創(chuàng )建多個(gè)幻燈片模板PPT制作技巧方法6
壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 gg~ PowerPoint在每個(gè)演示文稿中只提供一個(gè)模板，如果你的一個(gè)演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分別對幻燈片做一些美化工作，這是有大量重復動(dòng)作的枯燥工作。你可以在一個(gè)演示文稿中同時(shí)使用多個(gè)幻燈片模板，方法如下：Fr0 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 - 1.為每一種你想重復的樣式創(chuàng )建一張單獨的幻燈片。gaP 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 $o] 2.要創(chuàng )建以某樣式為基礎的新幻燈片，首先切換到“幻燈片瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復制這張幻燈片(“編輯”|“復制”)，然后編輯復制件中的文字和圖表。. 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 Teh< 如果你想把這些“模板”用到另一個(gè)演示文稿中，把兩個(gè)文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地擺著(zhù)，然后把某“模板”幻燈片用鼠標拖拉到另一個(gè)窗口就行。+3 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 . 3[v 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 u ?。x擇圖表中的元素#k 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 UZv* 如果你覺(jué)得用鼠標選中某個(gè)圖表中的元素很困難，可以用鍵盤(pán)來(lái)選擇。7=C 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 cy 1.用鼠標雙擊圖表把它擊活。[ 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 }2(Xjy 2.用上、下箭頭在元素組間移動(dòng)。如果一個(gè)元素包含很多項目，用左、右箭頭在同一個(gè)組中左右切換。{/ 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 |T ?。淖峙c旁白同步f=XtlA 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 [] 為使文字與旁白一起出現，可以采用“自定義動(dòng)畫(huà)”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時(shí)可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個(gè)字一個(gè)文本框，再對于每個(gè)文本框中的字，分別設置它的動(dòng)畫(huà)形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項中設置與前一動(dòng)作間隔幾秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。Yr0^E 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 QjAIr` ?。獜腜owerPoint瀏覽因特網(wǎng)nh|kpu 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 e: 從PowerPoint97版本開(kāi)始提供這項功能：一種快速連接到Web的方式，而且不用離開(kāi)正做的Powe rPoint文件。你可以利用的是Web工具欄。在“幻燈片”視圖下，點(diǎn)擊菜單“視圖”|“工具欄”|“Web”就可以調出Web工具欄。在“地址”欄中鍵入你要去的站點(diǎn)的URL，回車(chē)后，PowerPoint就會(huì )啟動(dòng)你的瀏覽器并且打開(kāi)你指定的頁(yè)面。%$M 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 nppRGV ?。贸夋溄幼瞿夸?font color="#f3f6fa">'K 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 !vC|I 對文字做一些超級鏈接，可以建立很實(shí)用的目錄。設置超級鏈接時(shí)，注意不要選中文字，而要選中文字所在的文本框，這樣既可以避免使字帶有下劃線(xiàn)，又可以使字的顏色不受母版影響。具體操作為選中文本框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設置” 項，鏈接到所要跳轉的頁(yè)面。]qs#kO 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 /I]nL ?。_定幻燈片具有相同樣式"v;`` 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 ?!n 在你做完了很多張幻燈片后，你也許不太確定所有的標題、符號是否格式一致?？梢詧绦小肮ぞ摺眧“樣式檢查”，它針對你的幻燈片做英文拼寫(xiě)、視覺(jué)清晰度、英文大小寫(xiě)及句尾符號等做檢查，以增加幻燈片的一致性。它有很多選項，如圖 2所示。Z=7RBN 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 @dn)( ?。哪J文件位置bVf" 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 _dJ4nW PowerPoint的默認保存文件的位置是“my document”文件夾，你如果習慣把它存到另一個(gè)文件夾，比較簡(jiǎn)單的辦法是執行“工具”|“選項”|“高級”，在“默認文件位置”中輸入路徑名稱(chēng)即可。v}t#ob 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 5-.H?" ?。刂莆募拇笮?font color="#f3f6fa">U(B 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 /ME0 有時(shí)候同樣的兩份三四十頁(yè)的PowerPoint的文件，都包括差不多數量的圖片，但文件大小卻相差很懸殊。為什么？這時(shí)要仔細檢查圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先縮小一些，而且盡量存成JPG等占用磁盤(pán)空間較少的格式。F(< 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 VCDua ?。