(shí)候該掄到自己講話(huà)了。
不要重復講自己,不管是一遍又一遍地講同一個(gè)故事,還是講那些聽(tīng)起來(lái)有趣的細節。很多事情簡(jiǎn)單地講述或第一次講都很有趣,但沒(méi)有任何事值得重講。
★三思而后說(shuō)(THINK BEFORE YOU SPEAK)
幾乎所有在談話(huà)中出現的失誤或錯誤是由于沒(méi)有認真考慮或缺乏考慮造成的。例如,一個(gè)計算機程序員與一個(gè)文學(xué)教授共進(jìn)晚餐,計算機程序員只講技術(shù)編程語(yǔ)言而不講其它的東西,那麼這將是一次十分缺乏考慮的談話(huà)。因為,即便是在工作時(shí),也并不是每個(gè)人都愿意聽(tīng)到關(guān)于任何題目的冗長(cháng)演講。
多數情況下沒(méi)有人提醒我們說(shuō)話(huà)時(shí)欠考慮和沒(méi)有考慮。只要注意聽(tīng)一下自己講的話(huà)和對方的反應就可以發(fā)現我們的不足。說(shuō)話(huà)之前三思是我們自己的事。D
orothy Sarnoff
說(shuō):"I"在字母中是最小的。在您的交談中不要把它當最大的詞。例如,與人說(shuō)話(huà)時(shí)不要說(shuō)我想,而要說(shuō)您怎么想?"。
★如何回避交談(HOW NOT TO CONVERSE)
面對吹捧者(THE BRAGGER)
優(yōu)秀的交談?wù)卟粫?huì )沒(méi)完沒(méi)了地吹捧別人的工作做得多么好或他的兒子多么出色。當談話(huà)陷入吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評論并試圖轉換話(huà)題。如果他給您講關(guān)于他自己聳人聽(tīng)聞的故事,最好的辦法是盡快找理由離開(kāi),除非您對他的講話(huà)很感興趣。C
EST LA VIE!
在談話(huà)中從其他語(yǔ)言借用成語(yǔ)來(lái)點(diǎn)綴談話(huà)有做作的意味,除非您經(jīng)常說(shuō)這種語(yǔ)言,或者您要說(shuō)的詞在中文中沒(méi)有絕對的對等或翻譯詞,或者這個(gè)成語(yǔ)已廣為使用和流傳。
如果其他人說(shuō)了明顯是外來(lái)語(yǔ)的詞或成語(yǔ),盡量不要注意它,除非你很感興趣,不知道是什么意思并想停下來(lái)問(wèn)一問(wèn):"什么意思?"
。"您多大年齡?"(HOW OLD ARE YOU?)
許多人不喜歡別人問(wèn)自己的年齡,而且這是一個(gè)缺乏考慮的問(wèn)題。但是,經(jīng)常有人問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,而且有許多辦法來(lái)回避它。您可以說(shuō):"
噢!足夠大了。"您還可以告訴他一個(gè)大概的年齡,例如,超過(guò)二十一歲,或用一個(gè)您喜歡的數字,"二十九(或三十九,四十九,等等)而且正在保持。"
如果有人堅持問(wèn),"哦,說(shuō)吧。"告訴他,"很明顯了,我并不想告訴您,您有必要知道嗎?"面對侮辱(INSULTS)
如果在您面前有人詆毀一個(gè)團體、個(gè)人或一個(gè)國家,您該怎么說(shuō)呢?
誠懇地告訴他,他的言論是令人討厭的,不再想聽(tīng)到這樣的話(huà)了,然后走開(kāi)?;蛘吣憧梢哉f(shuō):"我們不談這個(gè)話(huà)題了。"然后開(kāi)始另一個(gè)話(huà)題。每次加入一個(gè)道德、種族或其它詆毀個(gè)人的談話(huà)時(shí),不管那些評論是真正詆毀還是開(kāi)玩笑,你都在鍛煉自己的容忍能力。
★在中國的贈禮秘訣
1.禮輕情義重
贈送禮品應考慮具體情況和場(chǎng)合。一般在赴私人家宴時(shí),應為女主人帶些小禮品,如花束、水果、土特產(chǎn)等。有小孩的,可送玩具、糖果。應邀參加婚禮,除藝術(shù)裝飾品外,還可贈送花束及實(shí)用物品,新年、圣誕節時(shí),一般可送日歷、酒、茶、糖果、煙等。
2.把握送禮的時(shí)機與方式
禮物一般應當面贈送。但有時(shí)參加婚禮,也可事先送去。禮賀節日、贈送年禮,可派人送上門(mén)或郵寄。這時(shí)應隨禮品附上送禮人的名片,也可手寫(xiě)賀詞,裝在大小相當的信封中,信封上注明受禮人的姓名,貼在禮品包裝皮的上方。
通常情況下,當 眾只給一群人中的某一個(gè)人贈禮是不合適的。因為受禮人會(huì )有受賄和受愚弄之感,而且會(huì )使沒(méi)有受禮的人有受冷落和受輕視之感。
給關(guān)系密切的人送禮也不宜在公開(kāi)場(chǎng)合進(jìn)行,以避免給公眾留下你們關(guān)系密切完全是靠物質(zhì)的東西支撐的感覺(jué)。只有禮輕情義重的特殊禮物,表達特殊情感的禮物,才適宜在大庭廣眾面前贈送。因為這時(shí)公眾已變成你們真摯友情的見(jiàn)證人。如一份特別的紀念品等。
3.態(tài)度友善,言辭勿失
送禮時(shí)要注意態(tài)度、動(dòng)作和語(yǔ)言表達。平和友善、落落大方的動(dòng)作并伴有禮節性的語(yǔ)言表達,才是受禮方樂(lè )于接受的。那種做賊式的悄悄地將禮品置于桌下或房某個(gè)角落的做法,不僅達不到饋贈的目的,甚至會(huì )恰得其反。在我國一般習慣上,送禮時(shí)自己總會(huì )過(guò)分謙虛地說(shuō):"
薄禮!薄禮!""只有一點(diǎn)小意思"或"很對不起……"這種做法最好避免。當然,如果在贈送時(shí)一種近乎驕傲的口吻說(shuō):"這是很貴重的東西!"
