作者 l 良大師
以下是一位讀者在后臺的留言,鑒于她的問(wèn)題有普遍性,于是整理成一篇文章。
也希望其他讀者能在留言區,給這位朋友一點(diǎn)建議。
良大師,我想咨詢(xún)您一個(gè)問(wèn)題。
所謂領(lǐng)導要掌控全局,這個(gè)事情,最簡(jiǎn)單的日常就是發(fā)送郵件都要抄送給領(lǐng)導。
今天發(fā)生一件事:
1.上周老板問(wèn)了我一件事情;
2.當下我應該及時(shí)回復。
我并沒(méi)有及時(shí)回復,而是用幾天時(shí)間把事情了解透徹了,與產(chǎn)品經(jīng)理通過(guò)周報再集中回復他。
3.他問(wèn)的問(wèn)題,主要在于如何與產(chǎn)品經(jīng)理互動(dòng)。
4.于是今天我發(fā)送郵件,具體回答他的問(wèn)題并且加上了細節報告。收件人是產(chǎn)品經(jīng)理,抄送給我的一級二級領(lǐng)導及老板。
但是一級,二級領(lǐng)導都說(shuō)應該直接針對領(lǐng)導問(wèn)題進(jìn)行回答,而不是抄送給他。
我當初做這件事情,是這么思考的。我覺(jué)得老板不是要我告訴他,我的工作內容是啥。我應該把我和產(chǎn)品經(jīng)理溝通過(guò)程讓他知道。
總而言之,一級二級領(lǐng)導痛罵我一頓,沒(méi)有弄清對象。
我現在到了絕望之谷,也沒(méi)想領(lǐng)導能拉我一把。
我應該去學(xué)習,如何職場(chǎng)溝通吧。
以下是回復:
感謝這位讀者能提供這么鮮活的案例,因為沒(méi)有得到你的同意,所以,我并沒(méi)有署名。
通過(guò)你的描述,我嘗試著(zhù)回答,希望能幫助到你。
具體事件分析
這件事,你確實(shí)錯了。
主要錯在以下3點(diǎn):
一、回復不及時(shí)
我之前在文章中說(shuō)過(guò),領(lǐng)導需要控制權,最有代表性的就是對時(shí)效的控制。
領(lǐng)導一般都是急性子(和他們的工作量有關(guān)),收不到實(shí)時(shí)反饋就會(huì )抓狂。
所以,和領(lǐng)導打交道最重要的就是:反饋要及時(shí)。
這是所有年輕人都容易犯的毛病,總想把事兒搞的完美后再回復。
這是一個(gè)天坑,因為在領(lǐng)導心目中根本不存在完美的工作。
所以,只要能形成一稿匯報,就盡快匯報,不要拖。
很多時(shí)候,領(lǐng)導要你匯報某個(gè)事項,有可能不僅僅是要了解這件事兒,更重要的是,想引出下面的事,只有收到你的匯報,后續工作才能開(kāi)展。
二、不應該抄送,應該主送領(lǐng)導
對領(lǐng)導提出的要求,肯定是專(zhuān)門(mén)的郵件匯報,而不是抄送給他們。
職場(chǎng)人的工作一般分兩種:固定任務(wù)和臨時(shí)任務(wù)。
固定任務(wù)一般是例行事項,每天、每周都要做的。
臨時(shí)任務(wù)一般是突發(fā)事項,比如領(lǐng)導臨時(shí)要求,其他部門(mén)同事請求協(xié)助等等。
你一定要懂得優(yōu)先順序,領(lǐng)導的臨時(shí)指示,一定要排在其他事項之前。
但凡固定任務(wù)能搞定的事,領(lǐng)導就不會(huì )單獨啟動(dòng),他之所以啟動(dòng),一定是有什么需要他及時(shí)解決的,也就是我們常說(shuō)的重要而緊急的事。
前面一段,說(shuō)“反饋要及時(shí)”,就是解決緊急的問(wèn)題。
你還要解決重要的問(wèn)題。
因此是要專(zhuān)門(mén)有個(gè)匯報郵件,以彰顯這件事的專(zhuān)屬性。
領(lǐng)導通過(guò)對這個(gè)郵件的回復,可以層層推進(jìn)工作的進(jìn)展。
所以,這類(lèi)郵件肯定要單獨起草,不能和其他郵件混在一起。
三、對領(lǐng)導需求的認知問(wèn)題
從你的描述,我判斷,你對領(lǐng)導需求把握的不好。
他想了解“如何與產(chǎn)品經(jīng)理互動(dòng)”,可你有沒(méi)有想過(guò),他為什么要了解這個(gè)?
