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高效率的人,其實(shí)拖延比你嚴重

拖延吧,莫驚慌

我自認為是一個(gè)效率很高的人。

以前有同事叫我“小快手”,因為他們發(fā)來(lái)讓我翻譯的文章或是查詢(xún)的資料,我很快就能給到他們滿(mǎn)意的回復。

讀研時(shí),我總是班里最早交作業(yè)和論文的人之一,并且最后成績(jì)都是 A。

我曾經(jīng)有一份工作是寫(xiě)投資計劃,全英文,每篇80頁(yè)左右。老板幾乎不管寫(xiě)作過(guò)程,全靠自己把握進(jìn)度,而我從未發(fā)生過(guò)一次延誤。

但是我的拖延也很?chē)乐亍?/strong>

初中時(shí)我的歷史成績(jì)排在班里最后幾名。每次考試我都幻想自己在準備完其他科目后,留出大段時(shí)間攻克歷史,而事實(shí)上我能在考試前夜翻完歷史書(shū)的時(shí)候都沒(méi)有幾次。在一次期末考試中,我交了歷史白卷。因為我覺(jué)得0分的卷子比30分的卷子更好看些,前者也許說(shuō)明這學(xué)生學(xué)風(fēng)不正,而后者只能說(shuō)明這學(xué)生實(shí)在太笨。

研究生畢業(yè)找工作時(shí),有一家非常知名的公司給了我一次面試機會(huì )。我一直提醒自己要提前準備,結果到了面試前夜,我開(kāi)著(zhù)對方公司的網(wǎng)頁(yè),玩著(zhù)Minecraft玩到半夜三點(diǎn)。面試發(fā)揮欠佳,白白丟失一次極好的機會(huì ),至今覺(jué)得遺憾。

說(shuō)了那么多,只想告訴你我現在的高效率,都是長(cháng)久以來(lái)對戰拖延的結果。



拖延者眼中的“明天”
1. 用“拖延”來(lái)代替“拖延癥”

我們都知道拖延的英文是“Procrastinate/Procrastination”,但這僅僅是表示拖延的行為與現象,并不含有任何“病癥”的含義。

如果你真的覺(jué)得自己因為拖延帶來(lái)了心理甚至生理的極端不適,影響正常工作交際,那么建議你去看心理醫生,這篇文章并不能幫你什么。

而那些愛(ài)說(shuō)自己有“拖延癥”的人,只是將這個(gè)標簽作為與其他“患者”拉近距離的方法,或是作為自己開(kāi)脫責任的借口。如果你真的不想繼續拖延下去,那么換一種說(shuō)法,能幫助你從正確的角度來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題。

有時(shí)候我們只是一次偶然的拖延行為,卻因此把“拖延癥”當做口頭禪,不斷強化自己管理不好自己、管理不好時(shí)間的觀(guān)念,那么拖延行為就會(huì )越來(lái)越頻繁、越來(lái)越嚴重。

2. 拖延是治不好的,所以請打消根治的念頭。

每一個(gè)人都會(huì )拖延,只是表現不一,程度不同。如果我們期望在各種攻略和雞湯后大徹大悟、痛改前非、重新做人,那是不現實(shí)的,并且是不利于我們管理拖延的。

當我們越想“徹底”消滅拖延時(shí),“理想中的我”和”現實(shí)中的我“的距離就會(huì )被拉得越大。本來(lái)只需要在原有計劃下多寫(xiě)200字就能在截止日期前完成自己的論文,結果卻為了徹底進(jìn)步,規定自己“每天多寫(xiě)500字,還能多出5天可以好好修改”。這樣追求積極進(jìn)步的愿望是好的,但我們大部分人最終會(huì )被壓力打垮,連原計劃里規定的那些字數都沒(méi)寫(xiě)。

我們并不需要“根治”拖延,只需要有效管理與利用拖延就能比大部分人更有效率。

3. 不是所有的延遲都是拖延,不是所有的拖延都是惡性的

加拿大卡爾頓大學(xué)有一位叫莫什·漢賓 (Mohsen Haghbin)的學(xué)生在2015年發(fā)表了一篇近800頁(yè)的關(guān)于研究延遲和拖延的博士論文。他認為判斷行為是否屬于“拖延”,需要分析下面這些方面:

1. 延遲行為
2. 意愿與行為脫節
3. 延遲的不理智(當事人明明知道去做某事才符合效率最大化原則,但是就是不去做)
4. 負面情緒伴隨
5. 事情結果
6. 涉及的任務(wù)種類(lèi)

論文中也提到,有一些拖延并不具破壞性,甚至是有益的。例如“喚醒性拖延(Arousal Procrastination)”,是指有些人只能在截止日期的刺激下才能激發(fā)自身行動(dòng)力,而且最終結果會(huì )比正常情況下完成效果更好。我本人并沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)這種拖延,所以不敢發(fā)表太多評價(jià)。對這篇論文有興趣的童鞋可以自己找來(lái)研究一下。


放松自己,學(xué)會(huì )拖延
4. 請按以下順序正確拖延

如果拖延對你的工作、學(xué)習效率產(chǎn)生了極大破壞,如果你現在一邊看著(zhù)這篇文章一邊經(jīng)歷著(zhù)排山倒海的負罪感,那么請參考以下我多年反省與探索所總結出的正確拖延方法。

