用活 Gmail
2004年4月1日，Gmail正式誕生之日，不少人還以為Google在愚人節向大家開(kāi)個(gè)小玩笑，竟提供1GB超大容量的免費電郵。當時(shí)普遍的免費電郵只有10MB左右，1GB電郵簡(jiǎn)直是匪夷所思。
結果Google並沒(méi)有令大家失望，1GB Gmail千真萬(wàn)確，到了現在Gmail更加「長(cháng)大」至2700MB，足足2.7GB的容量任你用。擁有Gmail電郵帳戶(hù)的讀者，有否想過(guò)如何有效活用Gmail？
第一課：
Gmail點(diǎn)點(diǎn)滴滴
Gmail補習社正式開(kāi)始，第一課的目標，是平常容易遺漏的細微地方。不論平常有無(wú)研究Gmail的功能，都可能忽略了以下要點(diǎn)。細心看看，可能某個(gè)小技巧正是你尋找以久的功能呢！
O1a介面中文化
使用中文或者英文介面比較好？答案因人而異。Gmail預設的介面語(yǔ)言雖為英文，其實(shí)也提供中文的選項。點(diǎn)選頁(yè)面右上角的Settings，在設定頁(yè)面之內，Language選擇「中文（繁體）」就可將介面轉換成中文化。
O2新郵件自動(dòng)提示
Webmail與POP3電郵最大不同之處，是大部分webmail每次都要手動(dòng)登入帳戶(hù)，才能看到有沒(méi)有新電郵。坊間有不少自行開(kāi)發(fā)的Mail Checker，而Google官方也有推出Gmail Notifier。安裝Gmail Notifier及輸入Gmail帳戶(hù)，它就會(huì )在有新電郵之時(shí)提示你。
O3以POP3存取GmailWeb-based方式存取email，有些人總是用不慣，覺(jué)得失去電郵軟件的管理功能十分可惜?，F在不用擔心了，因為Gmail也提供POP3功能，在「設定」頁(yè)面內的「轉寄和POP」之內選擇啟用POP功能，接著(zhù)按照官方的指示設定Outlook或其他電郵軟件即可。
O4設定Gmail
成預設郵件處理器
每次用copy & paste方式抄電郵地址到webmail的瀏覽器之內，都覺(jué)得好煩。安裝Gmail Notifier時(shí)有一選項「Use for outgoing mail」，又或者右擊Gmail Notifier在系統列的圖示選擇「Option」，再選用「Use Gmail for internet mailto: links」即可。以後點(diǎn)擊任何email，都會(huì )自動(dòng)彈出瀏覽器以Gmail撰寫(xiě)電郵，省卻不少麻煩。
第二課：變身2700MB網(wǎng)絡(luò )硬碟
現時(shí)每個(gè)Gmail帳戶(hù)的儲存限額，已經(jīng)提升至2700MB，2.7GB的電郵空間不論儲存多少封信，亦相信很難用盡。假如能夠活用這超過(guò)2GB的空間做網(wǎng)絡(luò )儲存，用來(lái)備份或者傳送檔案就更加實(shí)用。
PointGmail Drive簡(jiǎn)介
安裝了Gmail Drive之後，「我的電腦」之內就多了一個(gè)叫Gmail Drive的磁碟，這個(gè)磁碟其實(shí)相等於Gmail之內的空間，可直接拖放檔案至Gmail之內，有趣吧。
安裝及使用Step-by-Step：
Step 1
下載最新版本的Gmail Drive 1.09，檔案名稱(chēng)為gmailfsnew109.zip。
Step 2
下載後將該ZIP檔案解壓及執行Setup.exe。
Step 3
安裝並無(wú)任何選項，執行Setup.exe便會(huì )直接進(jìn)行，安裝途中會(huì )顯示Gmail Drive的簡(jiǎn)介。
Step 4
安裝完成後，我的電腦之內就新增了一個(gè)名為Gmail Drive的磁碟。
Step 5 Step 6
輸入帳號之後，就可看到Gmail Drive內的檔案，更可按一般磁碟機的方式，檢查儲存使用量。
Step 7
只需將檔案以drag & drop的方式放進(jìn)Gmail Drive即可，自動(dòng)Gmail Drive會(huì )自動(dòng)將檔案轉化為email自動(dòng)傳送。
Step 8 檔案以email方式儲存於Gmail之內，所有Gmail Drive的電郵均會(huì )以「GMAILFS:」作開(kāi)首。
小結
