我們在進(jìn)行時(shí)間管理過(guò)程中，常常會(huì )遇上些問(wèn)題，比如有些人珍惜時(shí)間，害怕時(shí)間浪費而把管理時(shí)間精確到每一分每一秒，最后讓人疲憊不堪；又或者瞎忙，進(jìn)行時(shí)間管理之前沒(méi)有確立好目標；又或者有的人確立好目標，做好計劃，卻被各種各樣的事務(wù)所牽連，反而一件事都做不好...
做好時(shí)間管理，能夠提高我們的效率，高效學(xué)習和工作。時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源，每個(gè)人的時(shí)間都是有限且稀缺的，所以我們要做好時(shí)間管理工作。
下面給大家介紹下在時(shí)間管理中，我們常常會(huì )遇見(jiàn)的一些時(shí)間管理上的問(wèn)題和建議，希望大家學(xué)會(huì )后不要踏入時(shí)間的誤區，避免瞎忙。
急性子的人都會(huì )巴不得事情馬上就能做好，哪怕只是一件小事情，他們也總是焦急萬(wàn)分，惟恐事情辦不好或時(shí)間不夠用，害怕浪費時(shí)間。有些人甚至會(huì )表現得如此極端，因為害怕耽誤時(shí)間而急得團團轉，最后往往是草草收場(chǎng)，一件事都做不好或者事情完成質(zhì)量度極差。欲速則不達，這樣的結果反而是浪費了時(shí)間。
建議：在這個(gè)時(shí)候，我們需要平靜自己的心情，穩定自己的情緒，一定要讓大腦冷靜下來(lái)，經(jīng)過(guò)客觀(guān)冷靜分析判斷之后，再采取有節有度的行動(dòng)。只有這樣，才能既保證速度又保證質(zhì)量，才能有效的進(jìn)行時(shí)間管理。
沒(méi)有確立好自己真正的目標，做事沒(méi)目的性。這些人都有個(gè)特點(diǎn)，就是沒(méi)事找事，害怕自己沒(méi)事做，無(wú)事瞎忙。因為沒(méi)有明確的生活目的或奮斗目標，所以他們不知哪些事情該做哪些事不該做。但和那些什么事也不做的人相比，還值得同情，至少他還有不浪費時(shí)間，不虛度光陰的意識。
建議：我們需要靜下心，為自己設定明確的生活目標，這樣才不至于一事無(wú)成。例如在你做事前做好時(shí)間管理，列出清單，列出一天所要做的事務(wù)然后根據適合你的時(shí)間管理方法安排，確立好自己一天、一周、或者一月的目標，明確自己的目的。
在我們身邊也會(huì )出現這樣的人，他們把工作看成是自己生活的全部?jì)热?，把所有的時(shí)間和精力都投入到工作中，害怕浪費一分鐘。如果讓他把時(shí)間用于做別的事情，他會(huì )心疼得不得了，認為其他的娛樂(lè )休閑等是浪費時(shí)間，虛度人生。時(shí)間管理確實(shí)不提倡“浪費時(shí)間”，但是也要勞逸結合，在我們生活當中，除了工作，還要有社交、家庭、...不得不承認他們對工作的執著(zhù)與熱情是無(wú)可厚非的，但是，這種作法則太偏激了。他們對于其他的事物總是不屑一顧，光的短淺和停滯使他們看不到周?chē)闆r的變化，看不到事情的發(fā)展，看不對時(shí)機的來(lái)臨，也看不到潛在的危險。一旦事情發(fā)生變化，則使他們來(lái)不及防備，或錯失良機。
建議：這樣的敬業(yè)精神固然可靠，然而，倘若只顧及工作，忽略了家庭、朋友等人生其他美好的東西則未免太可惜了，適當兼顧，思想不能過(guò)于偏激，人生會(huì )變得更加完美，要知道，人生中還有更多的美好，眼光不能太過(guò)于狹義。
