做出高大上的PPT，沒(méi)你想得那么難
出品：職場(chǎng)充電寶
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工作中最痛苦的事情，莫過(guò)于我們期望做出來(lái)的PPT是這樣的：
但實(shí)際上我們最終做出來(lái)的效果是這樣的：
說(shuō)實(shí)話(huà)，單是PPT的內容已經(jīng)讓我們苦惱了，更何況我們還要費盡心思把PPT的排版盡量做得美觀(guān)大方，這實(shí)在是件不容易的事情。
在很多人心目中，“做PPT”已經(jīng)成為職場(chǎng)最令人厭惡，卻又不得不面對的工作之一。
其實(shí)，如果你愿意花點(diǎn)時(shí)間閱讀本文的話(huà)，你會(huì )發(fā)現做出高大上的PPT并非想象中那么困難。掌握了本文介紹的原則和方法，熟悉了我們介紹的資源，你能夠應付超過(guò)90%需要制作PPT的場(chǎng)合，并且做出來(lái)的作品質(zhì)量能得到大大的提高。
一、為什么你做的PPT這么難看？
有部分人做的PPT看起來(lái)很“簡(jiǎn)陋”，可能是真的沒(méi)有太多時(shí)間去修飾美化。但確實(shí)有不少同學(xué)花了大量的時(shí)間，努力讓自己的PPT顯得上檔次一些，但往往事與愿違。主要的原因非常復雜，大體和一個(gè)人的審美能力、設計能力、邏輯組織能力相關(guān)。
但歸根結底，是因為他們總想著(zhù)自己一個(gè)人把所有事情都搞定。什么意思呢？就是說(shuō)他們往往花大量的時(shí)間去研究PPT的排版、設計、顏色搭配、字體選擇、圖片挑選等因素，并期望在很短的時(shí)間內這個(gè)努力能夠得到回報。
這種期望其實(shí)是不現實(shí)的——你可能本職工作做得非常出色，也能夠把PPT要表達的內容組織得非常清晰明了。但你不是全能的，你不可能在美術(shù)、設計、排版領(lǐng)域也是專(zhuān)家，但偏偏又期望只要花很短的時(shí)間也能夠做出看起來(lái)非常出色專(zhuān)業(yè)的PPT，這其實(shí)是有意無(wú)意忽視了“設計”其實(shí)也是一項需要長(cháng)期訓練的專(zhuān)業(yè)技能。
倘若我們真的花幾個(gè)小時(shí)學(xué)習就能做出排版設計上達到專(zhuān)業(yè)級別的PPT，讓無(wú)數專(zhuān)職于此的人情何以堪？
但這并不意味著(zhù)普通人就真的不能拿出高大上的PPT作品，首先我們要想清楚一個(gè)問(wèn)題：我們到底是要成為PPT專(zhuān)家，還是讓自己能夠在最短的時(shí)間內根據需求做出高質(zhì)量的PPT？
對大部分人來(lái)說(shuō)，其實(shí)沒(méi)有必要，也沒(méi)有可能成為PPT專(zhuān)家，他們想要的無(wú)非就是第2點(diǎn)，也就是掌握這樣的技能：能根據自己的需要，快速做出高質(zhì)量的PPT。
達成這個(gè)目標其實(shí)不會(huì )很困難，我們只需要善于借助專(zhuān)業(yè)人士的研究成果，并且積累足夠多的資源，再加上少量自身經(jīng)驗就可以做到！
二、普通人快速做出高質(zhì)量PPT的秘訣
如上所述，本文不會(huì )像其他教程那樣，一步一步詳細告訴你做PPT應該如何配色、如何排版（如果你對這方面內容感興趣，職場(chǎng)充電寶后期也會(huì )推送這方面的文章），而是告訴普通人如何最快速借助網(wǎng)絡(luò )資源，做出高質(zhì)量的PPT。
首先，我們來(lái)簡(jiǎn)單界定一下什么叫高質(zhì)量的PPT。這個(gè)概念不存在嚴格的定義，本文大致給出3個(gè)標準：首先是清晰明了的邏輯結構，其次是美觀(guān)專(zhuān)業(yè)的排版設計（配色、字體、結構、動(dòng)畫(huà)等等），最后是清晰漂亮的插圖。
大部分人的短板主要在后面兩點(diǎn)，即PPT的排版和配圖方面，下面主要說(shuō)說(shuō)這兩點(diǎn)。
想要讓PPT的排版看起來(lái)高大上，最快速的方法就是套用專(zhuān)業(yè)人士制作的模板。很多人知道這個(gè)思路，但他們的困難在于不知道如何去尋找到高質(zhì)量，又合適自己使用的模板。
我們如果用“PPT模板”之類(lèi)的關(guān)鍵詞去百度搜索，你會(huì )發(fā)現找到的大部分都是很Low的作品，正如本文開(kāi)始部分給的第2張圖那樣。
所以我們要解決的問(wèn)題其實(shí)是：如何快速找到合適自己使用的高質(zhì)量PPT模板。
方法很簡(jiǎn)單，首先是我們平時(shí)要積累高質(zhì)量PPT模板下載網(wǎng)站，其次我們要掌握模板的二次修改和搭配使用功能。
A、高質(zhì)量PPT模板下載網(wǎng)站介紹
1、演界網(wǎng)(www.yanj.cn)
