一、招聘原則
1. 公開(kāi)、公正原則。
公開(kāi)、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計劃公開(kāi),崗位公開(kāi),要求公開(kāi),考核和評價(jià)標準公正。
2. 平等和競爭原則
擇業(yè)面前人人平等,必須杜絕因為地域、民族、單位、學(xué)派等不同而帶來(lái)的歧視現象??己诉^(guò)程中引入競爭機制,原則上每個(gè)崗位應有五人以上的應聘者。
3. 回避原則
公司允許員工向公司推薦人才(一般來(lái)說(shuō)親屬除外),但應遵循回避原則,面試考核人員不應與應聘人有特殊關(guān)系。如果遇有同學(xué)、朋友等來(lái)應聘,面試考核人員應主動(dòng)回避。保證被推薦人和其他應聘者在同樣的標準下接受考核。
4. 保密原則
招聘考核人員必須注意自身言行,嚴守公司機密,在招聘過(guò)程中,妥善保管公司有關(guān)資料文件。另一方面,招聘考核人員還應為應聘者嚴格守密,不準將應聘者情況隨意透露給他人。
二、招聘主管部門(mén)
行政部為公司負責招聘工作的職能部門(mén)。
三、招聘申請
1. 公司各部門(mén)根據業(yè)務(wù)發(fā)展,工作需要以及人員使用狀況,填寫(xiě)員工招聘申請表,報行政部。
2. 行政部根據各部門(mén)匯總情況,提出公司招聘計劃,報總經(jīng)理批準。
四 .招聘程序
1. 由行政部組織招聘組負責對人員進(jìn)行篩選,至少由二人組成。
2. 初選:行政部對所有應聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發(fā)出面試通知。
3. 面試:由行政部組織對所有參與面試人員進(jìn)行初步考核,填寫(xiě)面試記錄表??己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。主要考核內容包括:個(gè)人修養、工作責任心及敬業(yè)精神、工作穩定性、工作環(huán)境的適應性、分析判斷能力等。
4. 復試:由總經(jīng)理對初步考核合格者進(jìn)行復試。
5. 實(shí)習:由行政部安排所有復試合格人員按專(zhuān)業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行1~2周的實(shí)習,由負責培訓的副部長(cháng)安排具體工作。實(shí)習結束后,實(shí)習人員提交實(shí)習報告,副部長(cháng)征求本部門(mén)各位成員的反映后提交一份評估報告,兩份報告交總經(jīng)理和行政部作為是否錄用的參考,并由行政部向其所在院校了解情況。
6. 錄用:綜合考慮用人部門(mén)的考核結果等,經(jīng)總經(jīng)理批準后,對合格者發(fā)送錄用通知單。
五、錄用
1. 發(fā)出錄用通知。
2. 應聘者接到錄用通知后,到指定醫院體檢。如查出有嚴重疾病,取消錄用資格。
3. 應聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內不能正常報到,可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。
六、試用及正式錄用
1、 新進(jìn)員工攜錄用通知書(shū)和其它人事檔案材料等到行政部報到,按行政部指定到用人部門(mén)報到,開(kāi)始三至六個(gè)月的試用期,簽定勞動(dòng)合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。
2、 員工試用期滿(mǎn),由本人提交轉正申請,經(jīng)用人部門(mén)負責人審查并簽署具體意見(jiàn)后送行政部匯總,上報總經(jīng)理審批。
3、 簽定正式的勞動(dòng)合同,合同最低年限視員工崗位職務(wù)等因素而定,一般員工為三年、主管以上管理人員為五年。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可正式生效。
七、解除勞動(dòng)合同
1、 公司因下列原因,可對有關(guān)員工解除勞動(dòng)合同:
1.1. 員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任工作要求;
1.2. 員工因違反國家法律法規和公司的規章制度;
1.3. 員工因勞動(dòng)合同趨于屆滿(mǎn);
1.4. 員工在勞動(dòng)合同期內提出辭職。
2、 解除勞動(dòng)合同可由員工或公司各方提出,必須于離職前一個(gè)月提出。
3、 員工辭職時(shí),應向其所在部門(mén)提交書(shū)面申請,經(jīng)所在部門(mén)和人力資源部經(jīng)理簽具意見(jiàn)后,報總經(jīng)理批準后,開(kāi)始辦理辭職手續。
4、 離職人員應在一周內交還所有公司物品,結清帳務(wù),辦好工作交接手續:
4.1.向所在部門(mén)就自己的工作近況、詳細客戶(hù)檔案(包括國外客戶(hù)和國內生產(chǎn)商)、所有出貨情況、接手的所有單證和財務(wù)票據等,制成一份書(shū)面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門(mén)經(jīng)理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認。
4.2.辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括工作筆記、公司的文件資料書(shū)籍等,還有其它公司發(fā)放的辦公用品:如電腦、通訊工具、計算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門(mén)等的鑰匙。所有公司物品交行政部簽收。
4.3.入住公司寢室者還必須完成其私人物品的搬離,并交還所有公司提供的用品,由公司指定人員進(jìn)行交接工作,簽收交接意見(jiàn)。
4.4.財務(wù)部負責清點(diǎn)離職人員的所有財務(wù)款項,離職人員必須還清所有支款欠款等。完成4.1.到4.3.以后,結清離職人員應得的工資款項,并出具結算證明。
4.5.所有交接清單和證明等必須附在離職申請表后面作為離職手續齊全的憑證。
5、 重要涉密崗位員工辭職,必須作出書(shū)面承諾,保證不對外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機密。
6、 行政部經(jīng)理審核其離職手續齊全后,將其人事檔案調出,正式允許其離開(kāi)。
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