1、在一個(gè)位置管理多個(gè)電子郵件帳戶(hù)。您可以方便地管理多個(gè)郵箱的電子郵件。從服務(wù)(例如 Hotmail、Gmail 或 Outlook 2010 的幾乎其他任何提供商)同步多個(gè)電子郵件帳戶(hù)。改進(jìn)的與 Microsoft Exchange Server 的連通性支持在某一位置使用和管理多個(gè) Exchange Server 電子郵件帳戶(hù)。
2、方便地管理大量電子郵件。Outlook 2010 中的“對話(huà)視圖”在節省寶貴的收件箱空間的同時(shí)，改進(jìn)了跟蹤和管理電子郵件對話(huà)的功能。將長(cháng)電子郵件線(xiàn)程壓縮到幾個(gè)幾次點(diǎn)擊即可分類(lèi)、歸檔、忽略或清理的會(huì )話(huà)中。
3、將常用任務(wù)自定義為單擊命令。使用 Outlook 2010 中的自定義操作，通過(guò)創(chuàng )建和定義多個(gè)可以通過(guò)單擊執行的任務(wù)可以節省時(shí)間，這些任務(wù)包括答復會(huì )議要求、移動(dòng)到特定文件夾、為已指派組創(chuàng )建新電子郵件等。
4、輕松計劃。方便高效地安排約會(huì )、共享日歷可用性和管理工作計劃。使用電子郵件日歷功能，可以將您的計劃發(fā)送給其他人，以便他人能夠快速找到與您下次約會(huì )的時(shí)間。如果是在 Exchange Server 上使用Outlook 2010，可以使用新增的分組計劃視圖并排查看多個(gè)日歷，或一起保存某一位置日歷的常用分組。
5、搜索以輕松找到需要的內容。使用 Outlook 2010，可以輕松分類(lèi)大量的數據。增強的搜索工具為您提供了快速查找并管理大量電子郵件、日歷項目和聯(lián)系人文件的方法。
6、創(chuàng )建吸引人的電子郵件。動(dòng)態(tài)圖形和圖片編輯工具不再只用于 Word 和 PowerPoint。使用 Outlook 2010，您可以通過(guò)使用令人矚目的圖像(例如預置的 SmartArt? 圖形、主題和樣式)吸引讀者。還可以通過(guò)在 Outlook 中插入和設置屏幕截圖格式更方便地將您的創(chuàng )意帶給讀者。
7、保持與社交和商業(yè)網(wǎng)絡(luò )的聯(lián)系。Outlook 2010 是您的朋友、家人和同事的中心。如果您使用 Facebook、LinkedIn 或其他類(lèi)型的社交或商業(yè)網(wǎng)絡(luò )，可以使用 Outlook 2010 獲取有關(guān)人們的其他信息，如共同的朋友及其他社交信息，并與您的社交圈和商業(yè)圈保持較好的聯(lián)系。
8、確保您的電子郵件到達預定訪(fǎng)問(wèn)群體。對于商務(wù)用戶(hù)，將不必要的電子郵件發(fā)送到辦公室以外的聯(lián)系人、意外答復大型通訊組列表及將機密信息分發(fā)到公司之外，都是常見(jiàn)的問(wèn)題。使用新增的郵件提示功能，當您要向大型通訊組列表、辦公室以外的某人或組織之外的個(gè)人發(fā)送電子郵件時(shí)，將出現警告。
9、在收件箱接收語(yǔ)音郵件和傳真使用。 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 中的新技術(shù)，您可以在收件箱直接接收語(yǔ)音郵件和傳真，并能夠使用計算機、Outlook Mobile 或 Outlook Web Access 在幾乎任何地方進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。
10、從 Outlook 啟動(dòng)實(shí)時(shí)會(huì )話(huà)與聯(lián)系人保持聯(lián)系。通過(guò)將 Office Communicator 與 Outlook 2010 結合使用，您可以看到 Communicator 聯(lián)系人名單。懸停在姓名上，查看他們是否空閑，然后直接通過(guò)即時(shí)消息、語(yǔ)音呼叫或視頻方便地啟動(dòng)會(huì )話(huà)。
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