為提高會(huì )議運行質(zhì)量，規范會(huì )議管理，根據公司會(huì )議管理制度和有關(guān)精神對現行會(huì )議管理補充規定如下：
第一條 目前公司會(huì )議的主要類(lèi)型：
1、經(jīng)營(yíng)班子辦公會(huì )議
1.1.經(jīng)營(yíng)班子辦公會(huì )議，主要是指公司在運行中出現的異常情況，而需及時(shí)決策成解決召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議由常務(wù)副總召集。
1.2、會(huì )議出席人員為經(jīng)營(yíng)班子成員，必要時(shí)邀請集團公司領(lǐng)導或其他人員參加。
2、月度工作匯報會(huì )議(經(jīng)營(yíng)班子擴大會(huì )議)
2.1、月度工作匯報會(huì )議，是各部室負責人向公司匯報上月的工作情況，公司再根據匯報情況對上月的工作做一個(gè)總結，并部署下月工作計劃所召開(kāi)的會(huì )議。
2.2、月度工作匯報會(huì )議由常務(wù)副總召集，會(huì )議安排在月末召開(kāi)。
2.3、會(huì )議出席人員：經(jīng)營(yíng)班子成員、各部室負責人。
2.4、匯報內容：
2.4.1生產(chǎn)部
2.4.1.1安全生產(chǎn)、生產(chǎn)準時(shí)交貨率、設備完好率、文明禮貌、主動(dòng)溝通、團隊精神、互相幫助精神，由生產(chǎn)部負責準備準確數據與材料并報告。
2.4.1.2采購到貨及時(shí)率、采購重要配件市場(chǎng)行情信息情況，由供應部負責準備準確數據并報告。
2.4.1.3與供應商合作交往“誠信”信息了解情況，由供應部負責準備準確數據并報告。
2.4.1.4合同評審及時(shí)率每月統計報告，由銷(xiāo)售部負責收集數據并報告。
2.4.1.5本月各車(chē)問(wèn)完成產(chǎn)量、下個(gè)月各車(chē)間計劃完成產(chǎn)量，由生產(chǎn)部負責準確數據并報告。
2.4.1.6 “5S”管理、車(chē)間之間配合協(xié)調情況、職工忠誠于企業(yè)思想情況，由人事行政部負責準備材料并報告。
2.4.1.7生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量改進(jìn)率、技術(shù)工藝流程文件管理和備案、原產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng )新指數、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目，由技術(shù)部負責準備材料并報告。
2.4.2品管部：
產(chǎn)品一次裝配合格率、檢驗外觀(guān)抽查不良率、出廠(chǎng)檢驗合格率、采購批次質(zhì)量合格率、檢測設備完好率的統計報告、發(fā)電機與大機組的產(chǎn)品分類(lèi)標準完成情況，由品管部負責準備數據并報告。
2.4.3人事行政部：
廠(chǎng)服、廠(chǎng)徽穿戴率、辦公設備完好率、管理員每月出勤率、行政管理各項規章制度規范以及貫徹制定“5S”管理任務(wù)和實(shí)施，會(huì )議出勤統計、員工教育培訓計劃、講座，人員招聘、調動(dòng)、離職工作，文明禮貌、團隊精神的情況，由人事部負責準備準確數據并報告
2.4.4財務(wù)部：
（1）應收應付款情況、會(huì )計工作有否異常、主要財務(wù)數據分析（費用控制）由財務(wù)部負責準備材料并報告。
（2）價(jià)格管理，由財務(wù)部負責準備材料并報告。
（3）物資保管、產(chǎn)品分類(lèi)、收發(fā)情況不合格品退貨情況，由倉庫負責準備材料并報告。
3、合同評審會(huì )議
3.1、合同評審會(huì )議主要是針對公司內，因首次簽約或不太成熟的合同所召開(kāi)的評審會(huì )議。3.2、合同評審會(huì )議為臨時(shí)不定期會(huì )議，此會(huì )議由生產(chǎn)部經(jīng)理助理召集，根據工作需要提前半天以上的時(shí)間發(fā)出通知。
3.3、會(huì )議出席人員：常務(wù)副總、生產(chǎn)部相關(guān)人員、銷(xiāo)售公司相關(guān)人員。
4.質(zhì)量分析會(huì )議
4.1質(zhì)量分析會(huì )議，主要是匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)。
4.2、質(zhì)量分析會(huì )議為定期會(huì )議，由質(zhì)量管理部門(mén)在每月的15號和月末最后一天的15：00準時(shí)在三樓會(huì )議室召開(kāi)（若遇周末或節假日則需提前召開(kāi))。
4.3、會(huì )議出席人員：常務(wù)副總、管理者代表、生產(chǎn)部、品管部相關(guān)人員。
5、績(jì)效考核會(huì )議
5.1、績(jì)效考核會(huì )議，是指公司對管理人員，技術(shù)人員、和其他后勤員工的工作態(tài)度和表現做系統評價(jià)的會(huì )議（考核的內容包括：工作成果、工作行為和工作態(tài)度），它為提高員工的工作積極性起到重要的作用。
5.1.1、績(jì)效考核會(huì )議，為定期會(huì )議，需每季度召開(kāi)一次由人事行政部召集并發(fā)出通知。
5.1.2、各部室員工的考核情況由主管及各部室的負責人在公平、公正、公開(kāi)的情況下進(jìn)行評選。（評選按《員工績(jì)效考核標準》評出)。
5.1.3、會(huì )議出席人員：中層以上管理人員、員工代表。
