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項目管理:項目 、項目集、項目組合

OPM:為達成組織戰略提供一個(gè)使用和指導項目組合、項目集和項目管理的框架;

PfMP:根據最優(yōu)達成組織戰略目標的標準選擇和排列項目集和項目的優(yōu)先級;PgMP:協(xié)調相關(guān)的項目以實(shí)現支持組織戰略目標的收益;

PMP:范圍明確,交付特定的成果以支持項目組合或項目集的目標,并最終支持組織的戰略目標。

1.項目集管理

項目集管理,就是在項目集中應用知識、技能、工具與技術(shù)來(lái)滿(mǎn)足項目集的要求,獲得分別管理各項目所無(wú)法實(shí)現的利益和控制。

項目集中的項目通過(guò)產(chǎn)生共同的結果或整體能力而相互聯(lián)系。

如果項目間的聯(lián)系僅限于共享雇主、供應商、技術(shù)或資源,那么這些項目應作為一個(gè)項目組合而非項目集來(lái)管理。

項目集管理重點(diǎn)關(guān)注項目間的依賴(lài)關(guān)系,有助于找到管理這些依賴(lài)關(guān)系的最佳方法。

具體管理措施包括:

解決影響項目集內多個(gè)項目的資源制約和/或沖突;

調整對項目和項目集的目的和目標有影響的組織/戰略方向;

處理同一個(gè)治理結構內的相關(guān)問(wèn)題和變更管理;

2.項目組合管理

項目組合,是指為了實(shí)現戰略目標而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營(yíng)工作。

項目組合中的項目或項目集不一定彼此依賴(lài)或直接相關(guān)。

項目組合管理,是指為了實(shí)現戰略目標而對一個(gè)或多個(gè)項目組合進(jìn)行的集中管理。

重點(diǎn)關(guān)注:通過(guò)審查項目和項目集,來(lái)確定資源分配的優(yōu)先順序,并確保對項目組合的管理與組織戰略協(xié)調一致。

3.項目與戰略規劃

組織經(jīng)常直接或間接利用項目,去實(shí)現戰略規劃中的目標。

批準項目的戰略考慮:市場(chǎng)需求戰略機會(huì )/業(yè)務(wù)需求社會(huì )需要環(huán)境考慮客戶(hù)要求技術(shù)進(jìn)步法律要求

4.項目管理辦公室

PMO的概念項目管理辦公室(project management office,PMO),指對與項目行管的治理過(guò)程可進(jìn)行標準化,并促進(jìn)資源、方法論、工具和技術(shù)共享的一個(gè)組織部門(mén)。

PMO的職責可大可小,從提供項目管理支持服務(wù),到直接管理一個(gè)或多個(gè)項目。

PMO類(lèi)型

支持型:

擔當顧問(wèn)的角色,向項目提供模板、最佳實(shí)踐、培訓,以及來(lái)自其他項目的信息和經(jīng)驗教訓。其實(shí)就是一個(gè)資源庫,對項目的控制程度很低。

控制型:

不僅給項目提供支持,而且通過(guò)各種手段要求項目服從,例如要求采用項目管理框架和方法論,使用特定的模板、格式和工具,或者服從治理。

指令型:PMO直接管理和控制項目。PMO的作用PMO從公司戰略項目中獲取數據和信息,進(jìn)行綜合分析,評估項目服務(wù)于戰略目標的程度。

PMO在項目組合、項目集、項目與公司考評體系(如平衡計分卡)之間建立聯(lián)系。

PMO的工作內容為保證項目符合組織的業(yè)務(wù)目標,PMO可能有權在每個(gè)項目的生命周期中充當重要干系人和關(guān)鍵決策者,有權提出建議,有權根據需要中止項目或采取其他行動(dòng)。

此外,PMO還可能參與共享資源或專(zhuān)用資源的選擇、管理和調配。

PMO向項目經(jīng)理提供的支持方式(但不限于)對PMO所管轄的全部項目的共享資源進(jìn)行管理;

識別和制定項目管理方法、最佳實(shí)踐和標準;

指導、輔導、培訓和監督;

通過(guò)項目審計,監督對項目管理標準、政策、程序和模板的遵守程度;

制定和管理項目政策、程序、模板和其他共享的文件(組織過(guò)程資產(chǎn));

對跨項目的溝通進(jìn)行協(xié)調。

PM和PMO的區別:

關(guān)注點(diǎn):項目經(jīng)理關(guān)注特定的項目目標,而PMO管理主要的項目集范圍變更,這些變更可被視為能促進(jìn)業(yè)務(wù)目標實(shí)現的潛在機會(huì );

資源使用:項目經(jīng)理控制分配給本項目的資源,以更好地實(shí)現項目目標,而PMO負責優(yōu)化利用所有項目經(jīng)理共享的組織資源;

權限:項目經(jīng)理管理單個(gè)項目的制約因素(范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量等),而PMO站在企業(yè)的高度對方法論、標準、整體風(fēng)險/機會(huì )、測量指標和項目間的依賴(lài)關(guān)系進(jìn)行管理。

內容來(lái)自騰訊新聞
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