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項目經(jīng)理(project manager)的必備能力

項目經(jīng)理(project manager)的必備能力

 


項目經(jīng)理(project manager)
必備能力


作者:鄧波


項目經(jīng)理(project manager)
就像支部書(shū)記?

  ERP
失敗其實(shí)只是技術(shù)項目管理(project management)失敗
冰山
因此
為了深入地探討技術(shù)項目管理(project management)
我們就必須拋開(kāi)單純ERP
是和非
在電子工業(yè)出版社今年主辦
“中外項目管理(project management)論壇”會(huì )上
突破技術(shù)項目管理(project management)
書(shū)作者、美國加州大學(xué)信息系統教授貝內特·利恩茲接受了本刊記者
采訪(fǎng)


  貝內特告訴本刊記者:在他20多年
項目管理(project management)生涯中
他最擔心
不是項目經(jīng)理(project manager)本身
素質(zhì)和經(jīng)驗
而是這些項目經(jīng)理(project manager)所接受
教育
早就注入了他們不成功
元素
現在講項目管理(project management)
老師其實(shí)大部分沒(méi)有從事過(guò)項目管理(project management)
而貝內特認為自己
研究成果最大
突破是
他注重實(shí)際
思路方法


項目經(jīng)理(project manager)
必備能力

  貝內特認為
個(gè)項目經(jīng)理(project manager)最重要
特質(zhì)就是辨識和解決問(wèn)題
能力
在系統項目中
這種能力要求經(jīng)理具備
些技術(shù)知識、業(yè)務(wù)知識、和別人合作
能力
以及良好
評價(jià)問(wèn)題
技能
個(gè)人可以是天才
但項目經(jīng)理(project manager)必須要有意愿和毅力將項目堅持到最后
過(guò)去
項目經(jīng)理(project manager)只意味著(zhù)和技術(shù)人員
起共事
而在今天
同樣重要
是還有和其他項目經(jīng)理(project manager)、直線(xiàn)經(jīng)理和高層管理者合作
能力


  將90%
時(shí)間用于溝通和合作

  此時(shí)
貝內特舉了
個(gè)例子:他在
家高科技制造企業(yè)遇到過(guò)
位項目經(jīng)理(project manager)J
在他曾見(jiàn)過(guò)
幾乎數百位
項目經(jīng)理(project manager)中
J是最出色
人的
J有什么過(guò)人的處呢?J看到了對整個(gè)公司
項目管理(project management)過(guò)程進(jìn)行更新
必要性
J開(kāi)發(fā)了項目概念并且向管理層反復推薦他
想法達18個(gè)月的久
才最終獲得了通過(guò)
他表現了開(kāi)創(chuàng )性和創(chuàng )造力
自己開(kāi)發(fā)了許多具體
創(chuàng )意
他挺過(guò)了項目最初那段艱難
日子
那時(shí)項目遇到了很大
抵觸
他能夠成功地和每個(gè)人
從技術(shù)人員到高層管理進(jìn)行合作
他有過(guò)敵人嗎?周?chē)?div id="uqi3snj" class='imgcenter'>
環(huán)境有政治氣氛嗎?對這兩個(gè)問(wèn)題
回答都是肯定
他總共花了超過(guò)
時(shí)間去交流和解決這些問(wèn)題
到項目結束時(shí)
由于需要克服阻力
他完成自己任務(wù)
時(shí)間
總共還不到他全部時(shí)間
10%


  在有關(guān)技術(shù)項目經(jīng)理(project manager)
素質(zhì)和能力
認識上
SAP和貝內特達成了共識
做了 8年項目經(jīng)理(project manager)、并自認為做得“還可以”
SAP大中華區執行副總裁黃驍儉
用非常“中國”
語(yǔ)言
回答了他對技術(shù)項目經(jīng)理(project manager)
認識:

  項目經(jīng)理(project manager)最重要
是做人
工作

  “項目經(jīng)理(project manager)在組織工作中
遇到
最大
障礙是人
障礙
項目經(jīng)理(project manager)
角色實(shí)際上就和支部書(shū)記差不多
大部分時(shí)間是做人
思想工作
他要不斷地將管理思想解釋給別人聽(tīng)
他必須要和客戶(hù)達成共識
并且
他還要有能力把握度
把握節奏
很多客戶(hù)都有急于求成
心理
項目經(jīng)理(project manager)
首先要是
個(gè)管理咨詢(xún)專(zhuān)家
而不是
個(gè)軟件Software專(zhuān)家
他要能把握企業(yè)管理
命脈和主要問(wèn)題
眼能看出企業(yè)怎樣改進(jìn)才是最好
所有這
切簡(jiǎn)而言的
就是:項目經(jīng)理(project manager)要有很好
溝通能力
對管理思想有清晰
認識
有非常強
分析能力


