我們用一張張的組織架構圖,來(lái)說(shuō)明題主說(shuō)明的問(wèn)題,這樣更能清晰地回答題主的問(wèn)題??赐赀@些圖的解釋?zhuān)蠹易匀粫?huì )清楚,三百人的公司,有35為中層以上的領(lǐng)導(事實(shí)上是管理者)合理還是不合理。
第一張圖
從以上圖中可以看出,管理者(領(lǐng)導)只有一位,看上去領(lǐng)導少,效率高,但會(huì )有很多麻煩和問(wèn)題解決不了。如果公司的組織結構圖是這樣一種布局,那么,這300個(gè)員工都要直接向總經(jīng)理匯報工作,這300個(gè)員工有些是生產(chǎn)的,有些是研發(fā)的,有些是財務(wù)的,有些是銷(xiāo)售的,有些是人事的,每個(gè)人每天向總經(jīng)理匯報工作,還要一起解決方方面面的問(wèn)題,那這個(gè)總經(jīng)理每天做不了自己應該做的事情,只能忙于日常事務(wù),而且還忙不過(guò)來(lái)。于是,總經(jīng)理決定,改善一下組織結構。于是,生成了第二張圖。
第二張圖
為了提升總經(jīng)理的工作效率,總經(jīng)理聘用或選擇了幾個(gè)人分別負責公司的各項專(zhuān)項工作。增加了生產(chǎn)部經(jīng)理,研發(fā)部經(jīng)理,銷(xiāo)售部經(jīng)理,財務(wù)部經(jīng)理,人事部經(jīng)理,加上總經(jīng)理,管理人員(領(lǐng)導)就變成了6個(gè)人??偨?jīng)理管理5個(gè)人,剩余的294個(gè)人要劃分到各個(gè)經(jīng)理下面去管理。平均每個(gè)人經(jīng)理要管理58個(gè)人左右。每個(gè)人管理五十八個(gè)人是天方夜譚,不可能管過(guò)來(lái)的。于是,出于管理人員激勵和管理幅度的考慮,每個(gè)部門(mén)各設了一個(gè)副經(jīng)理,這樣,整體的管理人員就變成了11個(gè)人。即便是這樣,經(jīng)理和副經(jīng)理職位的管理人員平均也要管理29個(gè)人左右。這29個(gè)人在工作中也會(huì )出現方方面面的工作問(wèn)題。在這些管理人員你的管轄下,還有人員離職、內部調動(dòng)、轉崗的問(wèn)題, 每天還要寫(xiě)工作匯報,收集數據,開(kāi)會(huì ),配合,合作,等等一系列事情要做。于是,公司決定把組織架構圖再變一下,就成了下圖。
第三張圖
這樣,就把原來(lái)的各項工作分工再細化,多出了許多主管職位,粗算一下,十幾位,加上原先的經(jīng)理、副經(jīng)理,總的管理人員就在25位左右了,總經(jīng)理的事務(wù)性工作要處理,就找一個(gè)總經(jīng)理助理,自己監管不過(guò)來(lái),再增加一個(gè)審計經(jīng)理替他監督和審核各項工作。這樣每個(gè)管理者的管理幅度也在十一個(gè)左右。按照組織架構管理幅度的原則,每個(gè)人管理的幅度在6-7個(gè)人,11個(gè)人管起來(lái)還是有困難,因為這些人出了正常的工作之外,還要請假、談心、溝通、會(huì )議、培訓、帶人等等。所以還需要有一些小組長(cháng)或者班長(cháng)。管理人員自然會(huì )多起來(lái)。這里還沒(méi)有談物流部(運輸部)的問(wèn)題,也沒(méi)有談車(chē)間主任的問(wèn)題。實(shí)業(yè)公司車(chē)間的員工最多,可能還有不同的流水線(xiàn)和車(chē)間,四個(gè)五個(gè)車(chē)間再增加五個(gè)左右的車(chē)間主任;銷(xiāo)售人員可能還要分區域,就有了各城市或區域的城市經(jīng)理或區域經(jīng)理,比如5個(gè)。這樣,管理人員基本已經(jīng)在35個(gè)左右了。
