文/依娜
成功的人每天都在忙碌，平庸的人也每天都在忙碌，雖然說(shuō)時(shí)間對于我們來(lái)說(shuō)是一樣的，可是，為什么人與人之間的差距卻是這么大呢？
依娜曾經(jīng)一段時(shí)間就是每天早早起床去上班，等到晚上還需要加班，很晚才回到家，回家后吃頓飯，洗個(gè)澡，再擦臉，敷面膜，就不知不覺(jué)快12點(diǎn)了，只能上床睡覺(jué)，第二天繼續同樣的生活。每天看似很忙碌，可是，卻不知道自己究竟忙了些什么，時(shí)間花在什么事情上，回想起來(lái)腦袋一片空白，感覺(jué)每天沒(méi)什么收獲。
渾渾噩噩的忙碌，讓我感覺(jué)很害怕，所以，開(kāi)始研究自己的時(shí)間花在哪里了，開(kāi)始研究時(shí)間管理。下面是自己的一些經(jīng)驗，分享給大家。
1、清楚你的時(shí)間花在哪些事上面
很多人有記帳、寫(xiě)日記的習慣，當翻開(kāi)自己的賬本或日記本，就可以看到自己這個(gè)月的一些收入支出情況以及自己的一些心路歷程。時(shí)間管理的第一步也一樣，你也需要學(xué)會(huì )記錄下來(lái)，看看自己每天的時(shí)間花在哪些事情上面，做了些什么，形成自己的時(shí)間日志。
你可以通過(guò)下載相關(guān)的軟件，或者是用手寫(xiě)本記錄下來(lái)。軟件這里推薦“My Week”這個(gè)軟件，每天都可以記錄下來(lái)；我自己是比較喜歡手寫(xiě)記錄的，所以我購買(mǎi)了一本2016的時(shí)間記錄本，每天一頁(yè)記錄下來(lái)。
2、分析你的時(shí)間
當你的時(shí)間記錄下來(lái)之后，你可以根據“集中精力工作”、“無(wú)意義浪費時(shí)間”、“真正的休息”這三個(gè)維度去統計你的時(shí)間，很多人可能會(huì )發(fā)現“集中精力工作”這部分的時(shí)間，其實(shí)占據的比例會(huì )很小，而更多的時(shí)間，是花費在其他的兩個(gè)維度上面的。也就是說(shuō)，在高效工作上所花的時(shí)間相對比較少。
3、管理你的時(shí)間
那么，當我們發(fā)現了自己的時(shí)間分配上面存在一些問(wèn)題的時(shí)候，我們應該如何去提高自己的工作效率呢？
這里我推薦一個(gè)提高效率的方法---番茄工作法。
番茄工作法的步驟如下：
第一步：選擇一個(gè)行動(dòng)，一定是很明確，而且可以執行的行動(dòng)，例如：看某本書(shū)的第一章節；
第二步：倒計時(shí)25分鐘作為一個(gè)番茄單位，你預估完成這個(gè)行動(dòng)需要吃掉幾個(gè)番茄，然后在番茄的時(shí)間內不間斷工作；
第三步：每吃掉一個(gè)番茄休息5分鐘，連續吃掉3個(gè)番茄休息15分鐘。
有些人會(huì )問(wèn)，25分鐘是不是太短了，有些東西25分鐘沒(méi)辦法完成的；而且25分鐘就休息一次，是不是太慢了？
我剛開(kāi)始接觸這個(gè)方法的時(shí)候，跟你一樣，會(huì )有這樣的疑問(wèn)。但是，當我開(kāi)始實(shí)操的時(shí)候，我發(fā)現在25分鐘的時(shí)間內，我會(huì )不知不覺(jué)的拿起手機去刷一下朋友圈，去看下這個(gè)公眾號后臺有沒(méi)有人留言，會(huì )突然間起來(lái)走動(dòng).....等等這樣的時(shí)間黑洞出現，而這些東西，是我平時(shí)沒(méi)有去在意的，也正是這些時(shí)間黑洞，在不知不覺(jué)中耗費了很多的時(shí)間，導致無(wú)法高效工作，致使每天看上去都很忙碌，可是，效率卻很低下。所以，在往后不斷地練習中，我會(huì )一次次去注意這樣的問(wèn)題，使我的注意力不斷地集中起來(lái)投入到我所要做的事情中去。
而且人的精力也是相對有限的，會(huì )隨著(zhù)時(shí)間的增加，注意力會(huì )不斷下降，所以，時(shí)間段的集中精力做事情，然后再休息，這樣的勞逸結合，反而能夠更加提高工作的效率。
4、時(shí)間管理還需要用到哪些工具
1、每日計劃單
上面提到的是記錄當下時(shí)間所做的事情，主要是為了讓你自己清楚自己的時(shí)間去向，看到自己的不足，方便調整。那么，當你實(shí)踐了一段時(shí)間之后，你可以調整為列出你的每日計劃單，把要做的事情列入，做一樣勾一樣，按四象限法則處理事情。不斷復查，好讓自己安心做別的事情。
在每天下班之前，檢查自己的計劃單以及自己的實(shí)踐情況，再做對比總結。
2、待辦記事本
在每天的時(shí)間里，有些事情沒(méi)辦法當天完成，需要稍作片刻，或者是隔幾天才能去實(shí)踐的，可是，很多這樣的事情，可能拖著(zhù)拖著(zhù)就會(huì )忘記。所以，建議是有一本小筆記本，專(zhuān)門(mén)記錄下你的待辦事情，2-3天的實(shí)踐翻閱一次，看哪些是需要做的，再把它拿出來(lái)實(shí)行。
有些人喜歡用軟件，也可以用軟件設置提醒。如：蘋(píng)果日歷
3、時(shí)間記錄軟件
記錄特定項目里花的時(shí)間的app，比如在業(yè)余時(shí)間，你給自己設定相關(guān)的計劃，學(xué)英語(yǔ)、寫(xiě)作、看書(shū)這些，那每天在這些項目上面你花費了多少時(shí)間，在軟件上進(jìn)行記錄打卡，一年后回顧統計在英語(yǔ)、寫(xiě)作、看書(shū)等不同項目花了多少時(shí)間，跟以前狀況作比較，衡量當年是否達成目標，并調整自己來(lái)年的學(xué)習計劃。
推薦兩款軟件：安卓--愛(ài)今天；蘋(píng)果--ihour
5、推薦書(shū)籍
《小強升職記》
這本書(shū)不是單純的GTD時(shí)間管理，是利用小說(shuō)式的敘事手法，穿插圖表和小貼士，完整真實(shí)地記錄了小強學(xué)習、升職過(guò)程中的經(jīng)驗和感悟。
這本書(shū)把這些知識敘述的通俗易懂，寫(xiě)得很好。同時(shí)，本書(shū)沒(méi)有那么多的理論，閱讀本書(shū)之后主要是需要去實(shí)踐，需要經(jīng)常翻閱這本書(shū)。
適合職場(chǎng)的朋友閱讀。
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