本年度又快過(guò)去半年了,回顧這半年來(lái)的工作,我在隊領(lǐng)導及單位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了本職工作。通過(guò)學(xué)習,工作模式上有了突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、辦公室的日常管理工作
作為我隊辦公室的負責人,自己清醒地認識到,綜合辦公室辦公室是隊長(cháng)、隊領(lǐng)導直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為領(lǐng)導決策提供一些有益的數據與資料。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作:文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等等,不斷自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理單位有關(guān)證件。我隊正進(jìn)入單位變革時(shí)期,各項工作幾乎都要從新摸索,需要各種辦理相關(guān)的手續及證件。利用自己融洽的社會(huì )關(guān)系及內外部人際關(guān)系,我積極為單位辦理各類(lèi)證件,充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、認真做好單位的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要的提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好單位有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;單位所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹單位有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、落實(shí)單位人事、勞資管理工作。組織落實(shí)單位的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作;根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同;按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保的各項手續。體現單位的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
4、切實(shí)抓好單位的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照各項審批制度,組織落實(shí)單位辦公設施、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好單位通訊費、招待費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
5、做好單位職工代表大會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。職代會(huì )召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料準備等工作。
二、辦公室其他工作匯報
1、在前半年抗擊自然災害工作方面,辦公室在積極傳達上級部門(mén)的工作措施下,唱好了主角工作。在抗雪防凍工作中,辦公室積極配合領(lǐng)導深入一線(xiàn)工地檢查各項工作進(jìn)展情況,時(shí)刻關(guān)注各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)的困難,第一時(shí)間上報,第一時(shí)間組織力量解決困難,受到了一線(xiàn)職工的好評。
在抗震救災獻愛(ài)心活動(dòng)中,辦公室積極宣傳,通過(guò)下發(fā)倡議書(shū)、電話(huà)聯(lián)系在外地野外工作人員,慰問(wèn)四川籍職工,積極組織捐款等方式來(lái)落實(shí)這項工作,取得了預先的效果。
2、開(kāi)展出金點(diǎn)子好建議的活動(dòng),從收到局辦公室文件以來(lái),我隊辦公室就專(zhuān)門(mén)為這項活動(dòng)專(zhuān)門(mén)落實(shí)了相關(guān)人員,辦公室計劃在本月下旬組織一次給單位提意見(jiàn),建議的活動(dòng),落實(shí)此項活動(dòng)。
3、在安全生產(chǎn)管理方面,這半年來(lái)通過(guò)各項檢查及單位職工的共同努力,無(wú)安全、火災等事故的發(fā)生,工作生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各方面次序良好,無(wú)特殊事情發(fā)生。
4、08奧運即將在北京召開(kāi),雖然我們不能為奧運做直接的貢獻,但在工作生活中,辦公室時(shí)刻提醒我們的員工要“迎奧運、講文明、樹(shù)新風(fēng)”,在“五一”國際勞動(dòng)節來(lái)領(lǐng)之際,辦公室組織全體職工對我們單位的和周?chē)沫h(huán)境衛生作了一次徹底的大掃除,也帶動(dòng)了周邊的商戶(hù)一起加入了活動(dòng)。我們還將組織這樣相類(lèi)似的活動(dòng),以實(shí)際行來(lái)間接的迎接奧運。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導及兄弟單位同行學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,也有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量?! ?/span>
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,由于經(jīng)驗不足,許多事情許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細致,一些工作的協(xié)調不是十分到位;第三,自己的理論水平還待提高。
在接下去的工作中,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為單位經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對地質(zhì)勘查業(yè)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對單位的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守單位內部規章制度,維護單位利益,積極為單位創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
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