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如何有效管理?學(xué)學(xué)福格行為模型,搞定這3個(gè)要素,值得借鑒

導語(yǔ):

中國古代韓非子講了一句話(huà)很經(jīng)典:“下君盡己之力,中君盡人之力,上君盡人之智”。第一個(gè)境界是盡自己的能力做事情,這也是目前大多數管理者的誤區,不展開(kāi)說(shuō)。第二個(gè)境界是盡人之力,這沒(méi)錯,因為管理者需要充分發(fā)揮別人的能力。但真正好的管理者并不是“盡人之力”,而是“盡人之智”。也就是說(shuō),他不只是讓別人發(fā)揮能力,而是把別人自己都意識不到的智慧都開(kāi)發(fā)出來(lái)了。

如果不能“盡人之智”,不能讓更多人有創(chuàng )造力,產(chǎn)生更多績(jì)效,而是盡己之力去做別人重要的事,管理者自己也不能去做更重要的事情,最后會(huì )陷入一個(gè)死循環(huán)。如何“盡人之智”?我們可以用“福格行為模型(BJ Fogg's behavior model)”進(jìn)行拆解。

福格行為模型認為,要驅動(dòng)一個(gè)人行動(dòng),必須同時(shí)具備三個(gè)元素:動(dòng)機、能力和觸發(fā)器。也就是說(shuō),只有當一個(gè)人有足夠的動(dòng)機,并且有能力去做到,而且有能觸發(fā)行動(dòng)的觸發(fā)器來(lái)提醒的時(shí)候,一個(gè)行為才最終可能發(fā)生。對于管理者而言,要更好地“盡人之智”,激發(fā)下屬的潛能和創(chuàng )造力,可以利用好“福格行為模型”,從動(dòng)機、能力、觸發(fā)器這三點(diǎn)著(zhù)手。

1.激發(fā)動(dòng)機

為什么王石說(shuō):“績(jì)效主義就是企業(yè)的膿包?”毫無(wú)疑問(wèn),績(jì)效考核是非常有效的短期管理手段,但僅此而已。行為學(xué)上的大量研究表明:在一些專(zhuān)業(yè)職位上,純粹的懲罰/物質(zhì)獎勵,會(huì )降低員工的專(zhuān)業(yè)榮譽(yù)感。

真正有效激發(fā)員工創(chuàng )造力的方法是什么?其實(shí),我們每個(gè)人都本能地希望自己能夠更好的成長(cháng)進(jìn)化,自己做的事情能夠幫助到更多人,讓這個(gè)世界更美好一點(diǎn)。而激發(fā)員工創(chuàng )造力最好的方法,就是順應這種本能。

管理者可以經(jīng)常將用戶(hù)的認可發(fā)給團隊,讓團隊成員知道,自己在做的事,是一件很有意義的事。因為我們真真切切幫助到了別人,讓這個(gè)世界更美好了一點(diǎn)。

管理者可以挖掘出員工想要成長(cháng)為一個(gè)什么樣的人,然后放低姿態(tài),真誠地幫助員工成長(cháng),為員工的工作賦予意義感。順應每個(gè)人想要成長(cháng)進(jìn)化的本能,為員工的工作注入“意義”,是每個(gè)管理者的有用功之一。

2.培養人才

杰克·韋爾奇有一句經(jīng)典名言:“在你成為管理者之前,成功的標準是如何讓自己成長(cháng)。在成為管理者之后,成功的標準是如何讓別人成長(cháng)?!?/strong>

從經(jīng)濟學(xué)資源最優(yōu)配置的角度考慮,只有學(xué)會(huì )培養員工,讓員工的能力更強,管理者才能更好地授權,進(jìn)而才能有時(shí)間去做更重要的事——管理和決策。

不然,很容易陷入這樣的死循環(huán):高層做著(zhù)中層的管理工作,中層做著(zhù)基層的執行工作,然后基層員工沒(méi)事干,每天都在討論高層的戰略。

這也是為什么,現在有很多大公司,在考核中層管理者時(shí),有個(gè)重要指標是“人才培養率”——就是看管理者為公司培養了多少人才。

3.“重復”是最強大的觸發(fā)器

管理者和員工之間看到的世界是不一樣的,二者之間存在一定的信息差。

在管理者看來(lái),一個(gè)會(huì )議,如果是自己主持的,可能需要根據公司戰略進(jìn)行決策,需要權衡組織,還需要有后續行動(dòng)。如果參加別人的會(huì )議,要考慮自己的表現,還要考慮會(huì )議的決策會(huì )為自己的團隊帶來(lái)什么影響,要想辦法為團隊爭取利益。

但在員工眼里,可能就會(huì )抱怨管理者動(dòng)不動(dòng)就開(kāi)會(huì ),效率低下,該解決的技術(shù)問(wèn)題還沒(méi)解決,就談一些不夠落地的事。

正是因為這種信息差,導致雙方的溝通效率低,進(jìn)而導致員工產(chǎn)出效率也不高。但問(wèn)題是,大多數管理者竟意識不到這種信息差,這是為什么?