領(lǐng)導從來(lái)沒(méi)有白講的話(huà),他一定想解決什么問(wèn)題,你要了解更深層次的原因。
是不是你們公司其他部門(mén)和產(chǎn)品經(jīng)理溝通有問(wèn)題?
還是他對產(chǎn)品經(jīng)理有些看法,想通過(guò)你們的反饋來(lái)確認?
就算想不明白,也不應該直接把和產(chǎn)品經(jīng)理溝通的郵件,抄送給領(lǐng)導看。
我知道你的本意是:“你不是想了解過(guò)程嗎?我就把整個(gè)過(guò)程的細節給你看?!?/p>
但這樣的話(huà),就等于,領(lǐng)導要認真研究你們的溝通郵件,還要自己煞費苦心地總結提煉。
你想,領(lǐng)導會(huì )爽嗎?
就好比,某個(gè)領(lǐng)導人去華為參觀(guān),問(wèn)任正非:“你們的手機是怎么生產(chǎn)的呢?”
老任會(huì )帶他去生產(chǎn)線(xiàn)把所有流程都看一遍嗎?
當然不會(huì ),他只會(huì )說(shuō):“屏幕是引進(jìn)的,芯片是自己研發(fā)的,其他部件是上游廠(chǎng)商的,華為主要負責組裝?!?/p>
說(shuō)白了,你要把和產(chǎn)品經(jīng)理的溝通過(guò)程,總結出來(lái)給領(lǐng)導看,而不能增加領(lǐng)導的認知負擔。
我的一個(gè)前輩說(shuō)過(guò)一句話(huà):“你和領(lǐng)導打交道,要把他當成個(gè)小孩子。”
這句話(huà)有點(diǎn)極端,但也說(shuō)明一個(gè)道理,一個(gè)員工的價(jià)值在于,能不能幫領(lǐng)導省心省腦。
挑了你的毛病,多少會(huì )讓你不舒服吧?但既然你問(wèn)我,我就要實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō),不能只做心理按摩,否則對你沒(méi)有任何幫助。
在這個(gè)基礎上,再給你兩點(diǎn)建議:
一、不要害怕出錯
我能看出來(lái),你很緊張這次犯錯,但相信我,一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有。
因為越年輕,越擁有犯錯權,你有大把的調整機會(huì )。
要知道,人進(jìn)步最有效的方法,不是讀書(shū)和上課,而是犯錯。
只有在犯錯中才能成長(cháng)。
所以,趁著(zhù)年輕,把該犯的錯都犯了,以后反而跑得更快。
這不是雞湯,這是我這么多年的經(jīng)歷和心得。

二、不要害怕領(lǐng)導
從你的字里行間,我感覺(jué)到,你有點(diǎn)懼怕領(lǐng)導。(如果猜測的不對,請忽略此條)
一般年輕人都害怕領(lǐng)導,所以不愿意“正面交鋒”。
比如你選擇“周報再集中回復他”,會(huì )不會(huì )也是這個(gè)原因?
因為你不想獨自面對他,這讓你很有負擔。
作為領(lǐng)導,其實(shí)更喜歡那種大膽的人,一般情況下,領(lǐng)導不會(huì )太在意你曾犯下的過(guò)錯,只要你在不斷地進(jìn)步,不斷地幫他減輕負擔就行。
當然,你不能總在一個(gè)坑里跌倒,那會(huì )讓領(lǐng)導覺(jué)得,你不是態(tài)度有問(wèn)題,就是能力有問(wèn)題,而不是年紀的問(wèn)題,那樣就會(huì )很麻煩。
所以,有些錯,犯過(guò)一次就夠了。
以上就是我的一些看法和建議,希望能幫到你。
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