批量刪除Word中回車(chē)、多余空格和空行的方法
一、如何批量刪除Word文檔中回車(chē)
有時(shí)候我們需要把內網(wǎng)信息傳到省網(wǎng)和外網(wǎng)時(shí)，會(huì )發(fā)現將文章復制到Word文檔進(jìn)行編輯時(shí)，出現了帶有好多向下箭頭的符號這就是軟回車(chē)符號(Word中軟回車(chē)是同時(shí)按住“shift+回車(chē)”得來(lái)的)這些軟回車(chē)占用了Word很多的空間，那么如何才能刪除這些軟回車(chē)符號呢
當然最直接辦法就是手動(dòng)的一個(gè)一個(gè)刪，但這樣實(shí)在太浪費時(shí)間了。這里，我們介紹一下如何采取批量刪除的方法。操作步驟為：點(diǎn)擊Word文檔菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內容”里面輸入“^l”(這是L字母的小寫(xiě))，“替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換”，就可以刪除整個(gè)Word文檔里面的軟回車(chē)了。
上面的方法只是把所有的軟回車(chē)都給刪了，可是必要的段落換行還是需要保留的，下面介紹如何把軟回車(chē)替換成硬回車(chē)方法。操作步驟為：點(diǎn)擊Word文檔菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內容”里面輸入“^l”，“替換為”里面輸入“^p”，然后點(diǎn)“全部替換”就可以了。
其實(shí)我們只要記住軟回車(chē)是“^l”，硬回車(chē)是“^p”，那么我們就可以進(jìn)行靈活運用了。
二、如何批量刪除Word文檔中空格和空行
在工作中，經(jīng)常會(huì )碰到將內網(wǎng)信息粘貼Word文檔中進(jìn)行編輯時(shí)，如果粘貼過(guò)來(lái)的文本中含有多余的空格和空行，同時(shí)文檔又很大時(shí)，如果一個(gè)個(gè)用手工的方式刪除空行的辦法實(shí)在是太浪費時(shí)間了。而且打印時(shí)又太浪費墨和打印紙，有沒(méi)有較便捷的方式呢？下面就介紹下批量刪除Word文檔中多余的空格和空行方法：
1、批量刪除“Word文檔”中多余的空格。操作步驟：選擇Word文檔菜單中“編輯”→“查找”，在“查找”對話(huà)框內容中輸入一個(gè)空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項目”選項選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按下鍵盤(pán)上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。
2、批量刪除“Word文檔”多余空行。在刪除“Word文檔”多余空行之前，我們首先要了解空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標記”連在一起，那么我們用Word的替換功能就可實(shí)現刪除文章中的空行。操作步驟：打開(kāi)“編輯”→“替換”，把光標定位在對話(huà)框“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會(huì )顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進(jìn)行重復替換，直到刪除全部的空行為止。
3、用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題：
一是分清文件中用的是手動(dòng)換行符，還是段落標記?！癪p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這是L字母的小寫(xiě))，空行才能去除。有時(shí)遇到這種情況，可能使用了“^l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時(shí)依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”。這時(shí)需要試試在Word文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車(chē)符制造一些空行，然后用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來(lái)驗證，從而進(jìn)行順利完成空行的刪除。
二是注意空格的存在。在刪除的過(guò)程中，特別要留意每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格情況。這時(shí)直接用替換是解決不了問(wèn)題的，需要用“^l^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”，替換才可以進(jìn)行。用替換的方法來(lái)刪除空行時(shí)，要靈活對待查找的內容進(jìn)行靈活的運用。
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