有個(gè)概念叫做“知識的詛咒”。當一個(gè)人知道一件事后,他就很難想象出不知道這件事的人,處于怎么樣的認知狀態(tài)。管理者和員工之間,同樣存在“知識的詛咒”。

如何打破這種詛咒?答案就是重復告知員工工作重點(diǎn)和進(jìn)度,即便是管理者以為很簡(jiǎn)單的事情,也要耐心重復告知,確保員工將時(shí)間資源用在刀刃上,將真正的工作內容落實(shí)到位。關(guān)鍵詞是“重復”。管理者向員工不斷告知工作重點(diǎn),跟進(jìn)工作計劃,才能有效打破管理者的“知識詛咒”,減少管理者和員工之間的信息偏差,最后觸發(fā)員工的行動(dòng)。

這里我想提一個(gè)問(wèn)題:我們是要通過(guò)管理激勵全部員工的積極性,還是大部分或者盡可能多的員工的積極性呢?

答案當然是激勵盡可能多員工的積極性。績(jì)效管理,名副其實(shí),我們是要管理而不是去控制,我們要的結果雖然是要讓所有人士氣昂揚,但是這只是理想化的,也是不可能實(shí)現的。既然如此,那么如何去激勵盡可能多的員工的積極性呢?

有獎就要有罰,只有賞罰分明,才能讓所有員工的心理豎起一把標尺,從而一部分人為了擔心落后、受到懲罰而努力爭取達標,另外一部分人則想要爭取獲得獎勵而努力奮斗。為此,通過(guò)績(jì)效管理,也可以有效地評估哪些人做得好,哪些做得差,好壞就自然得到區分。當結果相對公平地體現一個(gè)人的能力后,自然就可以激勵另外一部分人,這樣一來(lái),也就達到盡可能地激勵一部分人或者大部分人的積極性。

老板推行績(jì)效管理,還要建立一個(gè)相對公平公正的管理機制。管理機制就是通過(guò)制度規范員工的行為,建立規則,讓員工知道什么是該做的,什么是不該做的。最直截了當的辦法,就是表格:通過(guò)表格,我們可以按部就班地收集信息,然后再通過(guò)數據進(jìn)行總結與評定,最后加以改善。這里我為什么要說(shuō)“相對公正”?因為大家都知道,任何人,即使他多公正、多鐵面無(wú)私,也會(huì )因為某些外在、內在原因而影響到客觀(guān)判斷,包拯還有鐵血柔情,更何況普通人。所以,我們要建立的管理機制,只能盡量做到公正。

老板如何做到公平公正?公平公正真能激勵盡可能多的員工嗎?我們來(lái)看下面這個(gè)案例。

營(yíng)銷(xiāo)部張經(jīng)理讓李先生和王先生在本月份都要寫(xiě)湖南和湖北兩個(gè)區域的市場(chǎng)調研報告。兩個(gè)人在月底進(jìn)行檢查的時(shí)候,都完成了任務(wù)。從公平公正的角度來(lái)看,李先生和王先生,他們兩個(gè)的績(jì)效考核,是不是一樣的?一樣的。若獎金為500元,那么獎勵是不是一樣的?問(wèn)題是李先生只用了7天,而王先生用了20天。因為李先生有公司以前的調研相關(guān)資料,而王先生需要從網(wǎng)上下載以及去市場(chǎng)做一些相關(guān)資料的調研,所以快慢就出來(lái)了。

請問(wèn):獎金都是500元獎金,但是李先生被激勵了,而王先生花了20天也才500元,沒(méi)有感覺(jué)到獎勵反而產(chǎn)生不公平感。這樣公平嗎?

假設李先生和王先生在同一個(gè)部門(mén)、同一個(gè)考核標準、同樣工作量、同一個(gè)工種、同樣目標、同樣結果,甚至連績(jì)效結果都一樣,他們的獎金是不是應該一樣??jì)扇酸槍ο嗤劷甬a(chǎn)生不同心理感受的原因在于兩人的心理底線(xiàn)不一樣。

所以,公平公正并不是激勵盡可能多的員工的最好途徑。我們在實(shí)際輔導企業(yè)的過(guò)程中發(fā)現績(jì)效考核不要追求絕對化的公平公正,只要追求合理、和諧就好!只有合理和諧才能盡可能激勵更多的員工,才能真正地做好績(jì)效考核。

作者/熊老師(xljixiao)

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