| Excel數據透視表制作庫存表一例 | |||
| 作者:Excel123 文章來(lái)源:www.excel123.cn 點(diǎn)擊數: 12300 更新時(shí)間:2010-4-9 13:27:26 | |||
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2.去掉行總計和列總計 本例中不需要默認的數據透視表行總計和列總計,可以通過(guò)下面的方法將其去掉:右擊數據透視表,在快捷菜單中選擇“表格選項”,在彈出的“數據透視表選項”對話(huà)框中取消勾選“行總計”和“列總計”。 3.在列字段中添加計算項 計算項使用自定義的公式,對數據透視表中相同字段的其他項的內容進(jìn)行計算。本例中數據透視表的列字段中只有“進(jìn)倉”和“出倉”兩項,現在需要添加一個(gè)計算項“結存”,用來(lái)反映結存情況。選擇數據透視表中列字段,或選擇列字段下方的B4或B5,即包含“進(jìn)倉”或“出倉”字樣的單元格。 在“數據透視表”工具欄中依次單擊“數據透視表→公式→計算項”。 如果未看到數據透視表工具欄,可以單擊菜單“視圖→工具欄→數據透視表”將其顯示出來(lái)。 彈出“在‘列’中插入計算字段”對話(huà)框。在“名稱(chēng)”右側的文本框中輸入一個(gè)名稱(chēng),如“結存”,在“項”下選擇“進(jìn)倉”,單擊“插入項”按鈕將其添加到“公式”右側的文本框中,接著(zhù)在其后輸入一個(gè)英文減號“-”,再次在“項”下選擇“出倉”,單擊“插入項”按鈕將其添加到“公式”右側的文本框中。這時(shí)公式變?yōu)椋?/font> =進(jìn)倉- 出倉 單擊“確定”按鈕,這時(shí)數據透視表中的列字段中將添加一個(gè)計算項“結存”,它可以反映各種貨號的結存情況 如果有必要還可以修改行字段名稱(chēng),例如將其改為“貨號”。方法是右擊行字段或行區域,選擇“字段設置”,在彈出的“字段設置”對話(huà)框中修改名稱(chēng)即可。 最后調整“進(jìn)倉”和“出倉”項的位置,使數據透視表看上去更加直觀(guān)。右擊C4單元格,在彈出的快捷菜單中依次選擇“順序→向左移”。 當在“進(jìn)貨”及“出貨”表中添加數據后,在“結存”表中的數據透視表工具欄中單擊“刷新”按鈕即可更新數據。 |
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