真正的成功者，管理事情而非管理時(shí)間。確定什么是你生活、工作中最重要的，把它們寫(xiě)在紙上、記在心上，并堅持每天這樣做。若能養成每天列出“當日必須完成的3件最重要的工作”的習慣，你的每一天將更有收獲。

　　不知道你發(fā)現了沒(méi)有，當你每天有許多事情要處理的時(shí)候，往往會(huì )手忙腳亂，不知道先做哪個(gè)后做哪個(gè)，更不知道哪個(gè)可以暫時(shí)放棄不做。到最后，該做的事情沒(méi)有來(lái)得及做，卻把時(shí)間浪費在了一些微不足道的事情上。雖然我們也是忙了一天，但效果并不好，甚至會(huì )受到領(lǐng)導的批評。

　　無(wú)論我們在生活中還是在工作中，做事情都要有技巧，要把事情分出輕重緩急、有主有次，再按照一定的規律和順序去完成。在所要做的事情中，要先做有價(jià)值的事情。

　　真正的成功者會(huì )依主次順序來(lái)安排自己的生活。他們每天都會(huì )把自己當天要做的事全部列出來(lái)，并按照緊急程度和重要程度排個(gè)序。首先，用自己最大塊的時(shí)間和最主要的精力來(lái)做最重要且緊急的事，如影響實(shí)現人生目標和工作進(jìn)度的關(guān)鍵事情，或與自己工作生活息息相關(guān)的事情，只有快速高效地完成這些事情，才能順利地進(jìn)行下一步驟，這種影響著(zhù)全局和目標的事情要最先完成。其次，做重要但不緊急的事，如過(guò)些天才需要的一份報告、讀一本有用的書(shū)，等等。再次，做緊急但不重要的事，如朋友邀請你玩耍娛樂(lè )，如果你前兩類(lèi)事情都做完了，才可以做。否則，能放棄就放棄吧。最后，才做既不緊急又不重要的事情，如毫無(wú)目的地看電視、上網(wǎng)聊天、玩游戲等，既浪費大量寶貴的時(shí)間，又消磨人的意志。

　　把零碎的時(shí)間分配給一些次要但必須做的事，如果都做完了還有時(shí)間的話(huà)，再做那些當天可做可不做的事情。

　　真正的成功者，管理事情而非管理時(shí)間。確定什么是你生活、工作中最重要的，把它們寫(xiě)在紙上、記在心上，并要堅持每天這樣做。若能養成每天列出“當日必須完成的3件最重要的工作”的習慣，你的每一天將更有收獲。

　　■每天都做最重要的事

　　查爾斯？舒瓦普是美國伯利恒鋼鐵公司的總裁，他的鋼鐵公司曾經(jīng)只是一家鮮為人知的小鋼鐵廠(chǎng)，卻在短短5年的時(shí)間里，一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠(chǎng)。那么，是什么魔力使伯利恒鋼鐵公司得到了超常規的發(fā)展呢？

　　當初，伯利恒鋼鐵公司在經(jīng)營(yíng)上面臨諸多困難，幾近破產(chǎn)，總裁查爾斯？舒瓦普使用了許多辦法也沒(méi)能使企業(yè)有起色，萬(wàn)分苦惱。無(wú)奈之下，舒瓦普只好找他在搞管理研究的朋友、美國效益專(zhuān)家艾維？利幫忙。舒瓦普承認自己懂得如何管理，但事實(shí)上結果卻不盡如人意。舒瓦普對艾維？利說(shuō)：“應該做什么，我是清楚的。如果你能告訴我如何更好地執行計劃，我聽(tīng)你的，在合理的范圍內價(jià)錢(qián)由你定?！?/p>

　　效率專(zhuān)家艾維？利花了20分鐘聽(tīng)完舒瓦普焦頭爛額般的傾訴，艾維？利說(shuō)可以在10分鐘內給舒瓦普一樣東西，這樣東西能使伯利恒鋼鐵公司的業(yè)績(jì)提高至少50%。

　　然后，他遞給舒瓦普一張空白紙，說(shuō)道：“在這張紙上寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事，然后用數字表明每件事情對于你和你公司的重要性次序?！?/p>