诓シ胖型撅@示一張空白畫(huà)面1)#{/ 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 70+0 有時(shí)，在做演示時(shí)，會(huì )有人問(wèn)一些問(wèn)題，它可能與正在放的這張幻燈片無(wú)關(guān)，而你想把注意力集中在問(wèn)題上，或者只是因為聽(tīng)眾需要休息十分鐘，這時(shí)你就需要讓屏幕顯示一個(gè)空屏。這很簡(jiǎn)單，按一下“b”鍵會(huì )顯示黑屏，而“w”則是一張空白畫(huà)面。再按一次返回到你剛才放映的那張幻燈片。[:R"_ 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 > ?。嬎阕謹?、段落A*p 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 ~ Powerpoint能否像Word那樣計算字數呢?可以，不過(guò)形式略有不同。執行“文件”|“屬性”|“統計信息”，即會(huì )列出所有文件的字數、段落等信息。如圖3所示。在“摘要信息”標簽下還有標題、主題等信息。uG 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 <?^sr ?。凇盎脽羝瑸g覽”視圖中檢查切換方式*7s4 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 vugcf' 面對一個(gè)布滿(mǎn)了幻燈片的“幻燈片瀏覽”視圖，你很可能分不清對哪些幻燈片使用了何種切換方式。盡管當你對某幻燈片實(shí)施一種切換效果后，幻燈片左下方會(huì )出現一個(gè)小圖標，但這些圖標都是一樣的，它們并不能讓你想起特定的切換方式。有一種簡(jiǎn)單的方法讓你想起你對某幻燈片選擇了何種方式：點(diǎn)擊一下那個(gè)圖標，PowerPoint就會(huì )在對那張幻燈片演示一遍切換效果。FH};C 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 p`ha9 ?。屛淖珠W爍不停z 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 o@V 在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫(huà)”來(lái)制作閃爍字，但無(wú)論選擇“中速”、“快速”還是“慢速”，文字都是一閃而逝。要做一個(gè)連續閃爍的文字，可以這樣做：=LB*= 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 +Eb 1.創(chuàng )建文本框，設置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫(huà)效果。X 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 Z|[U 2.復制這個(gè)文本框，粘貼多個(gè)(根據想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數)，再將這些框的位置設為一致。dsQ 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 %ZHfU* 3.把這些文本框都設置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫(huà)播放后隱蔽。J-;msc 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 o3qr` ?。貜蜕弦粋€(gè)動(dòng)作m 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 jh 當你執行了一個(gè)動(dòng)作后，如果你把“重復執行動(dòng)作”按鈕添加到了某個(gè)工具欄上的話(huà)，你可以點(diǎn)擊一下這個(gè)按鈕來(lái)重復執行它。有一種快捷方式可以用來(lái)重復上一個(gè)動(dòng)作，只要按一下功能鍵F4。例如，你將一些文字設置為粗體，然后你再選擇另外一些文字，按一下F4，你會(huì )看到這些字也變成了粗體。R9E 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 >t ?。趹贸绦蜷g移動(dòng)對象NL 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 M#.$2 有很多種方法可以把數據從一個(gè)應用程序移動(dòng)到另一個(gè)應用程序，但如果數據是圖表，有一種十分簡(jiǎn)單的方法來(lái)移動(dòng)，可惜有很多用戶(hù)不習慣使用。例如，你在Microsoft Excel中創(chuàng )建了一個(gè)餅圖，最快最簡(jiǎn)單的方法是用鼠標拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。這種技術(shù)可用于任何支持OLE技術(shù)的應用程序。+#ApW] 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 *O ?。榭凑麖埢脽羝膬热?font color="#f3f6fa">IM;mb7 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 g_<g 執行“視圖”|“幻燈片縮圖”，在屏幕右上方即會(huì )出現整張幻燈片內容，可以了解每個(gè)物件位置，方便幻燈片編輯。rM5 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 cTFR/ ?。蛴∏邦A覽1_@= 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 m+)]]y PowerPoint沒(méi)有“打印預覽”的功能，我們只能用“視圖”|“黑白”來(lái)預覽黑白打印機所印出的效果。 M-#~ok 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 A ?。S身攜帶簡(jiǎn)報-^@/ 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 >d=3{ 利用“打包”功能將整份簡(jiǎn)報及Powerpoint播放機程序壓縮至硬盤(pán)或軟盤(pán)上，以方便您將簡(jiǎn)報檔案轉移至其他電腦或未安裝PowerPoint的電腦做幻燈片播放。執行“文件”|“打包”，依照向導的提示方法一步一步完成，將制作好的簡(jiǎn)報文件包括鏈接文件、字體和播放機一并儲存即可。I%}u 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 8'X ?。詣?dòng)更新日期與時(shí)間64 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 *~D# 我們在幻燈片上可以插入頁(yè)眉與頁(yè)腳，讓它更有特征一點(diǎn)。執行“視圖”|“頁(yè)首與頁(yè)尾”|“幻燈片”，勾選“日期與時(shí)間”，選擇“自動(dòng)更新”，如圖4所示，則每次打開(kāi)文件，系統會(huì )自動(dòng)更新日期與時(shí)間?！皹祟}幻燈片中不顯示”選項也很有用，可在標題幻燈片中隱藏“頁(yè)眉與頁(yè)腳”的設定。B& 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 xrZ ?。鰰?huì )議記錄n? 