在日常的很多實(shí)際任務(wù)中，我們可能需要表達某個(gè)工作的過(guò)程或流程。有些工作的過(guò)程比較復雜，如果你僅僅用文字表達，通常是很難描述清楚的。與此同時(shí)，聽(tīng)者也難于搞懂，在這種情況下，最好的方式就是繪制工作流程圖，圖形的直觀(guān)性會(huì )讓雙方都大大獲益。
筆者曾經(jīng)介紹過(guò)用MS VISIO 2002制作工作流程圖的方法（請參閱《用Visio做工作流程圖》），但是很多朋友反映自己的電腦上并沒(méi)有安裝VISIO，而且對VISIO還有種陌生感。為了便于更多的朋友輕松地制作工作流程圖，下面我們介紹利用Word制作漂亮工作流程圖的方法。
任務(wù)要求：這里我們還是以制作畢業(yè)論文寫(xiě)作流程圖為例，該工作流程圖表達的是數理信息學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)論文的制作過(guò)程。
步驟一：頁(yè)面和段落的設置
步驟二：制作流程圖的標題
步驟三：繪制流程圖框架
步驟四：流程圖的對齊與修飾
步驟五：添加連接箭頭
步驟六：添加折線(xiàn)連接符和說(shuō)明性文字
為了讓朋友們對制作目標有個(gè)大概的了解，下面先來(lái)看一下完成后的效果圖(圖 1)。
為了提高工作流程圖的制作效率，在具體制作之前應該先在頭腦中構思一下流程圖的大概效果，最好能夠在稿紙上把效果圖畫(huà)出來(lái)，這往往比邊想邊做要快很多。
在紙上畫(huà)好草圖之后，我們就可以打開(kāi)Word 2003進(jìn)行具體的制作了，本例的操作是在Word 2003中進(jìn)行的，使用Word其它版本的朋友可以參照進(jìn)行。
步驟一： 頁(yè)面和段落的設置
為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來(lái)設置一下頁(yè)面。
1． 啟動(dòng)Word 2003，打開(kāi)一個(gè)空白文檔，并切換到頁(yè)面視圖。選擇菜單“文件→頁(yè)面設置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，在“頁(yè)邊距”選項卡中，設置上下邊距為“1厘米”，左右邊距為“2厘米”(圖 2)，完成后單擊“確定”按鈕。
2． 由于后面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來(lái)居中，這里順便設置一下段前距。選擇菜單“格式→段落”命令，打開(kāi)“段落”對話(huà)框，在“縮進(jìn)和間距”選項卡中設置段前間距為“1行”，完成后單擊“確定”(圖 3)。
步驟二：制作流程圖的標題
基本工作環(huán)境設置好之后就開(kāi)始制作流程圖的標題。大家看到的最終效果中的標題是放在一個(gè)矩形自選圖形中的，下面開(kāi)始制作。
1． 在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形”按鈕(圖 4)。
2． 這時(shí)可以在頁(yè)面中看到“在此創(chuàng )建圖形”的畫(huà)布，接著(zhù)拖動(dòng)鼠標，在該畫(huà)布中繪制矩形，讓矩形的寬度與畫(huà)布相同，高度可參照最終效果圖，約3厘米。
3． 畫(huà)好后調整畫(huà)布的高度，使之與矩形的高度相同(圖 5)。
4． 接下來(lái)選中插入的矩形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設置自選圖形格式”對話(huà)框，在“顏色與線(xiàn)條”選項卡中，先設置線(xiàn)條顏色為“無(wú)線(xiàn)條顏色”，接著(zhù)單擊“填充”區“顏色”下拉箭頭，選擇“其它顏色”命令，打開(kāi)“顏色”對話(huà)框，參照下圖設置填充顏色(圖 6)，完成后依次單擊兩次“確定”。
5． 接下來(lái)在矩形框中插入藝術(shù)字標題。選中矩形框，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，這時(shí)可以看到光標在矩形框內閃動(dòng)，表示等待添加文字。
6． 選擇底部“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕(圖 7)，打開(kāi)“藝術(shù)字庫”對話(huà)框。選擇第二行第二種藝術(shù)字，單擊“確定”(圖 8)。
7． 在打開(kāi)的“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話(huà)框中，按下圖輸入文字和設置字體格式(圖 9),完成后單擊“確定”，返回Word編輯窗口，藝術(shù)字被加入到矩形框中。
8． 接下來(lái)回車(chē)換行，輸入“畢業(yè)論文寫(xiě)作流程圖”文字，并將其字體設置為“宋體”、“小二”、“加粗”，對齊方式為“右對齊”，到這里為止標題就制作完成了(圖 10)。
步驟三：繪制流程圖框架
接下來(lái)我們開(kāi)始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫(huà)出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會(huì )到，如果已經(jīng)作好了草圖，這里的操作將是比較輕松的，如果在這里邊想邊畫(huà)，可能會(huì )耽擱很多時(shí)間。
1． 單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“流程圖”，接著(zhù)選擇“流程圖”中的“準備”圖形(圖 11)。
2． 這時(shí)，在頁(yè)面中標題的下方也會(huì )出現一個(gè)“在此創(chuàng )建圖形”的畫(huà)布，拖動(dòng)鼠標，在畫(huà)布的恰當位置畫(huà)出“準備”圖形。