有些人常常制定計劃，在做每件事情前常常做好計劃，大事制定計劃，芝麻小事也要制定計劃，生活無(wú)時(shí)無(wú)處不是在計劃中進(jìn)行的。習慣將每項計劃都制定得特別精確細致，惟恐出現一點(diǎn)兒失誤，害怕浪費時(shí)間，哪怕是浪費了一分，或者一秒。這種人是典型的完美主義者，做事追求盡善盡美，所以他們活得很累。在時(shí)間管理中我們常常要做計劃，日計劃、周計劃、月計劃等等，但是我們做計劃主要是為了更加充分有效的利用時(shí)間，而他們制定計劃卻往往過(guò)于強調這一目的，將自己的日程表安排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，沒(méi)有一點(diǎn)空隙，從不留下一點(diǎn)應付意外事件的緩沖時(shí)間，所以，一旦事情發(fā)生變化，則往往措手不及。
一般而言，他們總以計劃為工作的主要內容，卻忘記了行動(dòng)，以為事情只要計劃得好就可以了，卻沒(méi)想到行動(dòng)才是實(shí)現目標的關(guān)鍵。要知道，計劃占據了他們過(guò)多的時(shí)間，所以留給行動(dòng)的時(shí)間所剩無(wú)幾，要想成功不是件容易的事情。時(shí)間管理的基礎是人，我們不能讓計劃左右我們的人生，要知道是我們管理時(shí)間，而不是時(shí)間管理我們。
建議：任何好走極端的時(shí)間管理都不會(huì )產(chǎn)生理想的效果，結局往往出乎他們所料，還不如從極端走出來(lái)，好好反省一下，利用自己勤奮的品質(zhì)贏(yíng)得更大的成功。
運用各種時(shí)間管理App工具，十八般武藝秀你的管理雜技。在我們進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，常常會(huì )使用一些時(shí)間管理app工具配合使用，例如Calendars 5 by Readdle、奇妙清單、OmniFocus 3、Sol日歷......是我們要選擇最適合自己的時(shí)間管理工具進(jìn)行時(shí)間管理。我有個(gè)好朋友曾經(jīng)問(wèn)我：“我已經(jīng)很?chē)栏竦匕凑諘r(shí)間管理的方法執行，為什么我還是過(guò)的很累，很焦急，很多計劃的事情都沒(méi)有按照時(shí)間段完成？”我看了看他的時(shí)間管理工具，里面各種各樣的APP軟件都有。我說(shuō)你還不理解時(shí)間管理的意義，你這樣的情況等于是被工具管理著(zhù)你，而不是你在進(jìn)行管理。
建議：選擇最適合自己的時(shí)間管理工具配合管理，市面上很多的工具存在必有它的意義，但是我們要選擇自己最適合的用。比如自己用起來(lái)方便的，隨時(shí)隨地能拿起來(lái)使用，用起來(lái)感覺(jué)舒適的，簡(jiǎn)單使用起來(lái)不需要耗費我們大量的能量。
在時(shí)間管理中，我們常常會(huì )遇見(jiàn)這種情況，計劃清單做好了，但是在中途會(huì )突然卡殼，進(jìn)行不下去，然后我們會(huì )把它放在一邊，直到晚上時(shí)才發(fā)覺(jué)，今天的任務(wù)又沒(méi)完成，接著(zhù)你感到自責和打擊，拖延到明天再做。簡(jiǎn)單的事情容易做，而復雜需要耗費大量腦量的事情很容易會(huì )讓你卡殼。事情太復雜了，以至于你每次看到你清單上寫(xiě)的這件事，你都得想這件事情得怎么做，怎么開(kāi)始？讓你大腦有很大地負擔，增加了很多阻力。事情就很容易拖延和擱置了。
建議：我們在計劃的時(shí)候提前想好這些事，就不會(huì )給大腦那么多的負擔。將事情分解到最小、可馬上操作、馬上行動(dòng)的步驟為止。然后當我們看到任務(wù)清單時(shí)，我們可以立刻就去做，不需要一絲的思考負擔，不需要任何猶豫，大腦很樂(lè )意馬上開(kāi)始。
在我們進(jìn)行時(shí)間管理中，常常會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題、挫折，這時(shí)我們需要的是面對它，打敗它。進(jìn)行有效的時(shí)間管理，掌握科學(xué)系統的方法管理自己的時(shí)間，過(guò)上自己想要的生活。
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