減少收件匣，減少焦慮

網(wǎng)友 David Ke 投稿，續上一篇《禪郵件》，David Ke將在這篇文章中分享了如何整理收件箱。

如果心存掛念就無(wú)法心靜如水。當全心投入，活在當下。

GTD里有一個(gè)非常重要的概念就是inbox，把腦袋里的一切倒入inbox，做到心靜如水，全心投入。但是現代人因為科技的發(fā)達，越來(lái)越多反而陷入inbox里，無(wú)時(shí)無(wú)刻不被inbox困擾著(zhù)，inbox也多種多樣，讓我們應接不暇，Email、Voicemail、信箱、辦工作上的收件匣、Todo list上的inbox，另外還有Facebook, Twitter這些都是inbox。我對Inbox的定義是，任何必須去查看和處理的地方都是inbox。

就因為Inbox太多給我們帶來(lái)了過(guò)分的焦慮，inbox無(wú)法發(fā)揮它本身的功效，為我們減少焦慮，為腦袋減少雜事，所以一定要減少inbox，下面是我自己的一些減少inbox的方法。

整合不同的Inbox

1. 不要使用多個(gè)郵箱，如果需要使用多個(gè)郵箱地址就把他們全部轉發(fā)到一個(gè)郵箱。
2. 不要分開(kāi)公司和個(gè)人的日歷，日歷是對個(gè)人時(shí)間的安排，一個(gè)人當然只需要一個(gè)日歷。
3. 如果可以把手機上的Voicemail自動(dòng)發(fā)到郵件。
4. 每個(gè)需要我們跟蹤的網(wǎng)站都是一個(gè)inbox，最好使用RSS閱讀器，集中閱讀。
5. 把fax自動(dòng)發(fā)到郵箱，我有一個(gè)fax號碼，任何人給我發(fā)fax都自動(dòng)存成pdf到我的郵箱。

減少不必要的Inbox

其實(shí)很多人不知道，facebook、twitter或者豆瓣都是我們的inbox，因為里面有一些好友給我們發(fā)信息，或者一些事件需要我們處理。我的做法是現去判斷是不是真的有價(jià)值，如果沒(méi)有，馬上把這些sns里的郵件提醒都關(guān)掉，如果有的話(huà)就全部發(fā)到郵箱里，集中處理。任何必須去查看和處理的地方都是inbox，仔細想想還有哪些地方具有這個(gè)性質(zhì)，然后減少不必要的。

定時(shí)清除Inbox

很多人犯的一個(gè)錯誤就是沒(méi)有定時(shí)清除inbox，以至于inbox越來(lái)越滿(mǎn)，到最后無(wú)法處理。還有就是處理和檢查不同，處理就是把inbox清空，而大多數人的郵件是沒(méi)有清空的，請查閱我寫(xiě)的《Email Zen: 禪郵件，解決郵件帶來(lái)的焦慮，通過(guò)郵件提高效率》。

我的Simple inbox

1、Gmail，我最重要的inbox，任何digital的信息我全部都讓他們自動(dòng)發(fā)到Gmail里，然后是每天固定一次清除。

2、Letters，在法國生活離不開(kāi)信件，我每天都會(huì )收到很多信件，包括私人的還有公司的。以前我每天總是一開(kāi)始就去信箱拿信，然后常常會(huì )被一些信搞的心情不好，或者心里會(huì )一直惦記著(zhù)某些無(wú)法馬上處理的信，而導致效率低下?，F在我每個(gè)星期星期一早上花一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，去收信一起處理。

3、Office inbox，我的辦公室下面有一個(gè)inbox，任何需要我處理的文件，我都會(huì )隨手丟進(jìn)去，然后每個(gè)星期一早上花一個(gè)小時(shí)集中處理清空。

4、Voicemail，每天傍晚一次集中清空。

5、To do list inbox，也是每天傍晚集中清空。

我一共只有這5個(gè)inbox，清楚、簡(jiǎn)單，為我把所有的煩惱和需要處理的事都保存下來(lái)，讓我的腦袋能夠集中精力處理更重要的事情。我一直覺(jué)得想清楚才能做的好，所以我覺(jué)得把自己的inbox清晰的分析弄一個(gè)列表出來(lái)是是否重要的，然后努力保持這個(gè)列表夠簡(jiǎn)單。