一、辦公室部門(mén)職責：
（一）認真貫徹公司所制定的各項管理制度，對公司下屬機構執行制度情況，進(jìn)行檢查、督促。
（二）做好公司的后勤保障，為員工服務(wù)。
（三）在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，組織協(xié)調各部門(mén)之間的合作，盡可能協(xié)助為其工作的開(kāi)展創(chuàng )造條件。
（四）參加每周一次的總經(jīng)理辦公會(huì )議，對會(huì )議決定和所布置的任務(wù)，認真貫徹執行，必要時(shí)將執行情況報告總經(jīng)理。
（五）做好總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
二、辦公室各崗位職責：
（一）辦公室主任責任：
1、嚴格遵守公司的規章制度，嚴守公司機密；
2、保證本部門(mén)各項工作的順利完成；
3、維護廠(chǎng)區環(huán)境整潔；
4、確保員工正常用餐；
5、及時(shí)準確地反饋信息；
6、負責辦公室全面工作，對本部門(mén)的問(wèn)題負領(lǐng)導責任。
（二）人事文員工作職責：
1、嚴格遵守公司的規章制度，嚴守公司機密；
2、建立和管理公司人事資料檔案，做到簡(jiǎn)明有序、存取便捷；
3、及時(shí)了解各部門(mén)人員需求情況，制定招聘計劃并組織實(shí)施；
4、負責員工的獎懲、合同、考績(jì)的辦理和執行。
5、負責應聘員工的面試與人員把關(guān)；
6、整理企業(yè)各部門(mén)的例期工作報告、總結、職工建議等有關(guān)資料；
7、擬定部門(mén)有關(guān)規章制度，保證各項工作的完成：
8、做好會(huì )議記錄及各種文件、資料、信息的收發(fā)、整理、歸檔工作；
9、負責辦公用品、公共財物等日常事務(wù)管理工作；
10、負責公司文件、錄入、打印、復印、傳真等工作；不帶外人隨意出入電腦室，保證電腦室的整潔、衛生；
11、勞保用品、辦公用品的計劃、保管、發(fā)放；
12、開(kāi)具出門(mén)單，按規定辦理出門(mén)手續。
13、完成領(lǐng)導交辦的工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋，并提供解決的建議。
（三）行政專(zhuān)員工作職責：
1、負責來(lái)賓接待及對外協(xié)調聯(lián)絡(luò )工作；
2、負責食堂的做帳、發(fā)放菜票等工作；
3、負責員工的考勤工作，月底匯總提交財務(wù)部；
4、辦公用品的審核和管理；
5、小車(chē)及司機的管理；
6、保衛管理；
7、安全管理；
8、環(huán)保管理；
9、負責食堂及食堂工作人員的管理；
10、負責公司的宣傳工作，建立企業(yè)文化；
11、督促各部門(mén)進(jìn)行衛生清理，維護環(huán)境清潔；
12、協(xié)調各職能部門(mén)的關(guān)系，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，及時(shí)反饋；
13、及時(shí)了解各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度，做好員工思想工作，為員工排憂(yōu)解難；
14、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作，認真做好公司領(lǐng)導交辦的工作。
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