5.2、月末約談會(huì )議（若有需要，可并入月度工作匯報會(huì )議一同召開(kāi)）。
5.2.1、月末約談會(huì )議，是指公司召集各部室負責人在月末召開(kāi)的績(jì)效工作總結碰頭會(huì )議。
5.2.2、此次會(huì )議主要是對公司各部室上月的工作業(yè)績(jì)作匯報總結。
5.2.3、會(huì )議出席人員：中層以上管理人員及各部室負責人。
6、年度總結會(huì )議
6.1、全體員工年終總結會(huì )議，主要是總結公司上年的工作情況、工作業(yè)績(jì)、員工的考核情況，及下年的工作計劃所召開(kāi)的總結性會(huì )議。
6.2、全體員工年終總結會(huì )議是定期會(huì )議，會(huì )議召開(kāi)時(shí)間為年底公司放假前兩天內召開(kāi)。由人事行政部召集并通知。
第二條 會(huì )議規范
1、定期會(huì )議。公司的定期會(huì )議將作為公司行政規章制度規施來(lái)執行，所有與會(huì )相關(guān)的在職人員都必須在會(huì )議規定的時(shí)間出席會(huì )議。
2、臨時(shí)不定期會(huì )議，公司內的臨時(shí)不定期會(huì )議的時(shí)間安排將由召集部門(mén)的負責人通知。任何在接到會(huì )議通知的與會(huì )相關(guān)人員都必須準時(shí)出席會(huì )議。
3、會(huì )務(wù)準備工作包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報決議提細、發(fā)言要領(lǐng)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、安排座位、通知與會(huì )人員，必要時(shí)準備好茶點(diǎn)、獎品、紀念品等。由主持人和召集人督促工作人員提前做好。
4、會(huì )議紀律。
4.1、參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前要做好一切會(huì )議準備工作。不得遲到、中途離席、早退、曠會(huì )。
4.2、會(huì )議進(jìn)行之前與會(huì )的相關(guān)人員將手機調至振動(dòng)或靜音。會(huì )議時(shí)不可接打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)。接電話(huà)時(shí)聲音不可過(guò)大或去會(huì )場(chǎng)外接打，但時(shí)間不能太長(cháng)。
4.3.會(huì )議期間禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情，禁止在會(huì )場(chǎng)大聲喧嘩。
4.4.參會(huì )人員做好相關(guān)記錄，按要求按順序發(fā)言，并做到簡(jiǎn)明扼要。
4.5、會(huì )場(chǎng)內盡量不吸煙，保持會(huì )場(chǎng)清潔。
4.6、做到“八不”；不從頭到尾沉默到底、不用不正確的資料、不談期待性的預測、不進(jìn)行人身攻擊、不打斷他人的發(fā)言，不可不懂裝懂、不要談及抽象論或觀(guān)念論、不對發(fā)言人吹毛求疵。
第三條 違規處罰
1、遲到。與會(huì )人員在接到會(huì )議通知單（或電話(huà)通知）后，超過(guò)會(huì )議規定時(shí)間5分鐘內到會(huì )場(chǎng)者記遲到一次，扣款10元(中層管理人員以下扣10元，高層管理人員扣20元）。遲到30分鐘以上視曠工半天論處。
2、早退、與會(huì )人員在會(huì )議期間未經(jīng)允許擅自離開(kāi)會(huì )場(chǎng)為早退。早退者視曠工半天論處。
3、曠會(huì )。與會(huì )人員在接到會(huì )說(shuō)通知單后，在無(wú)公事或無(wú)批準的情況下不出席會(huì )議為曠會(huì )。曠會(huì )一次視曠工一天論處。
4、違反會(huì )議紀律者作績(jì)效警告一次，績(jì)效警告達3次以上者，當季績(jì)效考核降一級。
第四條其他
4.1、有以下情況而未出席會(huì )議的人員可不視為遲到、早退、曠會(huì )論處。
4.1.1、因公事纏身而不能及時(shí)趕往會(huì )場(chǎng)者不視遲到（但要有經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準的相關(guān)證明)。
4.1.2.在開(kāi)會(huì )期間因工作關(guān)系需要經(jīng)批準提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者不視早退。
4.1.3、有公事需要外出而不能出席會(huì )議者不視曠會(huì )。
4.1.4、突發(fā)重病或交通事故而不能及時(shí)趕到或出席會(huì )議者（但要有相關(guān)的書(shū)面證明方可有效）不視遲到或曠會(huì )論處。
2、會(huì )議召集人或組織者是會(huì )議考勤的監督人、考核人。每次的會(huì )議簽到表都要包括會(huì )議人員的出席情況和召集人簽字確認，會(huì )后交人事行政部備案。月底由人事行政部匯總會(huì )議的出勤情況及處罰意見(jiàn)報常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交由財務(wù)部制發(fā)工資。
3、本規定自下發(fā)之日起生效并執行。
4、附表。
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