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微信辦公怎樣防泄密?(內含真實(shí)案例)


全文字數:1893 字

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越來(lái)越多的人選擇用手機處理日常工作,而微信辦公導致的泄密案件也在逐年增加。微信辦公泄密有哪些情形?暴露了什么問(wèn)題?


幾起典型

案例


1

緊急傳達致泄密 

2016年10月,某市委部門(mén)為部署相關(guān)敏感工作,印發(fā)了涉密文件,并通知29個(gè)鄉鎮派人簽字領(lǐng)取文件。某鄉政府干部洪某到市委領(lǐng)取文件后,認為事件緊急,又正值深夜,便將文件拍照發(fā)送到鄉政府微信群。群成員楊某看到后,立即轉發(fā)到其他微信群。之后,該件被數次轉發(fā)到多個(gè)微信群和微博。


本案暴露出的典型問(wèn)題是相關(guān)公務(wù)較為緊急,需要立即通知、部署或處理,當事人為迅速辦理有關(guān)事項,不顧相關(guān)信息涉及國家秘密,利用微信群發(fā)送涉密文件,導致泄密。


保密部門(mén)組織查辦的微信辦公導致的泄密案件往往存在著(zhù)某種“客觀(guān)因素”:待辦公務(wù)緊急,其他通信方式不暢,無(wú)法當面交辦或報告,技術(shù)失誤等。但實(shí)際上,“客觀(guān)因素”的背后,是當事人對保密法律法規的漠視。


2

匯報工作致泄密 


2017年10月,某單位辦公室副主任肖某,為向在外檢查工作的分管領(lǐng)導匯報工作,找到保密員趙某查閱文件,擅自用手機對一份機密級文件部分內容進(jìn)行拍照,并通過(guò)微信點(diǎn)對點(diǎn)方式發(fā)送給在外檢查工作的領(lǐng)導。


本案基本情節是有涉密事項需要向單位領(lǐng)導請示、匯報,但有關(guān)領(lǐng)導不在單位,當事人擅自使用微信點(diǎn)對點(diǎn)方式發(fā)送給上級。點(diǎn)對點(diǎn)發(fā)送涉密文件資料的擴散范圍要小于群發(fā)方式,但在違規性質(zhì)上沒(méi)有根本區別。


3

領(lǐng)導交辦致泄密 


2017年10月,某縣司法局有關(guān)人員從機要局領(lǐng)取四份涉密電報后,交給跟班學(xué)習的劉某。因當時(shí)為“十一”假期,劉某便將四份文件報頭拍照后發(fā)至司法局工作微信群,并請示局長(cháng)何某如何處理,何某在群里說(shuō)電報內容不是很清楚,讓劉某把文件內容發(fā)到群里告知大家。隨后劉某將文件內容全文拍照后上傳至群中。


本案是屬于領(lǐng)導干部要求、安排或指令當事人違規利用微信發(fā)送涉密信息的情形,反映出個(gè)別領(lǐng)導干部保密意識不強、保密常識匱乏。部分案件中,單位負責人明確指示下級把涉密文件發(fā)到工作微信群,安排相關(guān)工作并提出具體要求,全然不顧國家秘密的安全,給單位的保密工作造成負面影響。


4

多種行為并存泄密


2017年7月,某市委部門(mén)工作人員宗某通過(guò)機要局將密碼電報發(fā)往12個(gè)建制縣(區),通過(guò)非密傳真將密碼電報發(fā)給4個(gè)非建制區。某區值班室工作人員楊某接到傳真后,向區黨工委委員徐某電話(huà)匯報密碼電報有關(guān)情況,徐某要求其通知該區綜治辦主任路某和社會(huì )事業(yè)局局長(cháng)張某。楊某電話(huà)通知了張某,并按其要求用手機將密碼電報拍成圖片,以彩信的形式分別發(fā)給了張某、徐某和該區副主任趙某。張某將收到的彩信圖片以微信的形式發(fā)給社會(huì )事業(yè)局民政工作負責人陶某,并要求陶某“把通知發(fā)到民政微信群,并提出相關(guān)要求”。陶某遂將微信圖片發(fā)至工作微信群,其中群成員某鄉民政所所長(cháng)張某又將微信圖片轉發(fā)到其他微信群,多次轉發(fā)后被境外社交網(wǎng)站刊登。


本案涉及多種保密違規行為。宗某使用非密傳真發(fā)送密碼電報,楊某將密碼電報拍成圖片并使用彩信發(fā)送,張某使用微信點(diǎn)對點(diǎn)方式發(fā)送涉密圖片,陶某、張某在微信群中發(fā)送涉密圖片的情節,全部構成違規。實(shí)際案件中,各種違規行為往往相互交織、互為作用,致使涉密信息一再擴散,微信僅構成其中一環(huán)或一種媒介,這也是信息化時(shí)代泄密渠道多元化的必然結果。


微信辦公泄密的

應對之道


從技術(shù)角度看,使用微信辦公與使用其他即時(shí)通訊軟件辦公沒(méi)有本質(zhì)區別。無(wú)論微信也好,QQ也罷,只是提供功能與應用,它們本身無(wú)法對涉密信息作出有效識別和區分。


微信辦公導致泄密問(wèn)題并不在于微信本身,而在于機關(guān)單位保密管理松懈、干部職工保密意識淡漠。具體來(lái)說(shuō),既表現在對涉案文件或信息等泄密源頭管控不力,使得當事人能夠違規將其導入微信等外部系統,同時(shí)也表現在對干部職工的保密法律法規、防護知識技能教育培訓不夠,致使部分當事人對使用微信辦公存在著(zhù)模糊認識。


針對近年來(lái)微信辦公泄密案件數量不斷攀升的態(tài)勢,機關(guān)單位有必要開(kāi)展專(zhuān)項保密教育,讓干部職工普遍認識到微信辦公的開(kāi)放性質(zhì),普及信息與網(wǎng)絡(luò )管理保密知識技能,并采取一些有針對性的措施:


一是原則上不提倡使用微信辦公,因工作特殊、確有需要的,可以在控制范圍內組建工作群,交流內容嚴格限定為周知性的一般信息,禁止傳播一切國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密以及個(gè)人信息;


二是禁止涉密人員使用微信辦公,將涉密載體流程管理與智能手機使用管理結合起來(lái),從源頭上消除涉密文件數字化的隱患;


三是把風(fēng)險意識和責任意識層層傳導到每一個(gè)人,干部職工不僅要保證自己不使用微信傳密,發(fā)現此類(lèi)情況還要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)。



來(lái)源:保密觀(guān)(baomiguancha)

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