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項目組合管理

1、項目組合是將項目、項目集,以及其他方面的工作內容組合起來(lái)進(jìn)行有效管理,以保證滿(mǎn)足組織戰略性的業(yè)務(wù)目標。

2、在任何一個(gè)給定的時(shí)刻,項目組合代表了它選擇的組件的一個(gè)視圖以及組合的戰略目標;然而項目組合中的部件不見(jiàn)得相互依賴(lài)或者直接相關(guān)。項目組合代表組織的投資決策、項目?jì)?yōu)先級的排序以及資源的分配。

    在組織內部可能包含多個(gè)項目組合。項目組合包含的組件都需要經(jīng)過(guò)識別、評價(jià)、選擇以及批準等過(guò)程。

    如果項目組合內容與組織的戰略方向不一致,組織應該考慮對項目組合做出相應的調整。所以,項目組合是組織戰略意圖、戰略方向以及戰略進(jìn)展的體現形式。

2、項目組合中包含的項目即可以位于項目集之內,也可以位于項目集之外。項目組合中的項目集和項目可能沒(méi)有必然的聯(lián)系。

3、項目組合中所包含的模塊具備如下的共同特征:

    1)能夠代表組織的投資或計劃投資的活動(dòng)。

    2)與組織的戰略目標一致

    3)組織可對其進(jìn)行組合管理

    4)具備可以被度量、分級以及設定優(yōu)先級等量化管理特征

    5)共享和競爭組織資源

4、項目組合管理首先識別項目集和項目之間的依賴(lài)關(guān)系,多面手根據組織設定的優(yōu)先級為項目集和項目分配資源(如人力、設備、資金等)

5、項目、項目集、項目組合的屬性對比:

6、組織級項目管理是一種戰略執行框架 ,在組織級項目管理中,要求項目組合、項目集與項目與組織的戰略方向保持一致。

7、組織戰略和組織目標定義了組織如何通過(guò)日常業(yè)務(wù)的方式,或者通過(guò)項目集和項目的方式來(lái)達成組織的戰略要求。采用項目組合管理的方式有助于項目的選擇過(guò)程和執行過(guò)程的可能性,組織戰略計劃識別出組織的競爭優(yōu)勢和核心競爭力。

    組織確定方面并設置戰略目標,戰略目標中還應包括組織的遠景和使命。將項目組合管理和組織的戰略相關(guān)聯(lián),就可以在組織的項目集、項目以及日常運作活動(dòng)之間應用資源平衡的方式,使得組織的整體利益最大化。

8、項目組合計劃在以下六個(gè)方面與組織戰略高度相關(guān):

    1)維護項目組合與戰略的一致性。

    2)分配財務(wù)資源

    3)分配人力資源

    4)分配物料或設備資源

    5)度量項目組合中的模板績(jì)效

    6)管理風(fēng)險

9、項目組合與項目組合中的組件是種父子依賴(lài)關(guān)系,就如項目集和項目集中的項目所存在的父子關(guān)系一樣。

10、項目集管理綜合應用知識、過(guò)程、技能、工具以及技術(shù)來(lái)對其所包含的項目進(jìn)行管理。以便滿(mǎn)足項目的需求,并能獲取采用單一項目管理方式所達不到的收益和控制。

    項目集組件通常生成共同的結果或者為了交付一系列共同利益。

    如果多個(gè)項目之間的共同之處僅限于一個(gè)客戶(hù)、同一個(gè)賣(mài)方、同一種技術(shù)或者使用相同的資源,此時(shí)應該將多個(gè)項目作為項目組合進(jìn)行管理,而非作為項目集進(jìn)行管理。

    在項目集中,需要對組件之間的依賴(lài)關(guān)系進(jìn)行集成管理并進(jìn)行有效的控制。

10項目管理綜合應用知識、過(guò)程、技能、工具以及技術(shù)來(lái)對項目活動(dòng)進(jìn)行管理,以便滿(mǎn)足項目需求

11、日常運作管理包括組織中哪些持續進(jìn)行的活動(dòng),這些活動(dòng)通常具備循環(huán)執行的特征。

12、項目組合治理意味著(zhù)在組織內建立一個(gè)治理機構(例如項目組合治理委員會(huì )),由該組織對項目組合的投資以及優(yōu)先級設定做出決策。組合治理機構由一人或多人組成,人員具備所需的權利、知識和經(jīng)驗,以便能夠判斷項目組合模塊是否與組織戰略一致,并作出相應決策。

13、項目組合管理過(guò)程實(shí)施主要包括:評估項目組合管理過(guò)程的當前狀態(tài);定義項目組合管理的愿景和計劃;實(shí)施項目組合管理過(guò)程;改進(jìn)項目組合管理過(guò)程。

14、項目組合治理管理包括對項目組合進(jìn)行計劃、定義、優(yōu)化和批準,以及監督項目組合的執行情況,基本目的在于治理組織級別的完整決策。

15、項目組合治理管理主要包含如下五個(gè)子過(guò)程:制定項目組合管理計劃;定義項目組合;優(yōu)化項目組合;批準項目組合;執行項目組合。

16、項目組合管理過(guò)程組和知識領(lǐng)域:

17、項目組合風(fēng)險管理不同于項目風(fēng)險管理以及項目集風(fēng)險管理。

    在項目組合級別,組織可能會(huì )主動(dòng)選擇哪些風(fēng)險較高的方案,從而獲得更高的回報。

    項目組合風(fēng)險管理中包含三個(gè)關(guān)鍵因素,即風(fēng)險計劃、風(fēng)險評估以及風(fēng)險響應。

18、制定項目組合風(fēng)險管理計劃的輸入輸出如下圖所示:

19、項目組合風(fēng)險管理的工具與方法:

    1)加權排序與賦值技術(shù):

    項目組合盡力和治理委員會(huì )在多個(gè)項目組合以及項目組合組件進(jìn)行風(fēng)險評估時(shí),將會(huì )采用加權排序與賦值技術(shù)。

    2)圖形分析法

    3)定性和定量分析

20、管理項目組合風(fēng)險主要包含四個(gè)階段的內容:分別是風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險響應、風(fēng)險監控。

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