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 S+[4} 對于你的演講，你也許希望有一份記錄，包括觀(guān)眾的反應、一些細節等，以供你會(huì )后參考。做會(huì )議記錄有兩種辦法，一是執行“工具”|“會(huì )議記錄”，輸入所需的文字；或者在幻燈片放映時(shí)，按鼠標右鍵，執行“會(huì )議記錄簿”，輸入所需的文字。f 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 skTf;B ?。詣?dòng)選取單詞Jr< 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 F] 選取某英文單詞時(shí)常常無(wú)法將整個(gè)單詞完整選取，可以執行“工具”|“選項”|“編輯”，勾選“自動(dòng)單詞選定” 。R 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 -j|k ?。庞硶r(shí)指定跳到某張幻燈片#;uG 宇風(fēng)多媒體論壇 -- 中國數碼制作人在線(xiàn)：多媒體設計人員的交流平臺 }Y6jGL 如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“6”然后回車(chē)，就會(huì )跳到第6張幻燈片?；蛘甙词髽擞益I，選擇“定位”。: 60. PPT制作技巧集錦之：在演示文稿中插入表格的方法 1、插入Word表格（Top） 單擊“插入”“圖片”“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話(huà)框上設定行、列數，然后單擊“確定”。 仔細觀(guān)察菜單、工具欄等后不難發(fā)現，此時(shí)，相當于（調用）進(jìn)入了Word。 表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。 若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。2、插入PowerPoint表格（Top） 若（創(chuàng )建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話(huà)框上設定行、列數，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng )建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法（Top）目前，在會(huì )議上作報告時(shí)，常應用演示文稿，且往往是簡(jiǎn)化的Word文件的內容。通過(guò)將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說(shuō)可行，但這樣做，將會(huì )同時(shí)插入很多不需要的內容，既不方便，也沒(méi)有必要。為此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點(diǎn)，設計了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個(gè)Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內。這樣做，不但能大大簡(jiǎn)化編輯工作量，且效果較好。⑴將Word文件中的表格復制到剪貼板上。⑵將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”“對象”，再在“插入對象”對話(huà)框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類(lèi)型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。⑶將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。 61. PPT制作技巧集錦之：影片播放 PPT 也能隨心控制 為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動(dòng)感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過(guò)筆者幾次“琢磨”，發(fā)現PowerPoint XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請跟我來(lái)，一起去領(lǐng)略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！ 1、運行PowerPoint XP程序，執行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項，來(lái)建立一個(gè)空白幻燈片文件；繼續執行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現的文件選擇對話(huà)框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開(kāi)”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。 2、電影插入后，你會(huì )在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會(huì )自動(dòng)播放；這里為了實(shí)現對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫(huà)面周?chē)?，有八個(gè)控制點(diǎn)。 3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜單中執行“圖片”命令，這樣就能彈出一個(gè)標題為“設置圖片格式”的對話(huà)框，選中“尺寸”標簽，打開(kāi)如圖2所示的標簽頁(yè)面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標直接拖拽影片的某一控點(diǎn)，來(lái)將影片畫(huà)面的尺寸定位好，移動(dòng)控點(diǎn)的過(guò)程中，畫(huà)面的縱橫比例是不會(huì )發(fā)生變化的。 4、用鼠標選中影片畫(huà)面，并拖動(dòng)鼠標，將畫(huà)面移動(dòng)到幻燈片的合適播放位置處；再“設置圖片格式”對話(huà)框中的“顏色和線(xiàn)條”標簽頁(yè)面，為影片畫(huà)面添加上合適的線(xiàn)條。 5、返回到當前幻燈片編輯界面，執行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來(lái)在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個(gè)字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來(lái)在幻燈片中畫(huà)一個(gè)圓形按鈕。 6、用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕，執行快捷菜單中的“設置自選圖形格式”命令，在隨后打開(kāi)的窗口中，選中“顏色和線(xiàn)條”標簽，打開(kāi)如圖3所示的窗口，來(lái)設置好圓形按鈕的填充顏色。 