大部分office版本都帶有數據恢復功能，可以恢復，自動(dòng)備份的數據，還可以進(jìn)行多種版本的比較，但有時(shí)候會(huì )遺失最新一部分數據?！?br>如果打開(kāi)1個(gè)文件的時(shí)候，很長(cháng)時(shí)間里面，電腦都沒(méi)有反應，這時(shí)候，文件很有可能被破壞。 苦苦寫(xiě)的文檔就這樣丟失了，其實(shí)不是的，在下次啟動(dòng)的時(shí)候，office會(huì )啟用自身恢復工具，對這些文件進(jìn)行修復，你也可以隨時(shí)用文件轉換器打開(kāi)這些恢復的文檔文本。
1、 單擊菜單欄里“工具”，然后在下拉列表點(diǎn)“選項”，接著(zhù)單擊“常規”，選中 “打開(kāi)時(shí)確認轉換”，最后確定。
2、 單擊“打開(kāi)”，單擊“文件類(lèi)型”展開(kāi)框中的“從任意文件中恢復文本”按鈕，在打開(kāi)損壞文檔之后，即可保存文本格式以及其他格式。
下面再介紹一些其他的修復方法：
一. excel文件恢復\文件修復
假如出問(wèn)題的excel文件不大，其中只有一個(gè)數據表，那么你可以嘗試一下能否用word打開(kāi)它。在word的open對話(huà)框里選中all files文件類(lèi)型然后直接打開(kāi)即可，或者從文件類(lèi)型框中的recover text from any file選項。
二. office文件恢復\文件修復
1、自動(dòng)恢復：如果出現“非法操作”提示框。首先，按下ctrl+shift+del打開(kāi)windows任務(wù)管理器，在進(jìn)程選項中查看是否有windows進(jìn)程，如果有，結束該進(jìn)程，接著(zhù)你可以打開(kāi)word，這時(shí)會(huì )顯示自動(dòng)恢復的文檔，你可以選取最近的保存記錄。
2、修復受損的文檔：如果你沒(méi)有看到“文檔恢復”或者是打開(kāi)處理的文檔的文字和格式發(fā)生了變化很明顯是文檔受到損壞。此時(shí)應關(guān)閉文檔，然后使用：文件---打開(kāi)命令打開(kāi)，注意點(diǎn)擊對話(huà)框右下角的“打開(kāi)”按鈕右邊的箭頭，然后從下拉表單中選擇“打開(kāi)并修復”，此時(shí)word會(huì )自動(dòng)提醒修復部位進(jìn)行修復。
3、文本轉換器恢復法：如果無(wú)法打開(kāi)文檔，很可能是該文檔出現了部分結構性損壞，那么我們可以嘗試利用“從任意文件中恢復文本”轉換器從中提取文本，使用這一功能請事先在“工具—選項常規”標簽頁(yè)中選中“打開(kāi)時(shí)確認轉換”復選框，然后在激活“打開(kāi)”對話(huà)框，在“文件類(lèi)型”下拉列表中選擇“從任意文件中恢復文本”，選擇需要打開(kāi)的文檔進(jìn)行恢復。
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