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別不信,你說(shuō)話(huà)的方式,正在影響你的人生

管理的常識5小時(shí)前

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在雙方都感到安全的氛圍下,坦誠的溝通,才有可能發(fā)生

當回顧過(guò)往經(jīng)歷時(shí),我們經(jīng)常會(huì )發(fā)現,改變我們命運的,往往并非那些事先預知、我們?yōu)橹嵵販蕚涞摹爸匾獣r(shí)刻”,而是一些當時(shí)看來(lái)極為普通的日子。

夫妻間的日常對話(huà),因為一言不合,升級為激烈的言語(yǔ)沖突,讓關(guān)系產(chǎn)生裂痕。

一次日常的工作討論,由于觀(guān)點(diǎn)相左,與同事產(chǎn)生矛盾,甚至改變職業(yè)軌跡。

多年前,4位組織行為及企業(yè)管理領(lǐng)域的資深顧問(wèn)通過(guò)研究發(fā)現,無(wú)論企業(yè)還是個(gè)人,在“關(guān)鍵時(shí)刻”是否能采用正確的方式進(jìn)行溝通,是否具備掌控“關(guān)鍵對話(huà)”的能力,將深深影響未來(lái)發(fā)展。以下,Enjoy:

01 “突如其來(lái)”的關(guān)鍵對話(huà)

前段時(shí)間,小何所在的部門(mén)進(jìn)行架構調整,領(lǐng)導將很多新的任務(wù)分配給他。

這讓小何心生不滿(mǎn),自己手頭的項目本就進(jìn)展得不太順利,正在焦頭爛額,又突然增加了這么多工作,他覺(jué)得領(lǐng)導做事太不公平,當場(chǎng)就提出了不同意見(jiàn),雙方越說(shuō)越僵,甚至吵了起來(lái)。

隨后,小何被調到了其他部門(mén),沒(méi)過(guò)多久就辭職了。

其實(shí),小何的業(yè)務(wù)能力一直很突出,是部門(mén)的骨干,如果不是因為這次沖突,他在公司原本有著(zhù)很好的前景。一次很普通的工作會(huì )議,卻改變了他的職業(yè)生涯。

實(shí)際上,很多影響我們人生的“關(guān)鍵對話(huà)”,都是發(fā)生在這樣看似普通平常,實(shí)則危機四伏的時(shí)刻。

關(guān)鍵對話(huà)并非指那些重要人物在重要場(chǎng)合才會(huì )參與的對話(huà),我們每個(gè)人在每一天的工作生活中都有可能突然身陷關(guān)鍵對話(huà)中,只要溝通出現了:截然不同的觀(guān)點(diǎn)、激烈的情緒、巨大的風(fēng)險。

比如,在小何與領(lǐng)導的溝通中,雙方就如何安排工作有著(zhù)不同的想法,溝通的氛圍也變得越來(lái)越緊張,并且,對于小何來(lái)講,如果不能與領(lǐng)導達成一致,將讓自己接下來(lái)的工作難以完成。

身處這樣的時(shí)刻,我們的應對方式,將決定事情的進(jìn)程,甚至對工作、生活產(chǎn)生重要且持久的影響。

《關(guān)鍵對話(huà)》作者通過(guò)研究發(fā)現,那些擁有牢固關(guān)系的夫妻、成功的企業(yè)管理者、善于處理親子關(guān)系的父母,都具備妥善處理關(guān)鍵對話(huà)的能力。

他們不但能夠靈活應對充滿(mǎn)爭議的溝通,也具備公開(kāi)討論那些高風(fēng)險問(wèn)題的能力,最重要的是,他們往往能在第一時(shí)間,就敏銳地識別出關(guān)鍵對話(huà)的信號,從而調整自己的應對方式。