7、再用鼠標選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執行快捷菜單中的“設置文本框格式”命令，在打開(kāi)的窗口中選中“文本框”標簽，在彈出的如圖4所示的設置界面中，將“內部邊距”的左、右、上、下參數，全部設置為“0”，再單擊“文本鎖定點(diǎn)”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來(lái)設計一個(gè)“暫?！钡奈淖职粹o。 8、執行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開(kāi)的下拉菜單中，執行“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設置項中，單擊一下“播放”，來(lái)打開(kāi)一個(gè)標題為“播放”的設置界面，打開(kāi)其中的“計時(shí)”標簽頁(yè)面。 9、打開(kāi)該標簽頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設置項，將其中的“單擊下列對象時(shí)啟動(dòng)效果”選項選中，并在該選項右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數，均采用原始數值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動(dòng)畫(huà)”設置界面中。 10、繼續選中“影片操作”下面的“暫?！边x項，在隨后出現的“暫停影片”設置界面中，打開(kāi)“計時(shí)”標簽頁(yè)面，并在該頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設置項中，將“單擊下列對象時(shí)啟動(dòng)效果”選項選中，再將該選項右側下來(lái)列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來(lái)返回。 11、完成上面的所有設置后，你現在就可以執行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個(gè)時(shí)候，只要將鼠標移動(dòng)到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會(huì )開(kāi)始播放。 12、要是將鼠標移動(dòng)到“暫?！蔽淖职粹o上單擊一下時(shí)，電影就會(huì )暫時(shí)停止播放；再單擊一下“暫?！蔽淖职粹o后，電影又開(kāi)始繼續播放了。 怎么樣，上面的設計是不是可以實(shí)現隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會(huì )讓你演示課件時(shí)，又會(huì )多一種選擇！ 62. PPT制作技巧集錦之：PowerPoint中使用動(dòng)作設置功能 在PowerPoint中存有大量設計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調。 有一種變通的辦法：將近似的內容采用一種設計模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì )議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等 分別采用一種設計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。 但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設置”功能很方便地解決。 首先按照需要根據個(gè)人的喜好分類(lèi)采用不同的設計模板制作并存儲為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。 在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫(huà)，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設置一個(gè)按鈕，設置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設置”。 根據個(gè)人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。 為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。 一切搞定，這樣幻燈片放起來(lái)酷多了！ 63. PPT制作技巧集錦之：記錄幻燈片放映過(guò)程中的即席反應 當作報告時(shí)，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評注、建議或操作。您可以用PowerPoint來(lái)代替傳統的書(shū)面表格。操作方法如下： 在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì )議記錄。 點(diǎn)擊即席反應選項卡。 在說(shuō)明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。 如果需要添加更多的操作項，重復第3步，完成后點(diǎn)擊確定。 您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來(lái)回顧幻燈片放映過(guò)程中別人提出的想法或建議。 編者注：您可以將即席反應導出到Word或Outlook中。操作方法如下： 在PowerPoint的工具菜單中，點(diǎn)擊會(huì )議記錄。 點(diǎn)擊會(huì )議記錄對話(huà)框中的導出。 如果想創(chuàng )建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應郵寄到Microsoft Outlook復選框。 如果想將其放到Outlook任務(wù)列表中（并在稍后將任務(wù)分配給合適的人員），請選中將會(huì )議細節和即席反應傳送到Microsoft Word復選框。 最后點(diǎn)擊立即輸出。 在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì )議記錄。 點(diǎn)擊即席反應選項卡。 在說(shuō)明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。 如果需要添加更多的操作項，重復第3步，完成后點(diǎn)擊確定。 您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來(lái)回顧幻燈片放映過(guò)程中別人提出的想法或建議。 64. Flash動(dòng)畫(huà)“閃”在PowerPoint中的四種方法 通過(guò)讓一個(gè)保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動(dòng)畫(huà)實(shí)現在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動(dòng)畫(huà)“閃”在PowerPoint中的四種方法。 （一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。 2. 