一、明細賬的基本要素：
明細分類(lèi)賬是總分類(lèi)賬的明細記錄，它是按照總分類(lèi)賬的核算內容，更加詳細的分類(lèi)。明細賬反映的是某一具體科目經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)狀況，是總分類(lèi)賬起補充說(shuō)明的作用，同時(shí)也是編制會(huì )計報表的重要依據，雖然明細賬有不同的格式，但一般而言，明細賬有其基本的格式要素，其基本要素包括：
總賬科目名稱(chēng)
一般為會(huì )計法規定的一級科目，對于有些公司某一科目明細較多時(shí)，可在總賬科目下再設置明細科目，以對其分別匯總。
業(yè)務(wù)發(fā)生日期，憑證編號
登記明細賬時(shí)，一般是按照時(shí)間順序依次登記，當然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記，憑證編號一般是指記賬憑證的編號，設置憑證編號的意義在于，有利于對企業(yè)的查賬和審核。
業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言，填寫(xiě)的摘要與記賬憑證的摘要是一致的，但有時(shí)對于業(yè)務(wù)較多，較復雜的，也可再分別寫(xiě)出。但需要注意的是，摘要一定既是簡(jiǎn)明扼要，又能反映業(yè)務(wù)內容。填寫(xiě)的金額一定要保持與原始憑證，記賬憑證的一致性。同時(shí)還要注意的是填寫(xiě)的金額一定要注意借貸的方向。
二、明細賬的填制要求：
賬簿是企業(yè)重要的會(huì )計檔案，明細賬簿是賬簿中最基本也是最重要的會(huì )計檔案，因此會(huì )計人員在填制賬簿時(shí)必須嚴格按照等級賬簿的要求認證填寫(xiě)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一般明細賬的填制要求包括以下幾個(gè)方面：
啟用時(shí)的要求
啟用新賬時(shí)應將上一年度的余額轉計到新張的第一頁(yè)第一行，并在摘要欄內注明“上年結轉”
使用工具的要求
記賬時(shí)必須使用藍、黑色的水筆或簽字筆寫(xiě);紅色水筆只有在結轉、改錯、畫(huà)線(xiàn)、沖銷(xiāo)時(shí)使用;嚴禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿!
書(shū)寫(xiě)規范的要求
登記明細賬時(shí)，書(shū)寫(xiě)的文字及數字必須規整，書(shū)寫(xiě)數字時(shí)，數字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時(shí)更正。
登記賬簿時(shí)的要求
賬頁(yè)使用中不許跳行、跳頁(yè)，如出現空行或空頁(yè)應畫(huà)對角線(xiàn)予以注銷(xiāo)，并加蓋“作廢”戳記;一般情況下賬頁(yè)的第一行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容，只記錄“承前頁(yè)”和“轉次頁(yè)”;不得隨意撕毀或添加賬頁(yè)。
結賬時(shí)填制要求
對已登記完整的業(yè)務(wù)，應在會(huì )計記賬憑證畫(huà)“√”表示過(guò)賬;明細賬賬簿上所有的內容必須填制完整;結賬后如果某一賬戶(hù)沒(méi)有余額，應在余額欄內寫(xiě)“平”或在“元”位上填寫(xiě)“0”。
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