　　“現在把這張紙放入你的口袋。明天早上第一件事是把紙從口袋里拿出來(lái)，做第一項，不要看其他的，只看第一項。著(zhù)手辦第一項事情，直到把它完成為止。然后用同樣的辦法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你只做完第一項，那也不要緊，因為你總是在做最重要的事情。

　　“你每一天都要這樣做。當你對這種方法的價(jià)值深信不疑之后，要求你公司里的人也這樣做，這個(gè)試驗你愿意做多久就做多久。然后給我寄張支票過(guò)來(lái)，你認為值多少就給我多少?！?/p>

　　聽(tīng)了這個(gè)建議，企業(yè)家哭笑不得，他私下里認為這個(gè)建議救不了他的企業(yè)。但苦于沒(méi)有擺脫困境的更好辦法，還是在企業(yè)上下認真貫徹了專(zhuān)家的建議。剛開(kāi)始，大家都抱著(zhù)病急亂投醫的心理來(lái)做這件事。慢慢地，人們改變了對這個(gè)建議的抵觸態(tài)度，大家明顯感到它帶來(lái)的巨大實(shí)惠，都覺(jué)得工作不再像過(guò)去那樣忙亂不堪、效率不高了。企業(yè)內部的一些以前看來(lái)難以克服的困難，現在也慢慢被化解克服了，企業(yè)活力再現。

　　整個(gè)咨詢(xún)過(guò)程不到半小時(shí)，然而幾個(gè)星期之后，舒瓦普給艾維？利寄去一張萬(wàn)美元的支票，還有一封信。信上說(shuō)從花費金錢(qián)的角度來(lái)看，這是他一生中最有價(jià)值的一課。

　　幾年后，名不見(jiàn)經(jīng)傳的小鋼鐵廠(chǎng)伯利恒一躍成為當時(shí)世界上最大的獨立鋼鐵廠(chǎng)，其中艾維？利提出的方法功不可沒(méi)?！鞍涯忝刻煲傻?件重要的事列出來(lái)，并認真完成它們”，這個(gè)看似簡(jiǎn)單的建議救活了一個(gè)瀕臨絕境的企業(yè)。這一管理方法被管理學(xué)界喻為“價(jià)值萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。

　　成功的人有一個(gè)顯著(zhù)的特征，就是能夠判斷出不同事物的相對重要程度。我們必須學(xué)會(huì )這一點(diǎn)，分清日常事務(wù)中，哪些是重要的并應該立即去做的。

　　大家都知道釘子之所以可以釘入堅硬的墻壁和厚厚的木板，是因為它有個(gè)尖尖的頭，可以將同樣大的力量集中于一點(diǎn)，我們做事也是一樣。其實(shí)，在我們的日常生活中，事情是永遠也做不完的，要想在有限的時(shí)間內做完和做好更多的事情，就必須知道什么事最重要。明確重點(diǎn)，突出重心，才能在有限的時(shí)間和精力下完成最有價(jià)值的工作，達到事半功倍的效果。

　　如果我們做事情不分主次，不管輕重緩急，把所有事情都分配相同的時(shí)間和精力，就會(huì )在小事上過(guò)分勞心費神、斤斤計較、患得患失、煩惱不已，就會(huì )荒廢了大事，從而荒廢整個(gè)人生。從這個(gè)意義上說(shuō)，要取得成功，不斷實(shí)現人生的新跨越，不在于我們一輩子做了多少事，而在于我們是否用盡全力將最重要的一件事或者幾件事做好。

　　實(shí)際上，有些成功者，甚至窮其一生在做一件或幾件對他們來(lái)說(shuō)最重要的事情。每天都做重要的事，給你帶來(lái)的，將是人生的黃金。

　　就職場(chǎng)而言，一個(gè)公司的使命落實(shí)到戰略上，戰略落實(shí)到規劃，規劃分解到計劃，計劃分解到日程。作為基層員工就應該按每件事情具體的日程要求，來(lái)安排自己的工作。每天列出工作清單就顯得至關(guān)重要。

　　工作清單其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是把當天要做的事情一項一項地列出來(lái)，加上一個(gè)序號、標準、期限，一天結束后看看當天的事都完成了沒(méi)有，做到位了沒(méi)有，做好了沒(méi)有，沒(méi)有完成或沒(méi)有做好的原因是什么，如何補救等。