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”（如圖1）。 3. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤(pán)上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統會(huì )自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。 4. 將光標移動(dòng)到PowerPoint的編輯區域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動(dòng)，畫(huà)出適當大小的矩形框，這個(gè)矩形區域就是播放動(dòng)畫(huà)的區域。 5. 右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口（如圖2）。 6. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL[M]”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫(huà)的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫(huà)與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統默認的即可（如圖3），最后按“確定” 返回PowerPoint。 7. 放映該幻燈片，你所期待的畫(huà)面就出現了。 提示： 1. 使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問(wèn)題不用擔心，此控件絕大多數機器中都已安裝。 2. 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開(kāi)“屬性”窗口。 3. 也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫(huà)的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。 4. 設定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫(huà)窗口的大小，當然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫(huà)播放時(shí)，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PowerPoint的鼠標事件。 （二）、插入對象法 1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。 2. 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時(shí)會(huì )彈出“插入對象”對話(huà)框，選擇“由文件創(chuàng )建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話(huà)框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，Flash動(dòng)畫(huà)的路徑便會(huì )出現在“插入對象”對話(huà)框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。 3. 這時(shí)，幻燈片上便出現了一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設置”，出現“動(dòng)作設置”對話(huà)框。 4. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動(dòng)”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫(huà)的設置，返回PowerPoint。 5. 放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動(dòng)畫(huà)圖標時(shí)，出現一詢(xún)問(wèn)框，單擊“是”，系統便會(huì )調用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。 （三）、插入超級鏈接法 1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。 2. 在其中建立任意一個(gè)對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時(shí)會(huì )彈出“插入超級鏈接”對話(huà)框，系統默認鏈接到的對象是對話(huà)框左側上部的“原有文件或Web頁(yè)”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話(huà)框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現在“插入超級鏈接”對話(huà)框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。 3. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時(shí)，會(huì )出現一詢(xún)問(wèn)框，單擊“確定”，系統便會(huì )調用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。 （四）、動(dòng)作設置法 1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。 2. 在其中建立任意一個(gè)對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設置”，出現“動(dòng)作設置”對話(huà)框。 3. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動(dòng)”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話(huà)框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現在“動(dòng)作設置”對話(huà)框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。 4. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了動(dòng)作設置的對象時(shí)，會(huì )出現一詢(xún)問(wèn)框，單擊“確定”，系統便會(huì )調用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。 上述四法，各有長(cháng)短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動(dòng)畫(huà)直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略） |
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