02 “安全感”是關(guān)鍵對話(huà)的核心

近些年,醫患矛盾受到越來(lái)越多的關(guān)注。這其中,溝通不暢是引發(fā)、加劇醫患沖突的重要因素。

統計顯示,在美國的醫療官司中,90%都是因為醫患之間的溝通引發(fā)的,只有10%是真正的醫療事故。

邏輯思維聯(lián)合創(chuàng )始人脫不花,曾談到她的一位專(zhuān)門(mén)從事醫患關(guān)系研究的朋友對此的觀(guān)察。

他發(fā)現,在見(jiàn)到患者后,醫生只需要說(shuō)出一句話(huà),就能馬上化解對立情緒,讓診療過(guò)程變得順暢又融洽。

在詢(xún)問(wèn)病情前,醫生只需要先對患者說(shuō):“你也看到了,患者很多,咱們的時(shí)間非常緊張,接下來(lái)咱倆一定合作好?!?/p>

這句看似并沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)信息的話(huà),讓雙方立刻成為“戰友”,站到了同一立場(chǎng),更重要的是,讓患者感受到醫生發(fā)自?xún)刃牡淖鹬睾托湃?,從而產(chǎn)生了安全感。

而安全感,正是實(shí)現關(guān)鍵對話(huà)的最重要基礎。

作者指出,人們在溝通中出現抵觸情緒,往往是因為他們覺(jué)得自己的利益被對方忽視、剝奪了,因此才站出來(lái)表明自己的觀(guān)點(diǎn),捍衛自己的權益。

最后,溝通逐漸演變?yōu)橐粓?chǎng)“一定要贏(yíng)了對方”的斗爭,直至走向失敗。

而那些溝通高手明白,只有讓對方放下防御,打開(kāi)心扉,才能充分交流觀(guān)點(diǎn),實(shí)現對話(huà)的真正目標。

打造安全感,可以從以下兩方面入手:

首先,發(fā)自?xún)刃牡刈鹬貙Ψ健?/strong>

當我們與別人發(fā)生爭執、溝通陷入僵局時(shí),我們往往會(huì )產(chǎn)生“他是個(gè)傻瓜”“這事我無(wú)能為力”等消極想法。

但溝通高手明白,無(wú)論對方傳達的信息自己多么不認同,但站在面前的這個(gè)人,并非真的神經(jīng)錯亂、智商不足,他們只是和自己一樣的正常人,因為視角不同,才會(huì )產(chǎn)生相反觀(guān)點(diǎn)。

拋棄高高在上的立場(chǎng),平等對話(huà),才能讓對方感受到尊重和安全。

其次,溝通高手善于通過(guò)不同方式,找到雙方的共同目標。

正如上面例子中所說(shuō),當醫生提出“我們合作好”時(shí),就已經(jīng)將原本對立的兩人,變?yōu)閾碛泄餐繕说暮献骰锇椤?/p>

當然,很多時(shí)候,表面看起來(lái),溝通的雙方并沒(méi)有明顯的共同目標,這時(shí),我們可以“將眼光拉遠一點(diǎn)”,從更深層、更高層挖掘甚至創(chuàng )建共同目標。

比如,周末時(shí),你想拉著(zhù)太太去看電影,但她卻想待在家里,二人的目標看似并不一致。

但通過(guò)對真正需求的不斷深挖,你們發(fā)現,原來(lái)太太在意的只是一段不被外人打擾的、和你獨處的時(shí)光,而你想要的,其實(shí)也并不是看電影,只是想躲開(kāi)孩子們的糾纏,休息休息。

最終,去安靜的郊野公園,成為讓雙方都滿(mǎn)意的選擇。

溝通中的安全感,是讓對方明白,你并非只想實(shí)現自己的目的,他的想法、感受和利益,同樣是你關(guān)注的、在意的。

安全感,是一切良性溝通的基礎,對于關(guān)鍵對話(huà)更是如此,當溝通的一方失去安全感時(shí),對方善意的話(huà)語(yǔ),也會(huì )被當作威脅。

正如劉震云在《一句頂一萬(wàn)句》中所說(shuō):人相互一有隔閡,對方便無(wú)做得對的地方;同做一件事,本來(lái)是為對方考慮,對方也把你想成了另有想法。

03 五個(gè)步驟,掌控關(guān)鍵對話(huà)

除了安全的溝通氛圍,我們在討論敏感問(wèn)題時(shí),同樣也需要溝通技巧,作者將其總結為五步“綜合陳述法”:

