遇到過(guò)這樣的緊急情況吧？不要著(zhù)急，做PPT可以既快又好。
在母版中設背景、字體，添加Logo圖片
母版可以讓每一張幻燈片的背景、字體或Logo具有統一的風(fēng)格。在母版中進(jìn)行設置后，每張幻燈片就會(huì )自動(dòng)采用母版風(fēng)格，而且，新增加的幻燈片也會(huì )采用母版風(fēng)格。
選擇菜單中的【視圖】|【母版】|【幻燈片母版】命令，即可進(jìn)入母版視圖，如圖1所示。從菜單中選擇【格式】|【背景】命令，設置背景色或背景圖片，就能讓每張幻燈片具有同樣的背景。
選中“單擊此處編輯母版標題樣式”或“單擊此處編輯母版文本樣式”，再設置字體、字號、顏色等，就能讓每張幻燈片具有同樣的字體風(fēng)格。
更酷的是，如果從菜單選擇【插入】|【圖片】|【來(lái)自文件】命令，或者從其他文件或網(wǎng)頁(yè)中復制圖片，可以把圖片插入幻燈片母版，這樣，每張幻燈片都會(huì )出現這張圖片。所以，可以用這種方法把Logo圖片加入幻燈片，如圖1所示中，右下角的Office Logo。而且只要做一次就夠了，不用像以前那樣在每張幻燈片插入圖片。
想讓演講者的姓名出現在每張幻燈片嗎？從菜單選擇【插入】|【文本框】|【水平】，在母版中添加一個(gè)文本框，輸入演講者的姓名，就萬(wàn)事大吉了。
母版設計完畢，在“幻燈片母版視圖”工具欄中單擊【關(guān)閉母版視圖】，即可返回到幻燈片編輯狀態(tài)。
借鑒其他PPT的風(fēng)格
盡管您在生活中能打扮得美麗動(dòng)人，可是要將PPT做漂亮，卻不一定是很容易的事。大型公司往往會(huì )請專(zhuān)業(yè)美工設計人員制作各種背景圖片，應用在PPT中。如果您的手邊有這些設計精美的PPT文檔，不妨直接借用一下。當然，要用您自己公司的PPT，不然會(huì )有版權問(wèn)題喲。
從菜單選擇【格式】|【幻燈片設計】命令，會(huì )在右側的任務(wù)窗格中顯示各種模板預覽，如圖2所示。要選用其他文檔，單擊任務(wù)窗格底部的【瀏覽】命令，找到存放在您的電腦中的其他PPT文檔即可。
當您在設計模板中選擇某個(gè)模板文件或其他PPT文檔時(shí)，實(shí)際上是將該文檔中的母版設置應用到當前演示文稿中。您可以進(jìn)入母版，進(jìn)行編輯修改。
繪制和排列圖形
在PPT中經(jīng)常要用圖示的方法幫助演講，這需要繪制各種圖形，用于表現流程、層次等等。繪制圖形，最好的工具是“繪圖”工具欄。在菜單中選擇【視圖】|【工具欄】|【繪圖】命令后，會(huì )在窗口底部顯示“繪圖”工具欄，如圖3所使。用其中的各種工具可以繪制直線(xiàn)、箭頭、矩形或橢圓，在“自選圖形”中還能繪制更復雜的圖形。
如果要制作一個(gè)流程圖，如圖4所示，可以用“繪圖”工具欄的“矩形”工具畫(huà)出矩形，在圖形上單擊右鍵，選擇【添加文本】命令，可以在圖形中輸入文字。
如果要用箭頭連接各個(gè)圖形，雖然可利用“繪圖”工具欄的箭頭工具直接繪制，但箭頭的位置和對圖形的連接不是很好控制。在“繪圖”工具欄選擇【自選圖形】|【連接符】中的箭頭連接符，會(huì )自動(dòng)定位并連接圖形的中點(diǎn)，如圖4所示中，正在用連接符連接“Speaker A”和“Music”。更令人欣慰的是，當圖形位置改變時(shí)，連接符會(huì )“粘”在圖形上隨之移動(dòng)。
繪制圖形時(shí)，用鼠標拖動(dòng)圖形調整相對位置，是費時(shí)費力的辦法。更快捷的方法是：選中多個(gè)圖形，利用“繪圖”工具欄的【繪圖】|【對齊或分布】命令進(jìn)行調整。在如圖4所示中，要調整第1行的3個(gè)圖形，可將它們一起選中，選擇【繪圖】|【對齊或分布】|【底端對齊】命令，使圖形對齊。再選擇【繪圖】|【對齊或分布】|【橫向分布】命令，使圖形在水平方向均勻排列。重復對其他對象使用【繪圖】|【對齊或分布】中的各種命令，就能快速將圖形排列整齊。最終排列效果如圖5所示。整個(gè)操作過(guò)程只需1分鐘。
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