2013年5月14日17:18
來(lái)源：iPhone中文網(wǎng)
GTD（Getting Things Done）是國內外非常流行一種日程、行為管理工具，而如何更好的規劃自己的GTD，眾多網(wǎng)友也有不同的偏好和工具，而網(wǎng)友Oceannagirl就為我們詳細分享了，她在使用被稱(chēng)為GTD神器的Omnifocus軟件中的一些經(jīng)驗和方法，無(wú)論是對于正在學(xué)習，還是工作中需要用到GTD工具的朋友，這系列教程，都是值得一讀。
以下是原文轉載（原文地址：
http://www.douban.com/people/Oceannagirl/）
大部分第一次接觸到Omnifocus的人，都會(huì )被它的復雜性嚇到，很多人只是打開(kāi)幾次就不再用它了，甚至得出了“Omnifocus太復雜了，不如Things好用”之類(lèi)的結論。的確，Omnifocus的復雜性在眾多GTD軟件中算的上數一數二，但這并不妨礙它獲得“GTD神器”的稱(chēng)號，國內關(guān)于Omnifocus的經(jīng)驗分享不多，大多數教程都是英文的，缺乏教程和心得分享也是Omnifocus復雜的原因之一。
本文是我實(shí)踐Omnifocus一年來(lái)的心得分享，希望給那些因為復雜而對Omnifocus望而卻步的GTDer一些幫助。
請注意：本文偏重如何“使用”Omnifocus，而非GTD的那一套流程，因此不會(huì )對GTD基礎的概念做出解釋?zhuān)膊粫?huì )過(guò)多的涉及包括青蛙、番茄等等理論，但可能會(huì )有一些簡(jiǎn)單的設計。
為什么我會(huì )選擇Omnifocus？
首先我想說(shuō)的是，在我實(shí)踐過(guò)的所有工具中（紙筆系統、ios平臺上的2do、outlook等等），Omnifocus是最棒的，在它之后，我終于停止了尋找各種工具。它具有兩個(gè)別的工具都缺失的特點(diǎn)：
項目的無(wú)限層級
大多數GTD軟件都不支持項目的無(wú)限層級，Things因為這一點(diǎn)一開(kāi)始就沒(méi)在我的考慮范圍之內。很多人認為如果任務(wù)不復雜的話(huà)，就不需要無(wú)限層級了。但事實(shí)上，無(wú)論是生活上還是工作上，即使我這樣的普通人也會(huì )覺(jué)得一兩個(gè)層級根本不夠用，比如安排一次自助游，這是每個(gè)人都可能會(huì )遇到的超級復雜的項目，類(lèi)似還有裝修，舉辦婚禮等等，無(wú)限層級在這樣的項目面前是必須的。
定制靈活性高，且定制成本低
Omnifocus的文件夾、情境、透視為定制適合個(gè)人的GTD系統提供了最大的便利性，在加上對applescript的支持，一些非自帶的功能也可以實(shí)現，而且成本不高。
這里插一句，雖然軟件本身價(jià)格不菲，而且需要mac平臺支持，但是作為一個(gè)為了omnifocus跑去買(mǎi)mac的普通小白領(lǐng)，我表示Omnifocus帶給我的驚喜讓我從未后悔過(guò)自己的決定，并且認為這筆錢(qián)花的很值得。至于這個(gè)定制成本主要是從時(shí)間成本和便利性考慮。
舉個(gè)最典型的例子，通常人們都認為紙筆系統是最便宜的，但是實(shí)際上，由于紙筆系統太原始了，運行的時(shí)間成本和定制成本反而是最高的。比如你需要定制適合自己的內頁(yè)，于是你需要用Excel制作表格（我看到過(guò)有人用AI來(lái)做筆記本內頁(yè)的），然后需要買(mǎi)一臺彩色打印機，一個(gè)裁紙機，一個(gè)打孔機，一本活頁(yè)本（filofax或者traveler’s notebook這種），一堆各種各樣的便簽，一個(gè)便簽機，一堆貼紙（如果要diy貼紙就更復雜了），一堆熒光筆（muji的熒光筆比較受歡迎），還要一只能配得上本子的鋼筆（必須Lamy?。?。當然在這之前你還必須考慮是A5還是A6好，攜帶會(huì )不會(huì )不方便等等問(wèn)題。相比之下Omnifocus是不是簡(jiǎn)單多了。
【參考資料】
關(guān)于Omnifocus的資源，國外的確比國內更多一些，這里首先要推薦Asianefficiency，也許已經(jīng)有很多人知道這個(gè)網(wǎng)站了，它有一套關(guān)于Omnifocus的入門(mén)文章，基本上覆蓋了Omnifocus的所有基本應用。另外還有
http://pxldot.com，這個(gè)網(wǎng)站有許多很棒的用于Omnifocus的Applescript，另外就是Using Omnifocus網(wǎng)站，有許多關(guān)于Omnifocus的博文，最后就是Omnigroup官網(wǎng)的論壇，也有許多牛人。
以下介紹的方法，有些是得自于上面這些網(wǎng)站，有些是我自己的個(gè)人總結，有些則是經(jīng)過(guò)時(shí)間后，對上面方法的改進(jìn)版。但無(wú)論如何，我還是推薦大家仔細閱讀以下Asianefficiency和Using Omnifocus的文章，那么你將更容易理解下面的文章，反之亦然。
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