以下步驟不可隨意打亂順序,也不可任意添加其他步驟,方能獲得最佳效果。

第一步:把衣服脫光光(千萬(wàn)別感冒)

是的,第一步看起來(lái)很變態(tài),但是先別關(guān)網(wǎng)頁(yè)聽(tīng)我說(shuō)。

我們現代人的很多焦慮與壓力都來(lái)源于“未來(lái)”而不是“現在”或是“曾經(jīng)“。當我們在拖延時(shí),不管手里正在做著(zhù)什么,心里都隱隱地焦慮著(zhù)幾天后那個(gè)“截止日期”。那么把衣服脫光之后,我們的注意力馬上就會(huì )從“對未來(lái)的擔憂(yōu)”轉換到“此時(shí)此刻我在做什么”。在房間里走一走,扭一扭,看著(zhù)自己隨呼吸起伏的肚皮,平靜地感受自己的存在,清空雜亂的年頭。

除了這個(gè),我想像不出還有什么其他能讓我瞬間注意到自己現狀的方法了。

第二步:洗個(gè)澡沖個(gè)涼

反正衣服都脫了,那么給自己洗個(gè)澡沖個(gè)涼吧。這不僅會(huì )進(jìn)一步放松我們的心情,也能產(chǎn)生一種“我已經(jīng)準備好要做點(diǎn)什么”的感覺(jué)。

很多搜索引擎發(fā)現,人們在新年、月初或是每周初始,喜歡搜索”減肥計劃“或是”30歲前該做的30件事“之類(lèi)的關(guān)鍵詞?;叵胛覀冏约?,是不是也喜歡以“下周開(kāi)始”、“生日之后”之類(lèi)的句式給自己定目標?

“新的開(kāi)始”代表我們可以推翻之前的一切,而洗澡這一過(guò)程其實(shí)也是“洗掉過(guò)去”的一種形式。洗澡后潔凈的身體也能在心理上讓我們產(chǎn)生一種“一切都是新的”錯覺(jué),可以幫助我們忘記之前的拖延和不安,從這里重新開(kāi)始。

第三步:穿上自己最喜歡的衣服,化個(gè)妝

平時(shí)我在家都是T恤牛仔,當我發(fā)現自己在拖延時(shí)間時(shí),會(huì )找出自己最喜歡的衣服,把自己打扮得漂漂亮亮的。這種儀式感,能夠更好地把自己帶入“做正經(jīng)事”的感覺(jué)中。

另外,打扮那么美,敲鍵盤(pán)或是冥思苦想時(shí)都顯得更加性感可愛(ài)了呢。

第四步:收拾書(shū)桌,整理思路

眼不見(jiàn)心不煩。桌上一團亂麻時(shí),腦袋里也只會(huì )是一段段亂碼。

把書(shū)桌整理一下,給自己留出盡量多的操作空間。桌上只留下與核心任務(wù)相關(guān)的東西,把手機、雜志這類(lèi)無(wú)關(guān)物品都統統挪走。

第五步:拉開(kāi)窗簾,收拾房間

當你發(fā)現收書(shū)桌已經(jīng)異常整潔而你還不想工作學(xué)習時(shí),那就開(kāi)始收拾房間吧。把窗簾拉開(kāi),把房間的每個(gè)角落都照得亮堂堂,把被子疊得方方正正,鞋子碼得整整齊齊,衣服疊得平平整整。

在一個(gè)“有規矩”的環(huán)境中,我們也會(huì )自覺(jué)地“規矩”起來(lái),開(kāi)始投入正事。

第六步:從邊緣任務(wù)開(kāi)始

如果你的最終目標是寫(xiě)一篇一萬(wàn)字論文,那就打開(kāi)文檔,把目錄標題設置好;如果你的任務(wù)是提交商業(yè)報告,那就從封面設計開(kāi)始想起;如果你的任務(wù)是背誦單詞,那就找首英文歌曲學(xué)著(zhù)唱唱。

我們在做這些極易見(jiàn)效的邊緣任務(wù)時(shí),大腦會(huì )發(fā)現其實(shí)這件事還挺有意思,便不再那么抵觸這項任務(wù)。我們的大腦其實(shí)挺好騙的,因為一旦開(kāi)始了一些相關(guān)任務(wù),我們的大腦就會(huì )轉變?yōu)椤拔也幌虢Y束未完成的任務(wù)”模式。

第七步:還是不想開(kāi)展第六步怎么辦

如果一天過(guò)去了,你依舊不愿意開(kāi)展第六步,那至少你收獲了一個(gè)整潔的房間、一個(gè)漂亮的自己、一首好聽(tīng)的英文歌,也并不是毫無(wú)意義的一天。

我們在拖延時(shí),寧愿去做99件不那么容易也不太喜歡的事,也不想去碰那1件最讓我們恐懼的事。所以當你發(fā)現自己依舊想要拖延那件最重要的事時(shí),要強烈要求自己:“為了繼續拖延,我能做的事情只能是我任務(wù)清單上的其他重要事項,而不能是上網(wǎng)、游戲這類(lèi)無(wú)關(guān)事情?!?/strong>

好好利用這一點(diǎn),我們的拖延也可以變得很有效率。

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