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秘書(shū)工作的好壞，在很大程度上要看其參謀助手作用發(fā)揮是否到位。這就要求我們處理好主動(dòng)與被動(dòng)的關(guān)系，在保質(zhì)保量完成日常服務(wù)工作的同時(shí)，主動(dòng)發(fā)揮參謀助手作用，以提高參謀服務(wù)的有效性、針對性。具體來(lái)說(shuō)，須找準自身定位、養成“三種習慣”。

找準定位，就是要站準位。作為秘書(shū)工作人員，要守紀律、懂規矩，會(huì )干事、干成事，參謀到位而不越位，特別是不能擅自做主，代替領(lǐng)導拍板決策。要未雨綢繆，在領(lǐng)導決策前，超前謀劃，收集決策所需信息，提出可供參考的意見(jiàn)和建議；在領(lǐng)導決策中，要立足全局，把握重點(diǎn)，協(xié)助理順決策中的各種關(guān)系，化解有關(guān)問(wèn)題和矛盾，優(yōu)質(zhì)高效地為領(lǐng)導決策提供服務(wù)；在領(lǐng)導決策后，要認真抓好落實(shí)，及時(shí)發(fā)現落實(shí)中的問(wèn)題，并根據情況變化，提出調整意見(jiàn)，為領(lǐng)導完善決策服務(wù)。

 養成習慣，就是要“把制度融入習慣，以習慣培養作風(fēng)”。要養成積累總結的習慣。對從事的各項工作，要分門(mén)別類(lèi)建立業(yè)務(wù)專(zhuān)卷，做到無(wú)論什么時(shí)候、領(lǐng)導提出什么問(wèn)題，都能盡快找到有關(guān)資料。對發(fā)過(guò)的文、辦過(guò)的會(huì )、辦結的事，以及承辦的重大事項，事后要及時(shí)“回頭看”，反思總結，提高思想認識，完善相關(guān)制度，充實(shí)有關(guān)資料。

 要養成合情合理合法的思維習慣。秘書(shū)工作涉及方方面面，每個(gè)人都可能遇到不熟悉的領(lǐng)域或事項。在處理這些問(wèn)題時(shí)，要牢固樹(shù)立合情合理合法的思維習慣，對擬出臺的政策進(jìn)行合情合理分析，認真判斷其合法性，防止出現違法問(wèn)題，從而把好法規政策關(guān)，確保質(zhì)量。

 要養成注重細節毫不懈怠的習慣。“贏(yíng)在境界，輸在細節?！本辰绲母叩?，決定了參謀服務(wù)的水平；細節的處理，決定了工作的成敗。無(wú)論辦文辦會(huì )還是辦事，在事情沒(méi)有完全結束前，對每一個(gè)環(huán)節、每一個(gè)細節都不能掉以輕心，要始終如履薄冰，細之又細，把細節作為把關(guān)的重點(diǎn)。