Gmail Drive能夠有效運用Gmail提供的儲存空間，不論是當作備份重要文件用途，又或者是作為流動(dòng)儲存，Gmail Drive都是十分就手的軟件。
Gmail Drive與其他網(wǎng)絡(luò )磁碟一樣，受到Internet連線(xiàn)的速度所限，假如使用的連線(xiàn)上載速度較慢，Gmail Drive的表現亦會(huì )受到限制。複製檔案至Gmail Drive將比起下載檔案更花時(shí)間。上載進(jìn)行時(shí)，不能同時(shí)下載或使用Gmail Drive上已儲存的檔案。
Gmail有2700MB的檔案空間，但每個(gè)郵件只有10MB的上限，所有大於10MB的檔案均不能直接上載至Gmail Drive，可使用ZIP或RAR先將大檔案分割成每份10MB以下，然後才儲存至Gmail Drive。
第三課：透過(guò)Gmail模擬FTP
E-mail帳戶(hù)是「個(gè)人」的物品，一般不會(huì )向其他人公開(kāi)。Gmail網(wǎng)絡(luò )空間雖然夠大，但是用Gmail Drive要將帳戶(hù)密碼交給他人才可以下載檔案，相信大部分的讀者都不能心安理得吧！透過(guò)Peer2Mail，不必透露密碼，朋友也可以在你的Gmail下載檔案。
Peer2Mail簡(jiǎn)介
Peer2Mail專(zhuān)為一些想透過(guò)免費webmail分享檔案，又不想將密碼告知別人的用家而設。運作原理是將檔案以ZIP分割再壓縮，並可對其加密再傳送至Gmail，用家或者其他人可以透過(guò)Peer2Mail下載檔案並重新組合。透過(guò)Peer2Mail內建的密碼加密功能，可建立一個(gè)分享專(zhuān)用的密碼，這個(gè)密碼不能以一般browser登入Gmail，但就可以透過(guò)Peer2Mail下載Gmail內的檔案，為用家的私隱加入一重保障。
安裝及上載Step-by-Step：
Step 1
下載並完成安裝後首先要到Settings→SMTP Server Settings內，輸入ISP提供的外寄郵件伺服器，例如Netvigator就是「smtp.netvigator.com」，並輸入login及密碼，現在就可使用Peer2Mail上載檔案。
Step 2
當下方窗格處於Split/Send File時(shí)，按下工具列第一個(gè)圖示就可叫出上載視窗。選擇要上載的檔案，在Mail一欄輸入Gmail電郵地址，檔案密碼並非必要，在下方選擇Send via SMTP Server就可以。
Step 3
按下OK之後，檔案就會(huì )自動(dòng)分割然後進(jìn)入序列，在主視窗按下第二個(gè)圖示就可將己分割及排序的所有檔案上載。
Step 4
在Browse窗格下的工具列有一鎖匙圖示，用以加密Gmail的密碼供其他人使用，密碼會(huì )變成(|g3MSd7WLLkkdJSzR7KJMlg==|)一類(lèi)的字串，只能透過(guò)Peer2Mail使用。
下載Step-by-Step：
Step 1
在Browse窗格登入Gmail。如果是分享用戶(hù)，在此可使用已加密的密碼諸如「(|g3MSd7WLLkkdJSzR7KJMlg==|)」登入。使用Peer2Mail登入Gmail之後，雖然不能夠讀取email，但卻能顯示所有電郵標題，分享時(shí)要小心使用。
Step 2
按下鎖匙圖示右方的下載圖示，下載視窗就會(huì )出現。選取所需檔案，輸入檔案密碼（如有），並按下Download即可進(jìn)行下載。筆者發(fā)現這步驟將會(huì )令所有郵件標示成「已閱讀」，讀者要注意這是否影響閣下使用Gmail。
Step 3 a下載時(shí)有進(jìn)度顯示，即使檔案密碼輸入不正確，它仍然會(huì )先下載檔案，到最後解壓時(shí)才出現問(wèn)題，故此大型檔案要小心別輸入錯誤密碼，否則將浪費下載時(shí)間。小結
所謂分享專(zhuān)用的密碼，只是將Gmail帳戶(hù)密碼加密成為Peer2Mail專(zhuān)用，並不是100%安全，所以只能與可信任的人分享。Peer2Mail使用方法有點(diǎn)像FTP形式，論方便程度不能與Gmail Drive相比，但就可以對檔案進(jìn)行加密處理，功能較強?？紤]到它能夠自動(dòng)分割並上載檔案，可有效利用Gmail備分大型檔案並與其他人分享，雖說(shuō)安全性不太高而且介面較難觸摸，但未嘗不是有用的工具。 (2006年3月7日 電腦廣場(chǎng))
聯(lián)系客服