這里說(shuō)的還只是帶職位、帶頭銜的中層以上管理者(領(lǐng)導),還沒(méi)有談一個(gè)公司的副總經(jīng)理若干,車(chē)間副主任、還有一些副主管之類(lèi)的職位,加上這些職位,中層以上管理者上40個(gè)人都有可能。
前幾年,一直在講扁平化管理,但是扁平化管理對于管理者的要求會(huì )更高,他們需要處理不同種類(lèi)的工作,還要面對更對下屬對工作的抱怨處理,有些公司再加上什么年度計劃、月度計劃、周計劃,月報、周報,有些還有日計劃和日報,扁平化管理就會(huì )成為一種空談。
事實(shí)上,管理者的人數不在于多或者少,因為公司的性質(zhì)不一樣,行業(yè)不一樣,所在的地點(diǎn)不一樣,資源關(guān)系不一樣,市場(chǎng)情況不一樣,機器設備不一樣,都會(huì )給組織結構帶來(lái)影響。無(wú)論管理者多與寡,都是為了提高效率,管理者少不一定就能提升效率,太多也會(huì )出現官僚習慣,所以一定是根據企業(yè)自身的一些情況,逐步走向管理人員配比的最佳狀態(tài)。
綜上,300人的公司出現三十幾個(gè)中層管理是很正常的事情。能不夠優(yōu)化,要看公司自己的具體情況了。
不請自來(lái),本人以前就曾經(jīng)在國企工作過(guò),覺(jué)得這種情況還是比較正常的。一個(gè)不到三百人的企業(yè),正常運營(yíng)也需要很多的管理人員。上至公司老總,下至車(chē)間主任,還有供應銷(xiāo)售部門(mén),倉庫保管員和財務(wù)部門(mén),比較正規的企業(yè)還有廠(chǎng)部辦公室和行政科。近三百人的單位,門(mén)衛保安還有食堂,還有醫務(wù)室。這些配置不光國企有,一些正規的民營(yíng)企業(yè)都有。本人認證的這家民企單位,一共一百來(lái)號人,光股東就有十二人,廠(chǎng)里不但有幾十名管理人員,還有一些輔助工,一線(xiàn)生產(chǎn)工人也只有幾十個(gè),基本上是干部工人一比一,如此一來(lái),經(jīng)濟效果就差了些。就是這么規模的小企業(yè),還保留了醫務(wù)室和職工食堂。這家企業(yè)是國營(yíng)改制的,運作模式和國企差不多,單位工資不高,但職工福利還不錯,享受雙休和五險一金,節假日加班是三倍工資,雙休日加班是二倍工資,加班的時(shí)候,工作餐是免費的,二葷一素。后來(lái),由于經(jīng)營(yíng)不善,公司被公司老總轉手買(mǎi)掉了。本人覺(jué)得存在即合理,公司老總比你更聰明,就寫(xiě)這些.....

三百人左右的企業(yè),中層及以上干部35人,占比10%左右,這個(gè)比例很正常,沒(méi)什么好大驚小怪的。這種干部占比,不出意外的話(huà)應該是私企,如果是國企和事業(yè)單位,遠遠要高于這個(gè)比例,“官多兵少”的例子比比皆是。
舉兩個(gè)例子。
小公這里有一家差額撥款事業(yè)單位,文化類(lèi)的。單位職工總人數320多人,下設部門(mén)(含二層)近40個(gè),基本上是一正兩副配置,加上享受部門(mén)副職正職待遇的,單位副調研員、黨組成員及班子其他成員,大大小小領(lǐng)導加起來(lái)差不多占了一半。有時(shí)候開(kāi)中層干部會(huì ),一個(gè)會(huì )議室烏央央的一片,好不壯觀(guān),典型的官多兵少。
還有一家國企,旅游行業(yè)的,總公司加子公司一共600多人,中層以上干部(副經(jīng)理級以上)總共400多號人,比例超過(guò)一半。在收入上,中層干部比一般職工高1/3以上,越往上差距越大。這家企業(yè)占了小公這里不少優(yōu)質(zhì)旅游資源,這些資源如果給私企,分分鐘賺錢(qián),可這家國企倒好,年年虧損,個(gè)中緣由,只能呵呵了。
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