
最近剛剛看完《番茄工作法圖解》,寫(xiě)一篇讀書(shū)筆記來(lái)和大家分享,自己也正在慢慢嘗試使用,大家也可以一起來(lái)。
一、番茄工作法概述

別考慮任務(wù)有多復雜,重要的是開(kāi)始,再開(kāi)始!別想著(zhù)“這個(gè)任務(wù)好復雜,怎么做得完啊”,想想“我從哪里開(kāi)始呢?”
1. 選定一項任務(wù),定時(shí)25分鐘,開(kāi)始工作,時(shí)間一到就休息5分鐘;
2.在一天的開(kāi)始,從“任務(wù)清單”中提取最重要的任務(wù),填寫(xiě)到“今日待辦”清單;
3.如果今天沒(méi)打算做的事情,就別寫(xiě)到“今日待辦” 清單;
4.將“今日待辦”清單按重要程度排序,最重要的排在第一位;因為僅僅寫(xiě)出一張任務(wù)清單是不夠的,關(guān)鍵在于選擇。
5.啟動(dòng)番茄鐘,開(kāi)始攻克今天的第一項任務(wù)。
三、番茄鐘預估——培養時(shí)間敏感度

1.預計每項任務(wù)需要的番茄鐘(25分鐘)個(gè)數,然后開(kāi)始,即使無(wú)法按預計完成也沒(méi)關(guān)系,因為你已經(jīng)盡力了。
2.如果一個(gè)番茄鐘還沒(méi)到就搞定了一個(gè)任務(wù),那么,請不要切換到其它任務(wù),可以回顧、檢討、總結這個(gè)任務(wù)的完成經(jīng)過(guò)。
3.如果一個(gè)任務(wù)預計超過(guò)7個(gè)番茄鐘,那么說(shuō)明這個(gè)任務(wù)太大了,需要分解成幾個(gè)小任務(wù)進(jìn)行。
4.如果一個(gè)任務(wù)小于一個(gè)番茄,合并其他小任務(wù),湊足一個(gè)番茄鐘。
5.預估每個(gè)任務(wù)需要幾個(gè)番茄鐘?完成之后,實(shí)際與預估對比。詳細記錄哪些高估了+N,哪些低估了-N。(N代表番茄鐘個(gè)數),如果N值太大,說(shuō)明我們的時(shí)間敏感度不夠。
日積月累,我們預估時(shí)間的能力會(huì )越來(lái)越靈敏,然后我們就可以在番茄鐘之間設立適當的緩沖時(shí)間。
四、番茄鐘被中斷

番茄鐘時(shí)間之內,盡量不要中斷,不要被打擾,因為每一次打擾,大腦的工作區就會(huì )丟失一些信息,重新找回狀態(tài)的代價(jià)挺大的。
中斷有兩種情況,一種是自己走神,想起有其他的事情要辦,另外一種是外部中斷,別人交付的新任務(wù),或者自己忘記了,別人催促的任務(wù)等等。
內部中斷——自己走神,用 ’記錄中斷次數,將需要做的事情記錄到待辦清單就好,加上u(計劃外)標記,盡量不要中斷當前番茄鐘。
外部中斷——別人打擾,用 - 記錄下來(lái),同樣將需要做的事情記錄到待辦清單,加上u標記,盡量不要中斷當前番茄鐘。
如果番茄鐘時(shí)間還沒(méi)到,你就轉而去做另外一個(gè)任務(wù),那么這個(gè)番茄鐘不可記錄到番茄鐘的個(gè)數中去。如果一天當中 u 特別多,就要檢討我們的計劃是不是有問(wèn)題,因為有這么多計劃外的任務(wù)出現。
五、團隊番茄工作法

番茄工作法并不限于個(gè)人使用,團隊也可以靈活變通。
比如會(huì )議,一個(gè)會(huì )議有3個(gè)議題,那就每個(gè)議題25分鐘,然后休息5分鐘;繼續下一個(gè)議題。
在家里,可以和自己的小孩一起用一個(gè)番茄鐘:你工作,小孩寫(xiě)作業(yè),專(zhuān)注25分鐘,一起休息,一起重新開(kāi)始,哈哈,好像挺好玩的吧!
六、儀式

儀式就是執行一套相同的動(dòng)作和準備程序。這樣的目的是使大腦自我調整,進(jìn)入執行某類(lèi)事務(wù)的最佳狀態(tài)。
比如很多比賽選手在比賽正式開(kāi)始之前都會(huì )有自己的熱身活動(dòng),優(yōu)秀的選手一般都會(huì )是同一組動(dòng)作,因為思想和肌肉都已經(jīng)形成了條件反射,只要這一組動(dòng)作一出現,思想和身體都會(huì )自動(dòng)進(jìn)入最佳狀態(tài)。
對我來(lái)說(shuō),健身鍛煉就需要一個(gè)儀式:換上運動(dòng)鞋、運動(dòng)服,打開(kāi)健身視頻。
不要小看這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的儀式,很多人健身無(wú)法堅持,就是因為缺少一個(gè)儀式,導致每次都是惰性取得了勝利,而簡(jiǎn)單的儀式可以很好地戰勝你的拖延癥,養成良好習慣!
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