俗話(huà)說(shuō)得好:新官上任三把火,在一個(gè)新公司如果不能很快做出成績(jì),以后工作就很難開(kāi)展。
當然,我不是說(shuō)不了解企業(yè)情況,一來(lái)就搞得轟轟烈烈、雞飛狗跳的,這也不好,允許有一個(gè)熟悉的過(guò)程,但這個(gè)過(guò)程越短越好。
在你熟悉企業(yè)的過(guò)程中,企業(yè)也在了解你。如果你總是在默默觀(guān)察,等你想發(fā)揮時(shí),你恐怕早已不在其位了。
在很多企業(yè),老板也沒(méi)期望人事部門(mén)能做出什么成績(jì),這個(gè)時(shí)候,作為人力資源經(jīng)理,如果自己也覺(jué)得事越多做,錯得越多,還是能推就推,不求有功,但求無(wú)過(guò),這實(shí)際上是一種混的心態(tài)。
在這種心態(tài)影響下,你在企業(yè)就會(huì )被邊緣化了,也就是靠邊站了。
怎么看出你不受重視呢?:比如你向老板匯報事情,老板總是說(shuō)等會(huì )兒,好不容易匯報開(kāi)始了,給你的時(shí)間卻很短,因為在他心目中,人事都是小事,不急。
這其實(shí)是一種信號,你做的都不是大事(至少在老板眼里不是),你在企業(yè)怎么會(huì )受重視,怎么不會(huì )被邊緣化呢?
要想改變這一狀態(tài),你必須主動(dòng)出擊:
一、盡快熟悉企業(yè)情況
不是為了熟悉而熟悉,而是為下面的工作奠定基礎,比如:發(fā)現一些企業(yè)存在的問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)員工有無(wú)合理化建議,并且考慮解決的可行性等,這里暫且略過(guò)。
二、多與老板交流
在了解企業(yè)情況的基礎上,以你多年的經(jīng)驗以及專(zhuān)業(yè)的眼光,多與老板溝通、交流,匯報擬準備開(kāi)展的工作計劃,征求老板的意見(jiàn),取得老板的支持是很關(guān)鍵的。
當然,在這過(guò)程中,老板也會(huì )告訴你一些企業(yè)存在的老大難的問(wèn)題,這也是你今后工作的方向。
交流不局限于工作上,也可以是興趣上的,要知道:老板的興趣就是你的興趣,比如老板喜歡書(shū)法,你至少要懂得欣賞,不要求你水平多高,能接得上話(huà)就行。比如:老板喜歡打球,你要能勝任陪練,你知道有時(shí)候:工作匯報就是在興趣的放松時(shí)刻完成的,
什么,你什么興趣也沒(méi)有?,不會(huì )的,我相信做人事的都是通才。
三、建立健全人事體系
沒(méi)有一個(gè)企業(yè)的人事體系是完善的,一些小企業(yè)更是漏洞百出,這時(shí)正是你大顯身手的時(shí)候。
在一個(gè)新的單位,可以做的工作是很多的,包括但不限于:
1、建立健全人事檔案,按規范分門(mén)別類(lèi)。
2、編寫(xiě)員工手冊,完善各部門(mén)的工作流程。
3、制訂企業(yè)管理制度,特別是本部門(mén)的用工制度、考勤制度等基本制度。制度不一定要多,夠用就行,爭取制訂一個(gè),成熟一個(gè)。
4、做好工作分析,完成崗位說(shuō)明書(shū)(特別是關(guān)鍵崗位),目的:招聘、績(jì)效考核及工資定級、培訓。
5、企業(yè)文化建設:五一活動(dòng)、元宵燈謎、宣傳欄、培訓與技能競賽等,條件成熟時(shí)出版企業(yè)的內刊,提供企業(yè)信息交流、管理探討的平臺。
6、員工培訓:?jiǎn)T工入職與崗位培訓,可以有針對性地開(kāi)展關(guān)鍵崗位的培訓。
7、績(jì)效考核:以部門(mén)經(jīng)理為主的工作任務(wù)考核法。(好多企業(yè)老板喜歡績(jì)效考核,沒(méi)辦法)。
四、防微杜漸,補缺補漏
這一步也很關(guān)鍵,千萬(wàn)不要在你手上犯低級的錯誤,否則你讓人懷疑你的專(zhuān)業(yè)素養,再說(shuō)人事部門(mén)一開(kāi)始就要賠錢(qián),那讓老板怎么看你。
比如:沒(méi)有與員工簽訂合同的,你要盡快補簽,否則一旦引起勞動(dòng)爭議,那就前功盡棄。
比如:老板為省錢(qián)沒(méi)有為員工辦理工傷保險,你要去跟老板力爭。
你還要時(shí)刻關(guān)注本地區發(fā)生的重大勞動(dòng)仲裁案件,并且整理匯報。
總之,你腦里要有勞動(dòng)法律風(fēng)險意識,并以咨詢(xún)的眼光去看問(wèn)題、解決問(wèn)題,這樣的人力資源經(jīng)理,老板沒(méi)有不喜歡的。
五、塑造良好企業(yè)形象
有機會(huì )可以組織參加一些競賽,提高企業(yè)的形象,能得名次就更好了,一些企業(yè)的人力資源經(jīng)理同時(shí)又是工會(huì )主席,組織活動(dòng)更有條件,也容易取得員工的好感。
六、能者多勞
在完成本職工作的基礎上,可以“不務(wù)正業(yè)”,做一些跨崗的工作:
比如:申報一些項目,為企業(yè)開(kāi)源,創(chuàng )造效益。
比如:申報一些企業(yè)榮譽(yù),老板的臉上有光,對你就會(huì )另眼相看。
比如:協(xié)助ISO9001質(zhì)量體系的建設,做好理念的貫輸,并有選擇地付諸實(shí)施。
比如:組織開(kāi)展6S現場(chǎng)管理:整理、整頓、清掃、清潔、素養,包括定置定位、目視化管理、試點(diǎn)、各部門(mén)評比等工作。
等等。
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