也不合適。在對所贈送的禮品進(jìn)行介紹時(shí),應該強調的是自己對受贈一方所懷有的好感與情義,而不是強調禮物的實(shí)際價(jià)值,否則,就落入了重禮而輕義的地步,甚至會(huì )使對方有一種接受賄賂的感覺(jué)。
4.顧及習俗禮俗
因人因事因地施禮,是社交禮儀的規范之一,對于禮品的選擇,也應符合這一規范要求。禮品的選擇,要針對不同的受禮對象區別對待。一般說(shuō)來(lái),對家貧者,以實(shí)惠為佳;對富裕者,以精巧為佳;對戀人、愛(ài)人、情人、以紀念性為佳;對朋友,以趣味性為佳;對老人,以實(shí)用為佳;對孩子,以啟智新穎為佳;對外賓,以特色為佳。
送禮一定要掌握避免禁忌的原則:
例如,中國普遍有"好事成雙"的說(shuō)法,因而凡是大賀大喜之事,所送之禮,均好雙忌單,但廣東人則忌諱:4"這個(gè)偶數,因為在廣東話(huà)中,"
4"聽(tīng)起來(lái)就像是"死",是不吉利的。再好,白色雖有純潔無(wú)瑕之意,但中國人比較忌諱,因為在中國,白色常是大悲之色和貧窮之色。同樣,黑色也被視為不吉利、是兇災之色,哀喪之色。而紅色,則是喜慶、祥和、歡慶的象征,受到人們的普遍喜愛(ài)。另外,我國人民還常常講究給老人不能送鐘表,給夫妻或情人不能送梨,因國"
送鐘"與"送終","梨"與"離"諧音,是不吉利的。還有,如不能為健康人送藥品,不能為異性朋友送貼身的用品等。
★名片使用規則
名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹,也可隨贈送鮮花或禮物,以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請信、慰問(wèn)信等使用。在名片上面還可以留下簡(jiǎn)短附言。
西方人在使用名片時(shí)通常寫(xiě)有幾個(gè)法文單詞的首字母,它們分別代表如下不同含義:
1、P.P.,(pour
presentation):意即介紹。通常用來(lái)把一個(gè)朋友介紹給另一個(gè)朋友。當你收到一個(gè)朋友送來(lái)左下角寫(xiě)有"P.P."字樣的名片和一個(gè)陌生人的名片時(shí),便是為你介紹了一個(gè)新朋友,應立即給新朋友送張名片或打個(gè)電話(huà)。
2、P.f.,(pour felicitation):意即敬賀。用于節日或其他固定紀念日。
3、P.c.,(pour condoleance):意即謹唁。在重要人物逝世時(shí),表示慰問(wèn)。
4、P.r.,(pour
remerciement):意即謹謝。在收到禮物、祝賀信或受到款待后表示感謝。它是對收到"P.f."或"p.c."名片的回復。
5、P.P.c.,(pour prendre conge):意即辭行。在分手時(shí)用。
6、P.f.n.a.,(pour feliciter lenouvel an):意即恭賀新禧。
7.N.b.,(nota bene):意即請注意。提醒對方注意名片上的附言。
按照西方社交禮儀,遞送名片應注意到,一個(gè)男子去訪(fǎng)問(wèn)一個(gè)家庭時(shí),若想送名片,應分別給男、女主人各一張,再給這個(gè)家庭中超過(guò)1
8歲的婦女一張,但決不在同一個(gè)地方留下三張以上名片。
一個(gè)女子去別人家作客,若想送名片,應給這個(gè)家庭中超過(guò)18歲的婦女每人一張,但不應給男子名片。
如果拜訪(fǎng)人事先未約會(huì ),也不想受到會(huì )見(jiàn),只想表示一下敬意,可以把名片遞給任何來(lái)開(kāi)門(mén)的人,請他轉交主人。若主人親自開(kāi)門(mén)并邀請進(jìn)去,也只應稍坐片刻。名片應放在桌上,不可直接遞到女主人手里。
★男人不該送女人的禮物
口紅:有些東西--比如存折上的密碼,外人是永遠不能明白的,口紅也一樣。因為一種合適的口紅,不僅色澤上要相宜,更重要的是與唇的水乳交融。那種融洽的感覺(jué),非得親自體驗不可,男人在這方面永遠只能是旁觀(guān)者。
櫥窗里陳列的標準衣裳:也許你想給她一個(gè)驚喜,但遺憾的是并不是每個(gè)人都有模特兒般標準身材。當她從地上揀起繃掉的紐扣,或望著(zhù)可以放下一個(gè)拳頭的腰身時(shí),臉上的表情絕不是你所期待的。
與前任女友藕斷絲連的物件:男人在選購禮物時(shí),往往會(huì )不自覺(jué)地挑選前任女友喜歡的款式、顏色及物品。即使是最不在乎你過(guò)去的女人,收到這樣的禮物時(shí),恐怕心里都有種"
替代品"的凄然。
女性用品:在這塊女人的自留地上,男人的貿然闖入只會(huì )吃力不討好。即使你的體貼十分到位,也會(huì )像常言說(shuō)的"太熟悉女人的男人多半是情場(chǎng)浪子"
,讓她反感和猜疑。
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