　　這樣一來(lái)，時(shí)間長(cháng)了，我們就會(huì )形成習慣，做事情有了針對性，想問(wèn)題也會(huì )更加全面，而且有利于和上下游工序的配合。

　　■學(xué)會(huì )安排時(shí)間

　　當天的事情務(wù)必當天完成，明天的事情今天做出打算，后天的事情今天提前想好，這樣一來(lái)，就形成做事的良性循環(huán)。

　　而有些人往往忙來(lái)忙去一天過(guò)去了，該做的事情卻沒(méi)有做，明天要做什么更是一片茫然。時(shí)間都浪費在不必要的地方，造成工作效率的低下。如何解決這一問(wèn)題呢？那就要學(xué)會(huì )安排好自己的時(shí)間，具體要做到以下幾點(diǎn)。

　　1. 列出當天要做的事情的清單。這樣即使事情繁多也會(huì )沒(méi)有遺漏。

　　2. 把當天的任務(wù)按重要程度排列，并分配到具體的時(shí)間階段去完成。比如，9～10點(diǎn)，應該完成什么；10～11點(diǎn)，應該再完成什么……這樣下來(lái)，一天的任務(wù)總會(huì )完成。

　　3. 遇到困難要想辦法解決，做好一件是一件，不要難做就扔到一邊。

　　4. 盡量不要在計劃中插入臨時(shí)性的事情。

　　5. 今天的任務(wù)不完成絕不下班。

　　一個(gè)人的時(shí)間夠不夠用，全在于他自己如何安排。不管事情再多、再緊迫，還是必須有先后。給自己列一張時(shí)間清單，給每件必須要做的事情安排一個(gè)確定的時(shí)間。先做什么再做什么，一目了然。

　　很多人做事沒(méi)有計劃，隨意性很大，想到哪兒做到哪兒。就以開(kāi)會(huì )來(lái)說(shuō)，很多領(lǐng)導、經(jīng)理就沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念。經(jīng)常到了下午4點(diǎn)，突然給下屬或員工發(fā)出通知：“半小時(shí)后開(kāi)會(huì )?！蔽覀円?，每個(gè)人都有自己的安排。臨時(shí)召集員工去開(kāi)一個(gè)不知主題、不明議題的會(huì )，大家沒(méi)有準備，很難有針對性地討論解決問(wèn)題不說(shuō)，還會(huì )打亂每個(gè)人的工作計劃，降低工作效率。

　　正確的做法是，將很多會(huì )的內容和安排時(shí)間都定死了。比如，每年春節上班后第二周的周五開(kāi)年初計劃會(huì )(有至少4天以上的準備時(shí)間)；每月5日開(kāi)點(diǎn)評會(huì )，總結上月并提出下月要求(3日報表做完，留兩天做財務(wù)分析)；每周一下午4點(diǎn)開(kāi)溝通會(huì )。留給大家足夠的時(shí)間準備和安排自己的時(shí)間，會(huì )議就會(huì )開(kāi)得很流暢，也有效果。

　　孫中山先生曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“中國事向來(lái)之不振者，非坐于不能行也，實(shí)坐于不能知也?！?語(yǔ)出《建國方略》，文中“坐”是“因為”的意思)也就是說(shuō)，給自己列清單的習慣不難設計，也不難執行，關(guān)鍵是我們愿不愿堅持去做，是不是認為有需要。

　　每天為自己整理一下今天、明天，甚至后天的工作內容及其進(jìn)度安排，實(shí)在是一個(gè)有益、省時(shí)、高效的好習慣。時(shí)間長(cháng)了，我們工作起來(lái)，就一定會(huì )變得更細致、更認真、更到位，大家合作起來(lái)也就更流暢，效率更高了。

　　有人說(shuō)過(guò)：“緊湊的一小時(shí)更勝于一天的白日夢(mèng)?！薄懊刻於甲龊米钪匾?件事”是通往成功的“捷徑”。只要我們堅持如此，不遺余力、千方百計地把它做好，就能登上成功的巔峰。請你從今天開(kāi)始自我規定，列出時(shí)間清單，將心力集中在對自己最重要的事情上，讓每小時(shí)都花得有價(jià)值吧。