國慶長(cháng)假結束,職場(chǎng)人又要開(kāi)始忙了,為下半年的業(yè)績(jì)沖刺了。
不過(guò),想要一下子回到節前的工作狀態(tài),估計還是有點(diǎn)小艱難的。這個(gè)時(shí)候,就需要用點(diǎn)技巧,幫助自己快速回歸狀態(tài)。
現在我就給你提供4條建議,快速回歸高效工作狀態(tài),不妨試一試!
To do list,是什么意思呢?
它是指羅列待辦事項清單,它可以讓雜亂的工作變得有條理,用好它工作就能事半功倍。
你可以在上班的第1天早上或前1天羅列出所有的工作,通常分為三步驟:
1)生成清單:把要做的工作列舉出來(lái),逐一寫(xiě)在清單上,并在事項后面標上預計完成時(shí)間。如果當天的工作無(wú)法完成,要及時(shí)更新到明天的清單上。
2)任務(wù)排序:列出清單之后,要根據工作的輕重緩急進(jìn)行排序,清楚優(yōu)先級,再合理分配時(shí)間。
3)執行清單:清單列好后要對每項工作進(jìn)行思考和分配,需要多少時(shí)間完成?需不需要同事協(xié)助?采用什么方法和流程?然后再開(kāi)始行動(dòng)去完成。
所謂“Deadline”,就是截止期限,最后的時(shí)間。心理學(xué)上有一個(gè)效應叫做“最后通牒效應”。
尤其在一段長(cháng)假結束后,很多人在工作上都會(huì )出現拖拖拉拉的情況,一拖拉就更難進(jìn)入高效狀態(tài)。
在每一項工作,都要加上一個(gè)“最后期限”, 這里與眾不同,要注意的是,把最重要的任務(wù)應該排到最后面做。有些意外吧。
原理是這樣:越是重要的任務(wù),越是緊迫性高,啟動(dòng)時(shí)間更少,你的效率更高。一旦當你把重要的事情排到最后,重要任務(wù)的緊迫性,反倒促使你減少前面任務(wù)的啟動(dòng)時(shí)間。
當然,僅僅設置一個(gè)期限還遠遠不夠,必須要管控過(guò)程。 所以, 還要學(xué)會(huì )給目標工作進(jìn)行適當的拆分,每個(gè)拆分子任務(wù)都有Deadline ,這樣一來(lái)保證總期限的同時(shí)又能保證質(zhì)量。
剛剛放假回來(lái),一下子坐1-2個(gè)小時(shí),可能還坐不住,注意力也沒(méi)辦法保持。這個(gè)時(shí)候,強制逼迫自己反而適得其反。
這時(shí)候你可以嘗試“番茄工作”法,它是一種簡(jiǎn)單易行,保持專(zhuān)注的工作方法。
所謂“番茄工作法”,即每工作25分鐘,就休息5分鐘,當完成“25+5”,就是一個(gè)番茄鐘,每完成4個(gè)番茄鐘之后,可以來(lái)一次30分鐘的休息。
這個(gè)方法背后是有實(shí)驗證明的,25分鐘是最平衡的安排——既能保證注意力高度專(zhuān)注,產(chǎn)出效率又最大。
我們在羅列工作時(shí),就可以把每項工作分解成若干個(gè)25分鐘內的小任務(wù),然后逐個(gè)完成。
當然,你可以在電腦專(zhuān)門(mén)下載一個(gè)番茄鐘的工具,將自己工作事項記錄上去,更高效便捷地執行。
我們在做一些關(guān)鍵工作時(shí),總想找一個(gè)單獨的,安靜的,確保不受干擾的地方。目的是讓自己專(zhuān)注,可沒(méi)有條件怎么辦?
這個(gè)時(shí)候,可以使用「白噪音」讓自己專(zhuān)注起來(lái),耳機一帶,誰(shuí)也不愛(ài)。
什么是白噪音?它是指一段聲音中頻率分量的功率在整個(gè)可聽(tīng)范圍(0~20KHZ)內都是均勻的。例如篝火燃燒聲音,風(fēng)呼嘯聲,流水聲,海浪聲,雨聲等等。白噪音是大自然給予的自然暗示,它可以緩解失眠,精神壓力。
平時(shí)在公司,避免不了來(lái)人往,有人說(shuō)話(huà),有人來(lái)回走動(dòng),座椅挪動(dòng),電話(huà)鈴聲,這些噪音都很容易打斷人的注意力。
使用白噪音可以掩蓋外部環(huán)境帶來(lái)的噪音,而白噪音不含有任何信息,不會(huì )給大腦造成負擔??梢杂行椭覀兣c環(huán)境隔絕起來(lái),提升注意力。
“時(shí)間就是生命,效率等于金錢(qián)”。想想第4季度的業(yè)績(jì),年終的獎金,加油吧,老鐵。今年最后一個(gè)長(cháng)假結束了,希望上面講到的4個(gè)方法能幫助你快速回到狀態(tài)。
本文來(lái)自微信公眾號 “晏濤三壽”(ID:yantao-219),作者:晏濤,編輯:吳桐,36氪經(jīng)授權發(fā)布。
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