時(shí)間都到哪兒去了?!
每次想干點(diǎn)正事就開(kāi)始拖,煲微信、刷淘寶,累了就睡、困了就玩,所謂的“對自己好” ,讓大把大把的時(shí)間就這樣消磨掉了。
新的一年,擺脫“拖延癥”!
馬上要跨年了,不少紅薯都希望能變成更好的自己。今天隊長(cháng)就來(lái)分享下如何提高專(zhuān)注力,善用 to do、時(shí)間軸等實(shí)體化計劃表的方法,專(zhuān)治“弱管理人”的拖延癥。
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Part1 番茄工作法
最適合時(shí)間管理初學(xué)者
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@sofadj 說(shuō):這個(gè)工作法最簡(jiǎn)單,只要有紙、筆就行。今天學(xué)了,明天就能開(kāi)始實(shí)踐,最適合時(shí)間管理初學(xué)者。
背景:由意大利人Francesco Cirillo發(fā)明,他曾和我們大多數人一樣,是一個(gè)拖延癥晚期患者,最終成功克服拖延癥。
Step 1 清空大腦??
在執行番茄工作法之前,需要在待辦事項清單中記錄下所有盤(pán)踞在你腦海中的事,即GTD理念中的“清空大腦”。然后每一天開(kāi)始前,挑選今天需要處理的工作,抄到今天的番茄記錄表格中。
Step 2 番茄時(shí)間?
從今天的番茄記錄表中選出一件事,開(kāi)始執行。
在執行前,先將計時(shí)器設置到25分鐘
25分鐘就是一個(gè)番茄時(shí)間,在這25分鐘里,你不能被打斷,如果突然想打個(gè)電話(huà)、點(diǎn)個(gè)外賣(mài)等等,都可以記錄到番茄記錄表的??“計劃外事項”??清單中,記錄完畢,馬上回到專(zhuān)注的工作中來(lái)。
當25分鐘結束,鬧鐘響起,一個(gè)番茄時(shí)間結束,立即停下工作,在番茄記錄表的該事項后面做一個(gè)完成標記,并開(kāi)始5??分鐘的休息,在休息期間,不要想與剛才工作相關(guān)的任何內容,這樣有利于保持大腦的清醒。
5分鐘的休息時(shí)間結束,便開(kāi)始下一個(gè)番茄時(shí)間。當執行完四個(gè)番茄時(shí)間時(shí),來(lái)一輪大的休息,長(cháng)度為30分鐘。
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Part2 手賬規劃日程
從想→做,讓計劃表實(shí)體化
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做手賬的意義就在讓每天生活,不再是前一天的ctrl+v的存在,能更好地用意識控制生活。
如果嫌麻煩,手賬可以簡(jiǎn)單化,基本的要素:
舒服的字體+貼紙膠帶+簡(jiǎn)單的排版
舒服的字體
@ 葛覃3340 :一手好字是手帳的點(diǎn)睛之筆。如果字體本身沒(méi)有體的話(huà),就一定記住要寫(xiě)整齊。
( 圖via ??MIKA?? )
平時(shí)做日程規劃,記的一件件事情很多,可以用熒光筆標記下重點(diǎn),做完的事能打鉤或者劃掉,看了也非常爽。
(圖via starryyyyy )
膠帶——劃分格局,填補空隙
好看的膠帶可以完美的填補空隙,不會(huì )畫(huà)畫(huà)也能輕松做手賬。

(圖via Michelle_Y)
還可以幫助劃分頁(yè)面格局,相當于排版工具

膠帶還有一點(diǎn)好處就是能反復粘貼,不會(huì )損傷紙張,真的是手殘黨的救星了。
小編推薦:
簡(jiǎn)單排版
日程類(lèi)的手賬排版不是很復雜,用簡(jiǎn)單的線(xiàn)條就可以隔開(kāi),可以參考下面幾個(gè)適合做規劃的排版↓↓↓

(圖via Emma-ivi)
手賬挑選——效率型
重點(diǎn):時(shí)間線(xiàn)清晰,紙質(zhì)薄而不透。推薦品牌:日本 HOBONICHI
在島國,幾乎人手一本手賬,所以日本設計的手賬相當專(zhuān)業(yè),其中知名度高,使用感非常棒的就數HOBONICHI了,在ins上都有64W多篇帖子!

HOBO內頁(yè)是超輕量的巴川紙,本子不但薄,還能平攤180°。紙的表面有一層薄膜,寫(xiě)字特別順滑,hold得住鋼筆、熒光筆,畫(huà)畫(huà)都不洇透!

(圖via ins達人 cathialpha)
適合做日程規劃
@ Julia_W 用的HOBO A6規格手賬內頁(yè) (一日一頁(yè),適合時(shí)間安排緊湊的人) ↓↓↓
1. 打卡頁(yè)
以一個(gè)月為單位記錄完成狀況,使用范例:背單詞?吃藥?