第一步:分享事實(shí)經(jīng)過(guò)

第二步:說(shuō)出你的想法

第三步:征詢(xún)對方觀(guān)點(diǎn)

第四步:做出試探表述

第五步:鼓勵做出嘗試

前段時(shí)間熱播的電視劇《小舍得》中,宋佳飾演的南儷,就用這樣的溝通方式,成功化解了矛盾。

在得知丈夫夏君山因不滿(mǎn)課外輔導老師對女兒的冷嘲熱諷,與對方大打出手后,南儷匆匆趕到培訓學(xué)校,并首先明確了事情經(jīng)過(guò):雙方由于語(yǔ)言不和,老師先動(dòng)手打了夏君山。

這正是“綜合陳述法”的第一步:分享事實(shí)經(jīng)過(guò)。

《關(guān)鍵對話(huà)》的作者指出,事實(shí)是最不會(huì )引起爭議、最具說(shuō)服力,也最不容易引起對方反感的內容,在開(kāi)始一段對話(huà)時(shí),從事實(shí)出發(fā),而不是一上來(lái)就大談特談自己的觀(guān)點(diǎn),是讓對方擁有安全感、愿意開(kāi)放溝通的基礎。

第二步:說(shuō)出你的想法

在明確了事實(shí)之后,南儷坦誠地說(shuō)出了自己的想法:作為家長(cháng),不能接受別人貶低自己的孩子。

在這個(gè)過(guò)程中,南儷始終表現得自信坦誠,也沒(méi)有因為對方的做法,而宣泄不滿(mǎn)情緒,這些,是在表達自己觀(guān)點(diǎn)時(shí),最需要注意的方面。

第三步:征詢(xún)對方觀(guān)點(diǎn)

隨后,南儷提出了自己心中的疑問(wèn):作為知名培訓機構,為什么老師會(huì )犯這么低級的錯誤?老師是否具備應有的資質(zhì)?

這時(shí),南儷仍沒(méi)有用任何有攻擊性、侮辱性的詞語(yǔ)來(lái)質(zhì)問(wèn)對方,而只是不卑不亢地提出問(wèn)題。

正如作者在書(shū)中談到,在和觀(guān)點(diǎn)不同的人交流時(shí),你越是表現得強硬、正確,對方就越會(huì )覺(jué)得你充滿(mǎn)敵意,從而讓溝通變?yōu)闆_突。

始終保持謹慎謙和但充滿(mǎn)自信的態(tài)度,能夠保證溝通在安全的氛圍下進(jìn)行,順利開(kāi)展對話(huà)。

第四步:做出試探表述

之后,南儷坦誠表達了個(gè)人對教育的看法,贏(yíng)得了在場(chǎng)家長(cháng)的一致認同。

到此時(shí),校方已經(jīng)無(wú)力做出反駁,真誠地向南儷一家道了歉。

第五步:鼓勵做出嘗試

現實(shí)生活中,我們可能會(huì )遇到比上述例子更為復雜的溝通情景,在我們進(jìn)行了上述四個(gè)步驟的嘗試后,對方可能仍然抱有不同意見(jiàn),這時(shí),我們要做的第五步,就是不斷鼓勵他們,直至他們說(shuō)出自己的最真實(shí)想法。

很多時(shí)候,我們無(wú)法進(jìn)行有效溝通,正是因為我們把大量時(shí)間花在了情緒的宣泄上,已經(jīng)將一件事說(shuō)成了另外一件事,早就忘了談話(huà)的目的,當然就找不到解決方案。

只有在雙方都感到安全的氛圍下,坦誠的溝通,才有可能發(fā)生。

04 寫(xiě)在最后

溝通是一門(mén)實(shí)踐的藝術(shù),“知”只是第一步,“行”才是讓改變發(fā)生的途徑。

當然,改變溝通方式之前,我們首先要掌握的,是識別、判斷出那些可能會(huì )影響我們命運的“關(guān)鍵時(shí)刻”,并意識到,在這樣的時(shí)刻,努力讓對方感受到安全,究竟有多重要。

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