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Excel中如何條形圖-break

Excel中如何作特大值數據的條形圖

本文根據Broken Y Axis(http://www.peltiertech.com/Excel/Charts/BrokenYAxis.html)修改而成。

在作柱形圖或條形圖時(shí),數據中若有特大值,作出的圖表會(huì )因為數據分布差距太大,導致比例不協(xié)調,取值小的數據被淹沒(méi)了。如下圖。

 

May  

June  

July 

London  

1,234,565 

1,452,369 

1,478,852 

Paris  

2,363,645 

24,568,876 

5,562,413

Madrid  

23,645,254 

3,211,654 

5,857,421 

Brussels  

5,914,753 

5,544,221 

3,620,015 

Lisbon  

5,824,676 

4,541,258 

4,015,876 

Munich  

2,501,478 

6,325,698 

4,569,872 

解決的辦法有兩條,1.使用對數刻度;2.使用第二坐標軸。不過(guò)這兩種方法總不是令人那么滿(mǎn)意。對數刻度不太讓人容易理解,而第二坐標軸卻失去了直觀(guān)性,不易比較。

當然也可以從某個(gè)地方將y軸截斷,其最終效果如文末所示。

作法步驟如下:

1.將上表中的數據,如果大于8000000,則減去13000000,不然,數據不變。其公式形如=IF(B3>8000000,B3-13000000,B3)。表變?yōu)?/span>    

 

May  

June  

July 

London  

1,234,565 

1,452,369 

1,478,852 

Paris  

2,363,645 

11,568,876 

5,562,413 

Madrid  

10,645,254 

3,211,654 

5,857,421 

Brussels  

5,914,753

5,544,221 

3,620,015 

Lisbon  

5,824,676 

4,541,258 

4,015,876 

Munich  

2,501,478 

6,325,698 

4,569,872 

 注意y軸將在8000000處截斷。圖中數據的差距不再那么大了。 

 2.新建一個(gè)表格如下,假設是從F1到G13.

 

F  

G  

H 

1 

 

Markers  

Labels 

2 

0 

0 

0 

3 

0 

1,000,000 

1,000,000 

4 

0 

2,000,000 

2,000,000 

5 

0 

3,000,000 

3,000,000 

6 

0 

4,000,000 

4,000,000 

7 

0 

5,000,000 

5,000,000 

8 

0 

6,000,000 

6,000,000 

9 

0 

7,000,000 

7,000,000 

10 

0 

9,000,000 

22,000,000 

11 

0 

10,000,000 

23,000,000 

12 

0 

11,000,000 

24,000,000 

13 

0 

12,000,000 

25,000,000 

選中從F1到G13的數據并進(jìn)行復制,再選中表格,然后點(diǎn)選編輯->復制性粘貼,在彈出的選擇性沾貼菜單上,將添加單元格為新建系列,數值(Y)軸在列,首行為系列名稱(chēng)選中,首列為分類(lèi)x標志。如下圖。

得到下列所示的圖。

3.在上圖新添加的數據系列上,點(diǎn)選右鍵,將圖表類(lèi)型改為散點(diǎn)圖。得到如下圖表。此時(shí)數據分布在y軸上。

4.去掉坐標軸。在上述圖表的第二坐標軸的x軸上,點(diǎn)選右鍵,在彈出的坐標軸格式上,將坐標軸及刻度線(xiàn)標簽均取消,同樣的方法,將右邊的y軸也去掉。同時(shí)將y軸的刻度值也去掉。即成如下的圖表。

5.將y軸上點(diǎn)添加刻度標簽。本步需要用到一個(gè)Excel的插件XYChartLabeler(http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm),可以對點(diǎn)添加標簽。下載安裝后在工具欄上如圖所示。

選擇y軸的點(diǎn)后,再選擇Add Chart Labels 后,出現下列圖示

在Select a Label Range中選擇第2步表格的H1:H13的數據作為點(diǎn)的標簽。其位置設為左邊,得到下示圖表。

6.最后一步,添上波浪形的圖形,最終成圖。

完成上述圖表的核心思想,是用點(diǎn)的標簽代替y軸上的刻度上的標簽,達到以假亂真的目的。這種方法似乎有點(diǎn)繁雜,簡(jiǎn)單的做法就是先去掉刻度上的標簽,然后再一個(gè)一個(gè)地添加文本框,來(lái)代替刻度上的標簽。

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