個(gè)人租賃辦公樓的流程與租賃普通住房的流程基本相似，主要分為踏看房屋、磋商條件、合同條款磋商、簽署合同和交付房屋等環(huán)節。若是通過(guò)房產(chǎn)中介租賃的話(huà)，這些環(huán)節都會(huì )有經(jīng)紀人參與其中，相關(guān)手續由中介方協(xié)助辦理。但是，由于辦公樓與住宅相比具有一些特殊性，因此，在租賃過(guò)程中，有一些問(wèn)題值得關(guān)注。
首先，辦公樓租金是按照每天每平方米來(lái)報價(jià)和磋商的。比如，某辦公樓的報價(jià)為“人民幣5元/平方米/日”。辦公樓往往是一個(gè)大產(chǎn)證，每一個(gè)具體的租賃部位沒(méi)有進(jìn)行具體的產(chǎn)權分割，租戶(hù)租賃的面積是可以與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行協(xié)商的。因此，必須按照實(shí)際租賃的面積來(lái)計算租金，從而也就形成了上述這種報價(jià)慣例。首次租賃辦公樓的客戶(hù)一定要注意此點(diǎn)，按照該報價(jià)方式來(lái)計算自己真實(shí)的租金成本，從而做出合理的判斷。
其次，在辦公樓租賃交易過(guò)程中，物業(yè)管理費是除租金之外最重要的一項費用，因為一座辦公樓的環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)的好壞，與物業(yè)管理公司的管理水平直接相關(guān)。各個(gè)物業(yè)管理公司的收費往往有高有低，因此，在租賃辦公樓時(shí)，應當事先明確物業(yè)管理費水平以及支付方式。另外，還需要明確物業(yè)管理費所包含的具體服務(wù)內容。一般情況下，物業(yè)管理費應包含公共部位和外墻的保潔、公共設施（如電梯等）的維護保修、公共部位水和電、工作時(shí)間的中央空調費以及保安管理費等。需要指出的是，物業(yè)管理費中包含的中央空調服務(wù)一般僅僅在工作時(shí)間提供，即為工作日的早上9點(diǎn)到晚上18點(diǎn)。如果在非工作時(shí)間需要提供中央空調的話(huà)，得與物業(yè)公司另行協(xié)商、另行付費。這點(diǎn)對于IT公司等工作時(shí)間與日常工作時(shí)間不同的公司而言，顯得比較重要。
再次，租賃涉外辦公樓需留意租賃對象上有何特別之處。涉外辦公樓除了可以出租給在境內注冊成立的企業(yè)（包括境內股東投資設立的企業(yè)，也包括境外股東但在境內注冊成立的企業(yè)，如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等）外，還可以出租給境外公司在境內設立的不具有獨立法人資格的辦事機構。一般常見(jiàn)的為某境外公司設立的代表處、辦事處等機構。非涉外辦公樓則不能出租給境外機構在境內設立的辦事機構。是否屬于涉外辦公樓，須以政府外經(jīng)貿委的批準為準。
第四，辦公樓交付形態(tài)大都是毛坯房，當然有些會(huì )有簡(jiǎn)單的吊頂、地板等裝修，但絕大多數租戶(hù)均會(huì )對其進(jìn)行再次裝修。因此，出租人往往會(huì )給予租戶(hù)一段時(shí)間來(lái)裝修。由于租戶(hù)在該段期間裝修房屋，并不能實(shí)際使用房屋，出租人一般會(huì )免收這段時(shí)間的租金。但是，物業(yè)管理費和實(shí)際使用的水、電等費用不免。當然，這只是一般的商業(yè)慣例，并不是出租人的法定義務(wù)，因此，在簽訂租賃合同時(shí)，必須將該內容表述成合同條款，否則對于雙方?jīng)]有當然的約束力。
最后，其他須注意的問(wèn)題有：營(yíng)業(yè)執照問(wèn)題，合同中必須明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營(yíng)業(yè)執照；車(chē)位問(wèn)題，合同中須明確出租人是否提供車(chē)位供租戶(hù)使用，是否收取費用；電話(huà)容量問(wèn)題，有一些老的辦公樓可能會(huì )有電話(huà)容量的限制，對于電話(huà)容量要求較大的企業(yè)，應當事先確認該問(wèn)題；租賃稅費負擔問(wèn)題，一般租賃產(chǎn)生的稅費應由出租人承擔，并由出租人交付租戶(hù)租金發(fā)票。
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