5021 領(lǐng)導者的效率
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Issue : 總第 38期
Provenance :領(lǐng)導科學(xué)基礎
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提高領(lǐng)導工作的效率是一項十分重要的領(lǐng)導藝術(shù)。一個(gè)領(lǐng)導者如何提高自己的工作效率呢？以下幾點(diǎn)值得特別注意。
一、領(lǐng)導者必須干領(lǐng)導的事
領(lǐng)導者必須時(shí)時(shí)記住自己的職責，決不讓精力與時(shí)間作不必要的消耗。為此，必須做到：
1.不干預下一層次的事。你是廠(chǎng)長(cháng)，就抓車(chē)間主任和各科室，不要過(guò)問(wèn)班組長(cháng)的工作，更不要直接去官理工人；你是局長(cháng)，就抓廠(chǎng)長(cháng)，考核工廠(chǎng)最后的經(jīng)濟效果，至于廠(chǎng)長(cháng)如何管理自己的下屬，如何去完成自己的任務(wù)，你不應去干預。美國前總統羅斯福有一句名言：“一位最佳領(lǐng)導者，是一位知人善任者，而在下屬甘心從事于其職守時(shí)，領(lǐng)導要有自我約束力量，而不可插手干涉他們?！彪S意干預下一層次工作的后果必然是：一方面浪費了自己的寶貴時(shí)間與精力；另方面只會(huì )造就沒(méi)有主見(jiàn)、沒(méi)有責任感的下屬，又反過(guò)來(lái)加重自己的負擔。
2.不顛倒工作的主次。一個(gè)領(lǐng)導者深入基層調查，參加必要的專(zhuān)業(yè)勞動(dòng)，不僅有助于了解情況，聯(lián)絡(luò )下層和加深與職工的感情，而且可以從群眾中汲取智慧的營(yíng)養。但是，必須明確這不是領(lǐng)導者的主要職責。樣樣管是小生產(chǎn)的習慣，事必躬親是小生產(chǎn)的“美德”，這些都是現代的領(lǐng)導者應該力求避免的。
二、任何工作都要問(wèn)三個(gè)“能不能”
美國威斯汀豪斯電器公司前任董事長(cháng)兼總經(jīng)理唐納德·C·伯納姆是一位享有聲譽(yù)的管理專(zhuān)家，他在其名著(zhù)《提高生產(chǎn)率》中提出了提高效率的三條原則，它們是：當你處理任何工作，必須自問(wèn)：
?。?）能不能取消它？
?。?）能不能與別的工作合并？
?。?）能不能用更簡(jiǎn)便的東西代替？
這就是說(shuō)，可做可不做的堅決不做。
三、提高會(huì )議效率
第一，必須準時(shí)開(kāi)會(huì )。第二，報告人要作充分準備。第三，要說(shuō)短話(huà)，開(kāi)短會(huì )。除此之外，領(lǐng)導者必須注意“會(huì )議八戒””：
?。?）不開(kāi)沒(méi)有明確議題的會(huì )；
?。?）不開(kāi)有許多議題的會(huì )；
?。?）不開(kāi)沒(méi)有準備的會(huì )；
?。?）不開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )；
?。?）不要無(wú)關(guān)的人參加；
?。?）不要作離題的發(fā)言；
?。?）不要作重復性的發(fā)言；
?。?）不要議而不決。
四、善于運籌時(shí)間
領(lǐng)導者要把主要時(shí)間花在最重要的事情上，就要有勇氣并機智地拒絕不必要的事、次要的事。一件事情來(lái)了，首先要自問(wèn)：“這件事情值不值得做？”決不可遇到事情就做，更不能只要做了事，沒(méi)有偷懶，就心安理得。
美國《今日世界》雜志曾列舉了企業(yè)管理者節約時(shí)間的十條秘訣如下：
?。?）處理公事切忌先辦小的后辦大的，一定要先辦當天最重要的事情，然后再辦其它的事情。
?。?）用大部分時(shí)間去處理最難辦的事情。
?。?）把一部分工作交給秘書(shū)去做。
?。?）少寫(xiě)信。打電話(huà)能解決的就打電話(huà)，必須寫(xiě)信時(shí)寫(xiě)便條。
?。?）減少會(huì )議。
?。?）抓好工作時(shí)間表。
?。?）分析自己利用時(shí)間的情況，看有多少時(shí)間被浪費掉了。
?。?）減少不必要的報告文件。
?。?）把傳閱的文件減少到最低限度。
?。?0）盡量利用空閑時(shí)間看文件。
時(shí)間總是常數，人的精力也是有限的，但只要領(lǐng)導者能夠運用得當，便能從時(shí)間中產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益。
五、精兵簡(jiǎn)政
精兵簡(jiǎn)政是領(lǐng)導提高工作效率的基礎。大生產(chǎn)的精兵簡(jiǎn)政的內容可以歸納為：
?。?）精簡(jiǎn)掉一切無(wú)用的可有可無(wú)的管理機構。
?。?）精簡(jiǎn)掉多余的或不勝任現有管理工作的人員。
?。?）建立一個(gè)高效能的科學(xué)的組織結構，并選用適合這些組織效能的高質(zhì)量的管理人員。
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