3． 選中“準備”圖形，單擊鼠標“右鍵”，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，接著(zhù)在其中輸入文字“開(kāi)始”。
4． 如果覺(jué)得“開(kāi)始”文字的位置過(guò)于靠近底部，則可以適當調整它的段前距為“0.5”行(圖 12)。
5． 然后設置其對齊方式為“居中對齊”，完成后的效果如下圖(圖 13)。
6． 接下來(lái)先拖動(dòng)“畫(huà)布”右下角控制點(diǎn)，使其擴大面積到頁(yè)面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。
7． 用同樣的方法，繪制其它圖形，并在其中輸入相應的文字，完成后效果如下圖(圖 14)。
步驟四：流程圖的對齊與修飾
由于的框架的制作都是手工的，因此在對齊上可能不太準確，下面使用對齊命令精確對齊，同時(shí)我們將對圖形作一些修飾，讓它們有更漂亮的外觀(guān)。
1． 按住Shift，同時(shí)選中左邊一列的所有圖形，單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，依次選擇“對齊或分布→水平居中”命令，將所有選中的圖形“水平居中”對齊(圖 15)。
2． 同樣的，同時(shí)選擇“正式論文”和“打印上交”圖形，執行“對齊或分布→垂直居中”命令，讓它們“垂直居中”對齊。
3． 為了文字看起來(lái)更醒目，可以設置每個(gè)圖形內的文字為“粗體”。
4． 接下來(lái)為圖形設置三維效果。按住Shift鍵，同時(shí)選中所有的圖形，單擊底部“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕，在彈出的列表中“三維樣式1”(圖 16)，可以看到所有的圖形被應用了三維效果樣式。
5． 在所有圖形保持被選中的狀態(tài)下，再次單擊“三維效果樣式”按鈕，選擇“三維設置”命令，打開(kāi)“三維設置”工具欄，按下圖設置其“深度”為“12磅”(圖 17)。完成后三維效果的厚度看起來(lái)更薄，更自然。
6． 接下來(lái)為同種類(lèi)型的圖形設置相同的填充色。比如選中“開(kāi)始”圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設置自選圖形格式”對話(huà)框，在“顏色與線(xiàn)條”選項卡內，按下圖設置該圖形的填充色(圖 18)。
7． 用同樣的方法為其它圖形設置填充色，讓流程圖的外觀(guān)看起來(lái)更漂亮。
步驟五：添加連接箭頭
下面的工作是為流程圖的各個(gè)圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更準確快速地把握工作流程的走向。在繪制箭頭之間，為了能夠讓繪出的箭頭完全水平或者垂直，一定要在前面利用“對齊或分布”的“水平對齊”或者“垂直對齊”命令對圖形進(jìn)行過(guò)對齊。如果前面沒(méi)有對齊過(guò)，則可以在繪制之間將相應圖形“水平對齊”或“垂直對齊”。下面進(jìn)入添加連接箭頭的操作。
1． 選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符→直箭頭連接符”(圖 19)。
2． 接著(zhù)在兩個(gè)需要添加連接符的圖形之間拖動(dòng)鼠標，當鼠標移動(dòng)到圖形對象上時(shí)，圖形會(huì )顯示藍色的連接點(diǎn)，這些點(diǎn)表示可以附加連接符。將鼠標在兩個(gè)圖形的下方連接點(diǎn)和上方連接點(diǎn)之間拖動(dòng)即可將兩個(gè)圖形連接在一起(圖 20)。
3． 用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭連接符。在這個(gè)過(guò)程中，如果需要對某個(gè)圖形進(jìn)行移動(dòng)，可選中圖形后用方向鍵移動(dòng)，如果要微移，則按住Ctrl的同時(shí)，使用方向鍵。
步驟六：添加折線(xiàn)連接符和說(shuō)明性文字
接下來(lái)我們要添加三個(gè)折線(xiàn)(肘形)連接符。
1． 選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符→肘形箭頭連接符”(圖 21)。
2． 先在“與指導教師討論”圖形左側的連接點(diǎn)點(diǎn)一下，接著(zhù)向左側拖動(dòng)鼠標，然后向上再往右，在“畢業(yè)論文選題”圖形左側的連接點(diǎn)上點(diǎn)一下即可。完成后可以看到連接線(xiàn)上有一個(gè)黃色的小點(diǎn)，利用鼠標拖動(dòng)這個(gè)小點(diǎn)可以調整肘形線(xiàn)的幅度(圖 22)。
3． 接下來(lái)，在這個(gè)小黃點(diǎn)處畫(huà)一個(gè)矩形框，在其中添加文字“未通過(guò)”，同時(shí)設置該矩形框的線(xiàn)條顏色為“無(wú)線(xiàn)條顏色”(圖 23)，即不顯示邊框。
4． 設置完成后效果如下圖(圖 24)。
5． 其它肘形線(xiàn)和說(shuō)明文字的添加完全一樣，可以仿照操作。
好了，到這里為此我們的工作流程圖就制作完成了，你是否得到與文章開(kāi)頭一樣的效果圖呢？如果沒(méi)有，千萬(wàn)不要泄氣，想想問(wèn)題出在那里，多想多試肯定能成功。如果已經(jīng)做到完全一樣的效果，則可以發(fā)揮一下自己的創(chuàng )造力，嘗試做出更好的效果。以后需要制作工作流程圖時(shí)，我們就可以利用Word，好好展示一下自己的動(dòng)手能力了！
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