2.月計劃,分為三個(gè)部分
—日程:用來(lái)寫(xiě)一個(gè)月的安排
—To Do List:左側空白處用來(lái)寫(xiě)TO DO,這個(gè)月要達成的目標,比如要看什么書(shū),去哪玩
—空白處:用來(lái)裝飾,可以加點(diǎn)膠帶,代表這個(gè)月的心情

(圖via ins pk_plans)
3.日計劃
一天一頁(yè),右上角的to do list小格子,可以把做完的事鉤掉;從早上六點(diǎn)到下午三點(diǎn),每隔三小時(shí)標注一次時(shí)間。

(圖via ___ichi)
小編推薦:
還有一種是week規格,周計劃本(一周一頁(yè),適合堅持不了天天做手賬的人)
@ MissNine9_9 :寬度比iPhone plus稍微寬出一指,比較適合隨身攜帶。
前面的月計劃可以標出重要的日子和事情。

(圖via ins 7.afra)
往后是周計劃,每周一頁(yè),左邊是每日模塊,右邊預留的一整頁(yè)格子頁(yè),足夠記錄一下本周的大事。

最后還有60多頁(yè)的note可以拿來(lái)畫(huà)畫(huà)或者記東西

(圖via ins lvy_flower )
小編推薦:
另外HOBO每年都會(huì )出各種貌美的封皮,還有里面有很多像錢(qián)包一樣的卡槽,可以放卡片、發(fā)票和文件。

Part3 提高效率的APP
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知道了如何管理時(shí)間,再加上這些app督促,就是如虎添翼了↓↓↓
? AT——你可以拖延,但時(shí)間不會(huì )。

@ kcahaya 的使用體驗:
通過(guò)設定的時(shí)間,讓你能夠一目了然地看到離任務(wù)結束的最后期限還有多久時(shí)間(以百分比的形式顯示)。同時(shí)還能提醒你一些重要日程如考試,紀念日等等。非常好用!
? 嘀嗒番茄鐘 ——幫助你在短時(shí)間內集中注意力的定時(shí)器

@ kcahaya 的使用體驗:
來(lái)源于“番茄工作法”,25 分鐘的工作時(shí)間加上 5 分鐘的休息時(shí)間,合起來(lái)為 1 個(gè)番茄時(shí)間。累計 4 個(gè)番茄時(shí)間進(jìn)行一次長(cháng)休息。
這種工作法通過(guò)分解工作任務(wù),提高短時(shí)間內的注意力, 讓你專(zhuān)注于工作或學(xué)習,進(jìn)而提升效率,告別拖延。
? pendo ——最簡(jiǎn)單直觀(guān)的日程記錄

@ kensweet 的使用體驗 :
?? 代辦項目 可以自己調節是每天提醒還是固定的周幾,或者就是一次性的某一天的待辦事項。非常人性化[飛吻R] 可以用來(lái)每日打卡或者某一時(shí)刻的待辦事項?? ??日記和日歷 也很可愛(ài),可以自己加入圖片,像做手帳一樣,照片位置和大小都可以隨意調整。日記和日歷我有時(shí)候會(huì )混用~很特殊的日子的話(huà)就用日歷來(lái)記~ ??筆記 可以用來(lái)記錄任何東西,可以放照片和看到的書(shū)啊新聞啊之類(lèi)的截屏 很方便?? ?標簽?? 如果有不同類(lèi)型的筆記也可以用標簽來(lái)區分,查找起來(lái)也很方便。
? Forest (收費) ——雖然收費,但仍然是個(gè)能很好讓你保持專(zhuān)注的APP

@晴天霧 的使用體驗:
通過(guò)種樹(shù)的小游戲來(lái)監督你的專(zhuān)注度。當你需要專(zhuān)注的時(shí)候,你可以種一顆樹(shù),然后只要你保持專(zhuān)注不玩手機,小樹(shù)苗就會(huì )茁壯成長(cháng),而如果中途打開(kāi)手機,它就會(huì )枯死。
?種子習慣 ——助你養成好習慣

@晴天霧 的使用體驗:
上面精選了3000種的好習慣,比如晨跑、睡前閱讀等等,你可以選擇一些習慣去加入到你的習慣中,同時(shí)可設置對他人可見(jiàn),讓更多的人來(lái)監督你,你也可以看到別人的習慣,互相鞭策。
? officelens ——微軟官方開(kāi)發(fā)的app , 掃描文檔、板書(shū),編輯圖像中的文字

@ kcahaya 的使用體驗:
拍一些文件或者書(shū)籍之類(lèi)的東西,都是平鋪在桌上的,但這款 APP 就是專(zhuān)門(mén)捕捉圖片主體物,讓畫(huà)面立起來(lái)。當識別了有文字的圖片之后,還能保存成 WORD 文檔,把圖片轉換成可編輯的文字。你可以在手機或電腦上進(jìn)行編輯。功能非常強大。
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Part4 日歷提醒
給時(shí)光以生命
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偶爾翻翻手機電子日歷,對時(shí)間的流逝不痛不癢。紅薯可以在辦公桌上,放一本紙質(zhì)的日歷,可記事回顧,可提醒自己流逝的時(shí)間。

現在設計的日歷也不再像以前的老黃歷,更加新潮、有趣。
用“宜重啟”、“忌猶豫”等詞替代傳統老黃歷中的“宜出嫁”“忌動(dòng)土”。

有手撕日歷的儀式感,每天一頁(yè),撕去的“昨天”都可以保存,讓時(shí)間觸手可摸。

演員許晴、姚晨

作家南派三叔都在用這本單向歷

不久前揭曉的2017德國紅點(diǎn)設計獎名單中,對它的評語(yǔ)是:
“這本桌歷以經(jīng)典傳統和現代技術(shù)的成功結合打動(dòng)人心,并且以簡(jiǎn)潔、清晰的設計呈現”。

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今年最后一個(gè)月,祝仙女們好運圍繞!?

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