企協(xié)換屆籌備工作推進(jìn)方案
更新時(shí)間： 2011-2-12 來(lái)源：
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沈陽(yáng)市青年企業(yè)家協(xié)會(huì )第九次代表大會(huì )籌備工作推進(jìn)（9月-10月）
處別
責任部門(mén)
具體工作內容及要求
完成時(shí)間
組
織
處
1、統籌掌握企協(xié)換屆籌備工作情況；
2、制定企協(xié)換屆工作方案，統籌協(xié)調企協(xié)換屆總體籌備工作；整理、確定總體推進(jìn)計劃；
3、分配企協(xié)換屆代表名額，下發(fā)企協(xié)換屆預備通知；
4、指導基層做好代表推選工作；
9月上旬
5、收集整理《正式代表、列席代表登記表》；
6、初審代表資格;
7、編寫(xiě)和印制《代表名冊》、《列席代表名冊》；
8、印發(fā)代表證，劃分代表團；
9、擬定市企協(xié)換屆第九屆委員會(huì )候選團體名單和主席團候選團體名單；
10、起草并完成企協(xié)換屆組織工作系列文件；
11、起草并完成會(huì )議指南及所有會(huì )議主持人用語(yǔ)；
9月中旬—9月底
12、制定選舉方案；設計、統籌大會(huì )選舉、計票工作流程；
13、印制選票；
14、推薦監票候選人；
15、開(kāi)展監、計票員培訓工作；
16、制作票箱、印制計票單、會(huì )議材料袋、計算機。
9月下旬
處別
責任部門(mén)
具體工作內容及要求
完成時(shí)間
綜
合
處
1、商談確定會(huì )議場(chǎng)地
2、制定聯(lián)絡(luò )員職責
10月上旬
3、確定聯(lián)絡(luò )員，并召集聯(lián)絡(luò )員會(huì )議
4、繪制會(huì )議分配圖、指示圖
5、敲定會(huì )議場(chǎng)地事宜
10月上旬
6、制作會(huì )議條幅
7、預訂和安排企協(xié)換屆活動(dòng)用車(chē)
8、會(huì )議期間醫療保障工作
9、大會(huì )期間氣氛營(yíng)造
10、協(xié)調交警、警車(chē)
10月中旬
會(huì )
務(wù)
處
1、向市委發(fā)送邀請函，邀請出席開(kāi)幕式領(lǐng)導；向省企協(xié)及省內兄弟城市發(fā)送邀請函
2、來(lái)信、來(lái)函的收集與整理
10月中旬
3、禮儀服務(wù)隊的安排與培訓
4、會(huì )議桌簽、背簽的制作
9月下旬
5、擬請市委領(lǐng)導出席開(kāi)幕式
6、確定代表和工作人員數
7、制作餐票
8、確定菜譜
10月中旬
9、制定預算、開(kāi)支計劃，調配和審批企協(xié)換屆經(jīng)費支出
10、采購會(huì )議期間用品及紀念品
9月下旬
處別
責任部門(mén)
具體工作內容及要求
完成時(shí)間
材
料
處
1、起草企協(xié)工作報告并對初稿進(jìn)行反復修改
2、根據企協(xié)換屆議程，起草開(kāi)幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導講話(huà)等文字材料
3、將報告最終稿送印刷廠(chǎng)
9月中旬
4、購買(mǎi)錄音磁帶、負責大會(huì )相關(guān)會(huì )議內容的錄音、整理。
5、制定企協(xié)換屆傳達提綱；
8月下旬
6、編輯和印發(fā)企協(xié)換屆動(dòng)態(tài)信息、新聞花絮；
7、策劃企協(xié)換屆專(zhuān)刊
9月上旬-9月中旬
宣
傳
處
1、收集過(guò)去兩年的企協(xié)換屆活動(dòng)和特色工作圖片及相關(guān)資料
2、海報、條幅等宣傳品的制作
9月下旬
3、制定宣傳報道計劃
4、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )
9月中旬
5、策劃畫(huà)冊和展板的規格樣式及相關(guān)內容
6、制作畫(huà)冊及展板
7、聯(lián)系攝像、攝影、拍攝照片有關(guān)工作
9月中旬-9月底