  在如何處理好和高層管理者
關(guān)系上
SAP認為每
個(gè)項目都應有
個(gè)最高
項目指導委員會(huì )
公司
把手擔任項目組組長(cháng)
開(kāi)始要簽訂
個(gè)項目章程
就像法律
項目經(jīng)理(project manager)只是
個(gè)執行者
因此SAP建議企業(yè)
高層
定要成為項目經(jīng)理(project manager)強有力
后臺
在項目實(shí)施過(guò)程中
企業(yè)還有主導業(yè)務(wù)
項目會(huì )涉及到各部門(mén)
但項目經(jīng)理(project manager)不能要求他們停下工作參和到項目中來(lái)
當然
項目經(jīng)理(project manager)也必須要爭取高層支持他在
定度上有權動(dòng)用企業(yè)資源


  好了
談了這么久有關(guān)項目經(jīng)理(project manager)
能力問(wèn)題
“支部書(shū)記”們可能更想知道
個(gè)項目實(shí)施過(guò)程中
他到底有什么責任?有沒(méi)有獲得成功
明確道路?

  項目管理(project management)實(shí)戰家貝內特在給本刊發(fā)來(lái)
郵件中
列出了有關(guān)項目經(jīng)理(project manager)職責清單及成功思路方法
**項目經(jīng)理(project manager)
職責清單**

  項目
起始階段 這
階段以項目經(jīng)理(project manager)
任命開(kāi)始
以項目計劃和項目團隊(Team)
獲準和工作正式開(kāi)始為止


  前整合階段 這個(gè)階段包括可行性研究、分析、設計、軟件Software挑選
以及軟件Software開(kāi)發(fā)直至整合和調試
它還包括體系架構和基礎結構工作
再有
就是和業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)
工作


  整合和實(shí)施 這個(gè)階段包括系統
整合、調試、業(yè)務(wù)部門(mén)
、政策、培訓、轉換以及徹底采用新系統


  后項目階段 這
階段包括終止項目
收集經(jīng)驗教訓
并向下
個(gè)項目轉達
雖然收集經(jīng)驗教訓是本階段
任務(wù)
但要注意
必須要在項目
進(jìn)行過(guò)程中
直收集經(jīng)驗教訓
如果你到最后結尾時(shí)才想到
大家可能都已轉去做其他工作了
**項目經(jīng)理(project manager)
成功法則**

● 繼續學(xué)習
并在技術(shù)上和項目
起成長(cháng)
許多項目經(jīng)理(project manager)任由他們
技術(shù)知識和技能慢慢荒廢
不要讓這種事情發(fā)生在你身上


● 和直線(xiàn)經(jīng)理和高層管理進(jìn)行經(jīng)常性
非正式溝通
這包括不僅僅是要討論問(wèn)題和機遇
還可以交流
些有趣
項目故事和情況


● 始終對項目中所發(fā)生
事情了如指掌
包括人們正在做些什么
正面臨什么問(wèn)題
項目目前
狀況以及預見(jiàn)即將面臨
挑戰


● 和團隊(Team)成員進(jìn)行個(gè)別合作
盡管團隊(Team)溝通和合作非常重要
系統工作中大部分內容還是由成員們各自獨立完成
注意要把每個(gè)人都當作
個(gè)個(gè)體來(lái)聯(lián)系和接觸
別忘了
定期到成員們
辦公室去聊


● 利用團隊(Team)去辨別問(wèn)題
大部分問(wèn)題分析工作都得由你來(lái)完成
但如果你允許成員們就
些可能引發(fā)難題和機會(huì )
問(wèn)題提
些建議
他們就能在項目中發(fā)揮更大
作用
并能增強他對項目
承諾
但另
方面
當你將問(wèn)題委派給團隊(Team)成員時(shí)
也要小心謹慎
他們
視點(diǎn)可能太窄
并且缺乏組織和政治方面
知識


● 項目管理(project management)是帶有政治性
——別忘記這
點(diǎn)
記住
項目通常意味著(zhù)變化
而變化可能令人恐懼和帶有破壞性
很可能會(huì )有抵觸

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