給領(lǐng)導做PPT可能是一件讓人無(wú)比頭疼的事，他們口才極佳，但決不可能不介意PPT的模樣。一份
美觀(guān)、穩重、嚴謹的PPT對他們意味著(zhù)什么其他人未必能深刻體會(huì )，但我們一定能體會(huì )做出這么一個(gè)PPT對自己意味著(zhù)什么。問(wèn)題是：
如何才能輕松愜意地做出這么一份PPT？1.配色方案花花綠綠的PPT絕對是他們無(wú)比憎恨的類(lèi)型，但你也不要義無(wú)反顧的使用過(guò)分
簡(jiǎn)單的單色。一般說(shuō)來(lái)，
藍色嚴謹，
灰色優(yōu)雅，而將
顏色加深后氣質(zhì)會(huì )更穩重一些，因此，不妨以深藍色為主色，灰色為輔色構筑配色方案。
2.字體選擇宋體無(wú)疑是一種保險的字體，嚴謹、中庸，但
筆畫(huà)太細，字重不足，字號過(guò)小時(shí)，投影后較細的橫筆不清影響可讀性，用于標題又缺乏力度，用之不妥。而
粗宋保留了宋體嚴謹的
嚴謹，加粗的筆畫(huà)又讓
文字更飽滿(mǎn)，還有點(diǎn)威嚴，因此用于
標題是很合適的。但粗宋用于小字時(shí)，字重過(guò)大導致文字看起來(lái)太密實(shí)，造成視覺(jué)擁擠，而使用
微軟雅黑這類(lèi)字重一般，
字形優(yōu)雅的字體作為正文使用更為合適。對于非常重要的
數據，可以采用
字重大、緊湊有力的Impact。
為了使頁(yè)面更加自然美觀(guān)，通?？蔀槲淖痔砑雨幱?。在
PowerPoint中，陰影可分為兩類(lèi)，一類(lèi)是深色陰影，一類(lèi)是
淺色陰影。深色陰影的文字看起來(lái)像是“浮”在頁(yè)面上，而淺色陰影的文字看起來(lái)則像是從頁(yè)面“壓”下去的而與頁(yè)面融為一體。但
PowerPoint2003并不支持陰影變色，因此在交付PPT之前應當將白色陰影的文字Ctrl+Alt+V選擇粘貼為PNG圖片。
3.版式設計雖然他們口才很好，但我們交付PPT的時(shí)候，他們可能
已經(jīng)沒(méi)有剩下多少熟悉PPT的時(shí)間。這時(shí)候，
盡量保留文字是明智之舉。但保留文字也意味著(zhù)我們不太可能將文字圖表化（而且這樣制作會(huì )很費事），因此需要
利用新穎的版式彌補大量文字的不足，但過(guò)于創(chuàng )新、新穎的版式又與穩重的風(fēng)格要求背道而馳，而采用如下
縱向貫通的版式是比較合理的選擇。
既然圖表的使用受到限制、頁(yè)面的版式也已經(jīng)固定，因此有意識地使用
沒(méi)有背景顏色而可與頁(yè)面自然融合的PNG圖標，以保持頁(yè)面
較高的圖版率、增強視覺(jué)效果。在本PPT的制作過(guò)程中，耗時(shí)最長(cháng)的工作就是搜索合適的PNG圖標。
為找到適合主題的圖標，除了使用專(zhuān)用的搜索引擎，還應當以主題為中心
廣泛聯(lián)想關(guān)鍵詞。 例如對“博士研究生”，可以聯(lián)想study，student，doctor，PhD，但考慮到最能代表博士生的博士帽，博士帽又只有在畢業(yè)的時(shí)候才會(huì )戴的，因此最后通過(guò)“graduated”（畢業(yè)）這個(gè)詞搜索到了這個(gè)戴有博士帽的學(xué)生圖標。同樣的，對于“資金”主題，首先聯(lián)想到“數字”，最后使用了“calculator”（計算器）這個(gè)關(guān)鍵詞，對于“專(zhuān)利”主題，聯(lián)想到了“審批”，最后使用了“paper and pen”（紙和筆）這個(gè)關(guān)鍵詞。為了
與主題吻合，
圖標應盡量選擇為灰、藍、黑的基調。
對于
圖標搜索引擎，使用
IconFinder和Google就足夠了。
4.動(dòng)畫(huà)設計不要在頁(yè)面中設置過(guò)多觸發(fā)，如果不是特別熟悉PPT，過(guò)多觸發(fā)會(huì )讓人手忙腳亂。除非自有把握，否則不要為動(dòng)畫(huà)添加任何音效?？紤]PPT的觀(guān)眾群體，對頁(yè)面的切換方式也應當有足夠的警惕。在非常正式的場(chǎng)合，不添加切換動(dòng)畫(huà)總不至于犯錯。
5.尾頁(yè)尾頁(yè)簡(jiǎn)單的寫(xiě)上“謝謝”就好?，F在越來(lái)越多的PPT尾頁(yè)都會(huì )看到“感謝聆聽(tīng)”的字樣，制作者可能覺(jué)得這四個(gè)字比單純的“謝謝”新穎一些。但據百度百科，“
聆聽(tīng)”是指“
集中精力認真地聽(tīng)。指虔誠而認真地聽(tīng)取，帶有尊敬的色彩，因此一般表示下級聽(tīng)取上級的意見(jiàn)、報告等。”現在，什么情況下可以使用這四個(gè)字聰明的你應該懂的。最后，本頁(yè)中“謝謝”兩個(gè)字使用了比較大氣的
葉根友行書(shū)簡(jiǎn)體。