模板數量非常多、模板質(zhì)量非常高的一個(gè)PPT模板下載網(wǎng)站，以付費資源為主，但同時(shí)也有很多網(wǎng)友免費分享自己制作的PPT作品（同樣可下載），很多其實(shí)質(zhì)量都是非常高的！
2、PPTSTORE(www.pptstore.net/)
非常高大上的一個(gè)PPT模板下載網(wǎng)站，上面的很多模板都是專(zhuān)業(yè)設計公司制作的，水準很高，基本都以付費為主，但真的物超所值。
3、稻殼兒(http://www.docer.com)
不僅限于提供PPT模板，Excel模板，Word模板等也應有盡有。上面的PPT模板資源數量和質(zhì)量也還不錯，主要以付費為主。
4、OfficePlus(http://office.msn.com.cn/List.shtml?cat=PPT)
微軟官方的PPT模板網(wǎng)站，好消息是里面的模板全部是免費的，并且大部分質(zhì)量都非常高，只不過(guò)數量相對比較少，但也能夠應付大多數場(chǎng)合了。
除了上面4個(gè)網(wǎng)站之外，下面的一些也是非常不錯的：
逼格PPT（http://www.tretars.com/）撲奔網(wǎng)（http://www.pooban.com/ppt/）PPTMind（http://www.pptmind.com/）優(yōu)品PPT（http://www.ypppt.com/）
有了這些網(wǎng)站，只要付出極少的費用甚至完全免費，你就能夠得到國內乃至國際一流PPT設計師制作的PPT模板。如果你自己一點(diǎn)一點(diǎn)去學(xué)習的話(huà)，可能要很長(cháng)時(shí)間才能接近這樣的水平。
所以如果你不是真的想專(zhuān)門(mén)研究PPT的話(huà)，利用模板是快速完成工作最好的手段。
B、模板的修改和搭配使用
PPT模板是死的，但我們要做的報告是活的。這樣我們經(jīng)常會(huì )遇到這樣的情況：一份特別高大上的PPT模板，結果只有少數幾個(gè)頁(yè)面是我們需要的，其他頁(yè)面沒(méi)辦法套用，這時(shí)候就會(huì )陷入很痛苦的情景——到底是用這個(gè)模板呢還是不用呢？
如果掌握了模板的修改和搭配技能，大部分情況下我們就不需要為這個(gè)問(wèn)題煩惱了。
我們梳理一下PPT常見(jiàn)的頁(yè)面結構，發(fā)現大部分PPT都是主要由下面類(lèi)型的頁(yè)面組成的：
1、標題頁(yè)（總標題頁(yè)、子標題頁(yè)、進(jìn)度指示頁(yè)等）2、列表頁(yè)（用來(lái)進(jìn)行陳列式敘述，1，2，3，4……這樣子）3、示意圖頁(yè)（圖形化展示，Office中自帶的Smartart就是典型代表，如金字塔圖，邏輯關(guān)系圖等）4、圖片頁(yè)（主要以圖片展示為主的頁(yè)面）5、文字頁(yè)（主要以文字展示為主的頁(yè)面）6、其他類(lèi)型頁(yè)面
任何一個(gè)PPT，其實(shí)所有頁(yè)面大體都可以歸類(lèi)為上面1-5的某個(gè)類(lèi)型的頁(yè)面。既然是這樣，我們在搜集整理模板的時(shí)候，完全可以不以模板文件為單位進(jìn)行儲存，而是按照頁(yè)面類(lèi)型來(lái)進(jìn)行拆分儲存。
比如我現在手里有30份不同的PPT模板，原來(lái)是按照文件為單位進(jìn)行存儲的?，F在我們可以把所有這些模板里面所有標題頁(yè)復制粘貼到一個(gè)新建的PPT模板里面，這樣我們就得到了幾十個(gè)不同類(lèi)型的標題模板。
以此類(lèi)推，我們還可以建立自己的結構圖模板庫、列表頁(yè)模板庫……等等。
下次我們做PPT的時(shí)候，除了套用基礎模板之外，假如單個(gè)模板的頁(yè)面類(lèi)型不能完全滿(mǎn)足需求，就可以從積累的這些模板庫中挑選自己想要的頁(yè)面類(lèi)型，通過(guò)排列組合快速完成工作。
當然，不同模板的頁(yè)面大小、配色都是不同的，直接照搬肯定不行，我們還需要掌握模板的基本修改技能，比如配色、線(xiàn)條粗細、大小等，能夠讓基礎素材匹配自己PPT的設計風(fēng)格。
最后再說(shuō)說(shuō)配圖，在恰當的頁(yè)面給自己的PPT配上一張美觀(guān)、大氣、應景的圖片，是提高PPT逼格極為有效的一種方法。
大部分人的難處，主要是不知道如何尋找到高質(zhì)量的圖片。用百度圖片去搜索，一般我們都很難找到高質(zhì)量的清晰大圖，針對這個(gè)問(wèn)題，職場(chǎng)充電寶之前也專(zhuān)門(mén)推送過(guò)一篇文章《最全Photoshop學(xué)習資源匯總貼，你想要的都在這里了！》，里面給大家梳理了大量圖片資源下載網(wǎng)站，應該能完美地解決這個(gè)問(wèn)題。大家可以在公眾號內回復“ps”查看這篇文章。
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