一種典型的場(chǎng)景就是公司的電腦和家里的電腦經(jīng)常需要同步文檔，回家繼續辦公也好，從數據安全的角度備份也好，都需要定期的同步。有些數據更適合用U盤(pán)或者USB硬盤(pán)來(lái)保存，另外一些安全性相對低一些的數據可以采用云端服務(wù)器的模式（例如：網(wǎng)盤(pán)、iCould）來(lái)存儲。各有各的方便性，也各有弊端。
局域網(wǎng)內的多臺電腦之間同步，如果只是純文件、文件夾的復制和備份，可以用GoodSync。GoodSync可以自動(dòng)同步和備份大量的電子郵件、數碼相片、文檔、以及MP3，無(wú)論是存放在臺式電腦、便攜筆記本、服務(wù)器還是外部設備上。
支持任務(wù)模式，可以自動(dòng)定期執行。
如果涉及到協(xié)同辦公，文檔同步，建議使用Microsoft Office Groove。Groove中包含的一個(gè)主要功能就是文件共享，登錄Groove后，任何項目成員拖放入該欄目的文件都會(huì )自動(dòng)在各個(gè)成員之間同步和更新，并實(shí)時(shí)通知更改，不需要再反復通過(guò)Email傳遞給多個(gè)成員。在Groove環(huán)境中，項目的文件在Groove每個(gè)成員中都有一份拷貝版本，項目成員都可以自由修改文檔，修改后文檔可以自動(dòng)同步到所有的項目成員機器上。在離線(xiàn)環(huán)境下，項目成員也可以自由編輯文檔，一旦連線(xiàn)即可自動(dòng)進(jìn)行文檔同步。
Groove支持“增量更新”，修改后的文檔在不同成員之間同步只同步一個(gè)文檔中修改的內容，而不是整個(gè)文檔。
這里可以沿用局域網(wǎng)內同步的方案，用GoodSync來(lái)實(shí)現。GoodSync支持移動(dòng)設備和多臺電腦之間的同步。
用U盤(pán)作為數據中轉站，相對云端服務(wù)器模式來(lái)說(shuō)，數據都是離線(xiàn)的，更安全。另一方面，數據存儲的容量和保存速度是服務(wù)器模式無(wú)法比擬的。不方便的地方就是需要在不同的終端上進(jìn)行操作，沒(méi)有增量更新的支持，如果在兩臺電腦中均修改過(guò)數據，只能人工判斷來(lái)更新或合并。
為了提高U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)的安全性，Win7用戶(hù)還可以直接將U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)使用1BitLocker進(jìn)行加密，這樣即使U盤(pán)丟失也不會(huì )丟失數據。
利用云端服務(wù)器來(lái)同步
云端服務(wù)器模式來(lái)備份和實(shí)現同步，主要的特點(diǎn)就是方便，支持跨平臺，支持多終端。例如：dbank、dropbox、iCould，這些網(wǎng)盤(pán)和存儲服務(wù)在安裝客戶(hù)端軟件以后，都能方便的在本地操作，數據會(huì )自動(dòng)同步到云端服務(wù)器。
不足的地方就是受網(wǎng)速的局限較大，免費空間只有5-10G左右，單次上傳的文件在某些網(wǎng)盤(pán)應用里也有限制。
用網(wǎng)盤(pán)方式來(lái)同步和保存數據，要定期更換密碼，并按照口令安全原則（至少8位，包含大小寫(xiě)和數字）設置密碼。
一些網(wǎng)絡(luò )同步工具總結：
Dropbox、SugarSync、Syncplicity、Live Mesh、Ubuntu One 免費賬戶(hù)都提供至少2G儲存空間，可作數據同步和備份。
Dropbox：跨平臺，傳輸速度不錯，有版本控制功能，有文件共享功能。下載需要翻墻，安裝客戶(hù)端以后不用翻墻也可以同步。
SugarSync：支持 Win 和 Mac，速度一般，可以同步多個(gè)文件夾，支持同步文件到移動(dòng)設備
Syncplicity：支持Win 和 Mac，需要 Java 支持，我還沒(méi)安裝所以不知道速度怎么樣，同樣可以同步多個(gè)文件夾，它整合第三方服務(wù)，例如可以把 Word 文檔或 Excel 表格同步到 Google Docs 中
Live Mesh：支持 Win 和 Mac，速度也就一般，也支持同步多個(gè)文件夾，我還沒(méi)很認真的用過(guò)，不過(guò)據說(shuō)問(wèn)題比較多
涉及到協(xié)同辦公的文檔同步，Groove是不錯的選擇；分享型的數據，如MP3、書(shū)籍、照片、收藏的網(wǎng)頁(yè)等用網(wǎng)盤(pán)模式更方便；涉及到個(gè)人隱私的照片、文檔、數字證書(shū)等還是用U盤(pán)模式更穩妥。
BitLocker To Go 是 Windows 7 的一項新功能，它可以鎖定容易放錯地方的便攜式存儲設備，例如 USB 閃存驅動(dòng)器或外部硬盤(pán)。聯(lián)系客服
